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  • ACUERDO de 10 de junio de 2015, del Consejo de Administracin del Ente Pblico Osakidetza-Servicio vasco de salud, por el que se regulan los ficheros de carcter personal gestionados por Osakidetza-Servicio vasco de salud. - Legegunea: Normativa del Pais Vasco - Gobierno Vasco - Euskadi.eus

Normativa

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ACUERDO de 10 de junio de 2015, del Consejo de Administracin del Ente Pblico Osakidetza-Servicio vasco de salud, por el que se regulan los ficheros de carcter personal gestionados por Osakidetza-Servicio vasco de salud.

Identificacin

  • mbito territorial: Autonmico
  • Rango normativo: Acuerdo
  • rgano emisor: Salud
  • Estado vigencia: Vigente

Boletn oficial

  • Boletn oficial: BOPV (Pas Vasco)
  • N boletn: 126
  • N orden: 2995
  • N disposicin: ---
  • Fecha de disposicin: 10/06/2015
  • Fecha de publicacin: 07/07/2015

mbito temtico

  • Materia: Organizacin administrativa; Actividades Econmicas; Sanidad y consumo
  • Submateria: Gobierno y Administracin Pblica; Informacin y comunicaciones; Departamentos

Texto legal

Por medio de los Acuerdos del Consejo de Administracin de Osakidetza-Servicio vasco de salud de 19 de junio de 2006, de 17 de marzo de 2008, de 13 de diciembre de 2010, de 23 de mayo de 2012, de 19 de junio de 2013 y de 30 de abril de 2014, se procedi a la creacin, modificacin y supresin de los ficheros de carcter personal del citado Ente Pblico. Tales disposiciones fueron dictadas al amparo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal.

Dicha norma, establece en su artculo 20.1, que la creacin, modificacin o supresin de los ficheros de las Administraciones Pblicas deber hacerse mediante disposicin general publicada en Boletn Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. En el apartado 3 del mismo artculo, se seala que en las disposiciones que se dicten para la supresin de los ficheros se establecer el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destruccin.

El artculo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal establece cul debe ser el contenido de la disposicin o acuerdo de creacin, modificacin o supresin de ficheros.

La Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carcter Personal de Titularidad Pblica y de Creacin de la Agencia Vasca de Proteccin de Datos determina en su artculo 4 que la creacin, modificacin y supresin de ficheros de la Administracin de la Comunidad Autnoma se realizar por orden del titular del Departamento al que est adscrito el fichero, la cual deber contener todas las menciones exigidas por la legislacin en vigor, y ser objeto de publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

Habiendo surgido la necesidad de incorporar nuevos ficheros y modificar o suprimir algunos de los ficheros anteriormente creados, se dicta el presente Acuerdo y se enumeran los nuevos ficheros de datos de carcter personal de Osakidetza-Servicio vasco de salud en el anexo I de la presente disposicin. Asimismo, en el anexo II se enumeran los ficheros de Osakidetza-Servicio vasco de salud que han sido modificados por el presente Acuerdo y en el anexo III se enumeran aquellos ficheros que se han dado de baja del registro.

Toda vez que la Ley 8/1997 de Ordenacin sanitaria de Euskadi otorga al Ente Pblico personalidad jurdica propia y plena capacidad de obrar en su funcin de provisor de servicios sanitarios, es competencia de este Consejo de Administracin la regulacin y gestin de los ficheros de datos de carcter personal existentes en el Ente Pblico.

En su virtud, de conformidad con las facultades otorgadas por las disposiciones legales,

  1. La creacin de los ficheros de datos de carcter personal gestionados por el Ente Pblico Osakidetza-Servicio vasco de salud, que se recogen en el anexo I al presente Acuerdo.

  2. La modificacin de los ficheros de datos de carcter personal gestionados por el Ente Pblico Osakidetza-Servicio vasco de salud, que se recogen en el anexo II al presente Acuerdo.

  3. La supresin de los ficheros de datos de carcter personal gestionados por el Ente Pblico Osakidetza-Servicio vasco de salud, que se recogen en el anexo III al presente Acuerdo.

Los ficheros referidos en este Acuerdo se crearn, modificarn y suprimirn, adoptando las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, as como las conducentes a hacer efectivas las dems garantas, obligaciones y derechos reconocidos en la citada Ley Orgnica 15/1999 y en las dems normas vigentes.

  1. Los ficheros objeto del presente Acuerdo, adems de servir a los fines que para cada uno se indican en el correspondiente anexo, tendrn como objetivo la realizacin de fines de Salud Pblica, los estudios epidemiolgicos y la investigacin sanitaria. Asimismo, tendrn como finalidad su utilizacin estadstica.

  2. Los datos contenidos en dichos ficheros podrn ser cedidos a los rganos y servicios de estadstica de la Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de Euskadi y de otras Administraciones Pblicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadstica de la Comunidad Autnoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Funcin Estadstica Pblica. Podrn ser cedidos a otros departamentos u organismos pblicos para desarrollar labores de investigacin y estadstica, en el cumplimiento de las funciones encomendadas por el ordenamiento jurdico. Y en el mbito sanitario, podrn ser cedidos al Departamento de Salud, en los trminos contemplados en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal; as como en la normativa sanitaria, integrada por la Ley Orgnica 3/1986, de 14 de abril, de Medidas Especiales en materia de Salud Pblica; Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad; Ley 41/2002, de 14 de noviembre, Bsica reguladora de la autonoma del paciente y de derechos y obligaciones en materia de informacin y documentacin clnica; y en la Ley 8/1987, de 26 de junio, de Ordenacin Sanitaria de Euskadi, y dems normativa autonmica vasca.

Quienes, por cuenta de Osakidetza-Servicio vasco de salud, presten servicios de tratamiento de datos de carcter personal realizarn las funciones encomendadas conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y as se har constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservacin, a otras personas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 12 de la mencionada Ley Orgnica 15/1999.

Los afectados, segn la definicin legal, podrn ejercitar sus derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin de datos, cuando proceda, ante la Unidad o Servicio que para cada fichero se determina en los anexos de este Acuerdo.

Sern responsables de los ficheros gestionados por Osakidetza-Servicio vasco de salud los que con tal carcter figuren en los anexos del presente Acuerdo.

Los ficheros relacionados en este Acuerdo sern notificados a la Agencia Vasca de Proteccin de Datos para su correspondiente inscripcin en el Registro de Proteccin de Datos, mediante el traslado, a travs del modelo normalizado elaborado a tal efecto por la Agencia, de una copia de la presente disposicin.

Se entendern derogadas a la publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco del presente Acuerdo, cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en el mismo.

Este Acuerdo entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

En Vitoria-Gasteiz, a 10 de junio de 2015.

El Presidente del Consejo de Administracin de Osakidetza-Servicio vasco de salud,

JON DARPN SIERRA.

Se crean los siguientes ficheros con datos de carcter personal gestionados por Osakidetza-Servicio vasco de salud. Con la finalidad de facilitar el conocimiento pblico de los ficheros de datos de carcter personal creados mediante la presente disposicin, se reflejarn los mencionados ficheros, organizados y ordenados segn la numeracin establecida en los Acuerdos del Consejo de Administracin de Osakidetza de 19 de junio de 2006, 17 de marzo de 2008, 13 de diciembre de 2010, de 23 de mayo de 2012, de 19 de junio de 2013 y de 30 de abril de 2014:

CREACIN DE FICHEROS CORPORATIVOS

  1. Direccin General.

  2. Gestin de servicios y Sistemas de Informacin.

    1. Finalidad y usos previstos:

      Gestin de los servicios informticos. Incluye: administracin de usuarios de aplicaciones y servicios como el correo electrnico, gestin de los recursos informticos asignados, anlisis del trfico de comunicaciones, gestin de incidencias y centro de atencin a usuarios, peticiones de servicios informticos y otras relacionadas con la actividad informtica.

    2. Personas o colectivos afectados:

      Personas usuarias, internas y externas, de los Servicios y Sistemas de Informacin de Osakidetza.

    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

      Los datos se recogen del interesado, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones, transmisin electrnica de datos / Internet y fuentes integradas de informacin en soporte informtico / magntico y va telemtica.

    4. Estructura bsica del fichero:

      Datos identificativos: DNI/NIF; Nombre y apellidos; Direccin postal; Direccin electrnica (email); Telfono; Imagen y Voz; N. registro de personal; Firma electrnica; Otros: Direccin IP/DHCP; Disponibilidad; Localizacin geogrfica; contenido e-mail; Autenticacin de identidad (cifrada); Datos del dispositivo mvil; registro de lectura de avisos.

      Datos de detalle de empleo: Puesto de trabajo; Otros: Actividades, tareas y proyectos; Agenda y planificacin; Incidencias, peticiones, rdenes de trabajo, problemas; Organizacin y Centro de trabajo, departamento, servicio; Autorizaciones de acceso, grupos; Situacin administrativa (activo); Grupo y rea de personal; Externo/Interno; Fechas inicio/fin contrato.

      Sistema de tratamiento: automatizado.

    5. Cesiones de datos:

      No detectadas.

    6. rgano responsable del fichero:

      Osakidetza.

      Direccin General.

    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

      Subdireccin de Informtica y Sistemas de Informacin.

      Calle lava, 45.

      01006 Vitoria-Gasteiz (lava).

    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

      Nivel bsico.

      CREACIN DE FICHEROS SECTORIALES

      1. Gerencia de emergencias.

      2. Estudios de investigacin.

        1. Finalidad y usos previstos:

          Investigacin mdica y estudios de salud.

        2. Personas o colectivos afectados:

          Ciudadanos susceptibles de participar en estudios de salud y de investigacin mdica.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

          Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones, transmisin electrnica de datos / Internet y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

        4. Estructura bsica del fichero:

          Datos identificativos: N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, N. Historia clnica / CIP.

          Datos de caractersticas personales: Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad y datos de familia.

          Datos de circunstancias sociales: Caractersticas de alojamiento/vivienda, estilo de vida.

          Datos acadmicos y profesionales: Formacin, titulaciones.

          Datos de detalle de empleo: Categora / grado, profesin.

          Datos especialmente protegidos: Salud.

          Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

        5. Cesiones de datos:

          No detectadas.

        6. rgano responsable del fichero:

          Osakidetza.

          Gerencia de Emergencias.

        7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

          Administracin Emergencias.

          Calle M. Daz de Haro 53.

          48010 Bilbao (Bizkaia).

        8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

          Nivel alto.

      3. Gestin de Servicios Sanitarios.

        1. Finalidad y usos previstos:

          Asistencia sanitaria.

        2. Personas o colectivos afectados:

          Ciudadanos atendidos por Osakidetza y trabajadores de Osakidetza.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

          Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

        4. Estructura bsica del fichero:

          Datos identificativos: DNI/NIF, N.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), telfono, N. Historia clnica / CIP, N. TIS.

          Datos de caractersticas personales: Fecha de nacimiento, caractersticas fsicas, sexo, nacionalidad, datos de familia.

          Datos de circunstancias sociales: Estilo de vida.

          Datos econmico financieros: Seguros.

          Datos especialmente protegidos: Salud.

          Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

        5. Cesiones de datos:

          Departamento de Salud del Gobierno Vasco.

        6. rgano responsable del fichero:

          Osakidetza.

          Gerencia de Emergencias.

        7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

          Administracin Emergencias.

          Calle M. Daz de Haro 53.

          48010 Bilbao (Bizkaia).

        8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

          Nivel alto.

          1. Gerencia de la Red de Salud Mental de Bizkaia

          1. Grabaciones de Vdeos de Sesiones Clnicas y de Formacin

            1. Finalidad y usos previstos:

              Grabacin de sesiones clnicas y de formacin. Formacin de personal.

            2. Personas o colectivos afectados:

              Profesionales de la organizacin y docentes contratados.

            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

              Los datos se recogen del interesado, mediante grabacin de imagen/sonido en soporte informtico / magntico.

            4. Estructura bsica del fichero:

              Datos identificativos: Nombre y apellidos; imagen/voz.

              Datos de caractersticas personales: Sexo.

              Datos acadmicos y profesionales: Formacin, titulaciones; experiencia profesional.

              Datos de detalle de empleo: Profesin, puesto de trabajo.

              Sistema de tratamiento: automatizado.

            5. Cesiones de datos:

              Publicacin de las videograbaciones en Internet, con el consentimiento de las personas afectadas.

            6. rgano responsable del fichero:

              Osakidetza.

              Gerencia de la Red de Salud Mental de Bizkaia.

            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

              Direccin de Recursos Humanos.

              Red de Salud Mental de Bizkaia.

              Calle M. Daz de Haro 58.

              48010 Bilbao (Bizkaia).

            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

              Nivel bsico.

              1. Gerencia Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

              1. Agenda de Contactos.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Gestin de posibles contactos.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Personas que pueden mantener relacin con los profesionales de Osakidetza.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado y/o las administraciones pblicas (Departamento de Salud), mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, en soporte papel, informtico / magntico o va telemtica.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: Nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica), telfono, imagen.

                  Datos de caractersticas personales: Fecha de nacimiento.

                  Datos acadmicos y profesionales: Asociaciones profesionales.

                  Datos de detalle de empleo: Categora / grado, puesto de trabajo.

                  Datos de informacin comercial: Actividades y negocios, suscripciones a publicaciones/medios.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel bsico.

              2. Asuntos Judiciales de Pacientes.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Tramitar procedimientos judiciales y responder a las solicitudes de informacin de los Juzgados.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Pacientes afectados por procedimientos judiciales.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Del interesado y otras personas fsicas como familiares, profesionales sanitarios y asistentes sociales mediante encuestas / entrevistas y fuentes integradas de informacin, en soporte papel e informtico / magntico.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, marcas fsicas, N. Historia clnica y N. TIS.

                  Datos de caractersticas personales: Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, lengua materna, sexo, edad, nacionalidad, caractersticas fsicas.

                  Datos de circunstancias sociales: Caractersticas de alojamiento/vivienda.

                  Datos acadmicos y profesionales: Formacin, titulaciones.

                  Datos de detalle de empleo: Puesto de trabajo, categora / grado.

                  Datos especialmente protegidos: Salud.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  Juzgados. Ministerio fiscal.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel Alto.

              3. Control de Acceso a Dependencias.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Seguridad y control de accesos a edificios.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Personal autorizado que accede a las dependencias controladas.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado mediante un dispositivo de control en soporte informtico / magntico.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: Nombre y apellidos, N. registro personal y N. tarjeta de acceso.

                  Datos de transacciones: Fecha y hora del acceso.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel bsico.

              4. Docencia y Formacion.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Recoger la informacin necesaria para la gestin de la formacin as como la evaluacin y calificacin de los alumnos.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Profesionales y alumnos en proceso de formacin.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado mediante, encuestas o entrevistas y formularios o cupones en soporte papel e informtico / magntico.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), telfono, firma, imagen / voz, e-mail, N. registro personal.

                  Datos de caractersticas personales: Fecha de nacimiento, sexo.

                  Datos acadmicos y profesionales: Formacin, titulaciones, historial acadmico, experiencia profesional.

                  Datos de detalle de empleo: Puesto de trabajo, categora / grado.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  Departamento de Salud del Gobierno Vasco.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel medio.

              5. Equipamiento de Electromedicina.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Asistencia sanitaria. Estadsticas. Pruebas diagnsticas y teraputicas.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Pacientes tratados mediante tcnicas teraputicas / diagnsticas o intervenciones.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado, mediante encuestas / entrevistas y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, imagen / voz, N. Historia clnica, N. TIS.

                  Datos de caractersticas personales: Fecha de nacimiento, sexo, caractersticas fsicas.

                  Datos especialmente protegidos: Salud.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel alto.

              6. Estudios de Investigacin.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Investigacin mdica y estudios de salud.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Ciudadanos susceptibles de participar en estudios de salud y de investigacin mdica.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones, transmisin electrnica de datos / Internet y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, N. Historia clnica / CIP.

                  Datos de caractersticas personales: Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad y datos de familia.

                  Datos de circunstancias sociales: Caractersticas de alojamiento/vivienda, estilo de vida.

                  Datos acadmicos y profesionales: Formacin, titulaciones.

                  Datos de detalle de empleo: Categora / grado, profesin.

                  Datos especialmente protegidos: Salud.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel alto.

              7. Gestin de Asistencia Social.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Colaboracin en la terapia y en la tramitacin de ayudas sociales. Prestaciones de asistencia social.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Pacientes o usuarios que requieren la intervencin de la asistencia social.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado o su representante, entidades privadas (ONGs), administraciones pblicas (diputaciones, ayuntamientos) y otras personas fsicas como familiares y otros profesionales, mediante encuestas/entrevistas o formularios/cupones en soporte papel y va telefnica.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, firma / huella, N. Historia clnica.

                  Datos de caractersticas personales: Estado civil, Fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, datos de familia.

                  Datos de circunstancias sociales: Caractersticas de alojamiento/vivienda, aficiones, licencias, permisos, propiedades.

                  Datos acadmicos y profesionales: Formacin, titulaciones, historial acadmico, experiencia profesional.

                  Datos de detalle de empleo: Cuerpo / Escala, Datos no econmicos de nmina, puesto de trabajo, historial trabajador, categora / grado.

                  Datos de informacin comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, creaciones artsticas, cientficas.

                  Datos econmico financieros: ingresos / rentas, crditos / avales, planes de pensiones, jubilacin, subsidios, beneficios, inversiones, bienes, datos bancarios, datos econmicos de nmina, hipotecas.

                  Datos sobre comisin de infracciones: infracciones penales y administrativas.

                  Datos especialmente protegidos: religin, origen racial, salud.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  Espacio sociosanitario (entidades del Tercer Sector relacionadas con la asistencia social de la persona asistida), Diputaciones, Ayuntamientos, Otros centros socio-sanitarios concertados.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel alto.

              8. Gestin de Servicios Sanitarios.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Asistencia sanitaria.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Ciudadanos atendidos por Osakidetza y trabajadores de Osakidetza.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, Nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), telfono, N. Historia clnica / CIP, N. TIS

                  Datos de caractersticas personales: Fecha de nacimiento, caractersticas fsicas, sexo, nacionalidad, datos de familia.

                  Datos de circunstancias sociales: Estilo de vida.

                  Datos econmico financieros: Seguros.

                  Datos especialmente protegidos: Salud.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  Departamento de Salud del Gobierno Vasco.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel alto.

              9. Registro de Entradas y Salidas.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Registrar las entradas y salidas de documentos, paquetera y artculos anlogos.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Remitentes o destinatarios de correspondencia, paquetera y artculos anlogos a / desde Osakidetza.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado, mediante los documentos registrados en soporte papel.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin.

                  Datos de detalle de empleo: Empresa, centro de trabajo.

                  Datos especialmente protegidos: Salud.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel alto.

              10. Videovigilancia.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Mejorar la seguridad del centro.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Personas que circulan por las dependencias y accesos del centro sanitario.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado, mediante cmaras en soporte informtico / magntico.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: imagen/voz.

                  Sistema de tratamiento: automatizado.

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain s/n.

                  20014 Donostia.

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel bsico.

              11. Gestin del S.A.P.U.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Atencin al ciudadano.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Pacientes o usuarios de la Organizacin de Servicios.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel e informtico / magntico.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, n. S.S. / mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), Firma, telfono, n. historia clnica, n. TIS.

                  Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, edad, parentesco o relacin.

                  Datos especialmente protegidos: creencias, religin, salud.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain, s/n.

                  20014 Donostia (Gipuzkoa).

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel alto.

              12. Guneak Entornos Colaborativos Profesionales.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Generacin de foros profesionales de discusin y compartir informacin biomdica en los mbitos de gestin de conocimiento (docencia, formacin, investigacin).

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Profesionales de Osakidetza.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado, mediante transmisin electrnica de datos / internet en soporte informtico / magntico.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos de Carcter Identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Direccin (Postal/Electrnica), Telfono, Imagen/Voz.

                  Datos de Caractersticas Personales: Lugar De Nacimiento, Nacionalidad, Otros Datos: Idioma Preferido.

                  Datos de Detalle de Empleo: Cuerpo, Escala, Categora, Grado, Puestos De Trabajo.

                  Datos Acadmicos y Profesionales: Otros Datos: Opiniones, Produccin Cientfica o Biomdica.

                  Sistema de tratamiento: Automatizado.

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain, s/n.

                  20014 Donostia (Gipuzkoa).

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel bsico.

              13. Envo de Publicaciones.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Listado de personas destinatarias de publicaciones editadas por esta organizacin.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Personas destinatarias de publicacioneseditadas por esta organizacin editadas por esta organizacin.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado, mediante transmisin electrnica de datos, en soporte informtico y va telemtica.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos, Direccin Electrnica/Postal.

                  Sistema de tratamiento: automatizado.

                5. Cesiones de datos:

                  No detectadas.

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain, s/n.

                  20014 Donostia (Gipuzkoa).

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel bsico.

              14. Servicios y Productos.

                1. Finalidad y usos previstos:

                  Gestin econmica.

                2. Personas o colectivos afectados:

                  Personas a las que se les ha prestado atencin sanitaria con productos y servicios especficos.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                  Los datos se recogen del interesado u otras personas fsicas como personal sanitario, mediante fuentes integradas de informacin, en soporte informtico / magntico.

                4. Estructura bsica del fichero:

                  Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, N. TIS, N. pasaporte.

                  Datos de caractersticas personales: Fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.

                  Datos de detalle de empleo: Nombre y NIF de empresa.

                  Datos econmico financieros: Seguros.

                  Datos de transacciones: Bienes y servicios recibidos, importe.

                  Datos especialmente protegidos: Salud.

                  Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                5. Cesiones de datos:

                  Laboratorios, Suministradores de material sanitario (prtesis).

                6. rgano responsable del fichero:

                  Osakidetza.

                  Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

                7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                  Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                  Paseo Dr. Beguiristain, s/n.

                  20014 Donostia (Gipuzkoa).

                8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                  Nivel alto.

                  1. Gerencia Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                  1. Agenda de contactos.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Gestin de posibles contactos.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Personas que pueden mantener relacin con los profesionales de Osakidetza.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado y/o las administraciones pblicas (Departamento de Salud), mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, en soporte papel, informtico / magntico o va telemtica.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: Nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica), telfono, imagen.

                      Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento.

                      Datos acadmico profesionales: asociaciones profesionales.

                      Datos de detalle de empleo: categora / grado, puesto de trabajo.

                      Datos de informacin comercial: actividades y negocios, suscripciones a publicaciones/medios.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      No detectadas.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel bsico.

                  2. Asuntos Judiciales de Pacientes.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Tramitar procedimientos judiciales y responder a las solicitudes de informacin de los Juzgados.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Pacientes afectados por procedimientos judiciales.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Del interesado y otras personas fsicas como familiares, profesionales sanitarios y asistentes sociales mediante encuestas / entrevistas y fuentes integradas de informacin, en soporte papel e informtico / magntico.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, marcas fsicas, N. Historia clnica y N. TIS.

                      Datos de caractersticas personales: Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, lengua materna, sexo, edad, nacionalidad, caractersticas fsicas.

                      Datos de circunstancias sociales: Caractersticas de alojamiento/vivienda.

                      Datos acadmicos y profesionales: Formacin, titulaciones.

                      Datos de detalle de empleo: Puesto de trabajo, categora / grado.

                      Datos especialmente protegidos: Salud.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      Juzgados. Ministerio fiscal.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel Alto.

                  3. Control de Acceso a Dependencias.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Seguridad y control de accesos a edificios.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Personal autorizado que accede a las dependencias controladas.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado mediante un dispositivo de control en soporte informtico / magntico.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: nombre y apellidos, N. registro personal y N. tarjeta de acceso.

                      Datos de transacciones: Fecha y hora del acceso.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      No detectadas.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel bsico.

                  4. Docencia y Formacion.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Recoger la informacin necesaria para la gestin de la formacin as como la evaluacin y calificacin de los alumnos.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Profesionales y alumnos en proceso de formacin.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado mediante, encuestas o entrevistas y formularios o cupones en soporte papel e informtico / magntico.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), telfono, firma, imagen / voz, e-mail, N. registro personal.

                      Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, sexo.

                      Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones, historial acadmico, experiencia profesional.

                      Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, categora / grado.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      Departamento de Salud del Gobierno Vasco.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel medio.

                  5. Equipamiento de Electromedicina

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Asistencia sanitaria. Estadsticas. Pruebas diagnsticas y teraputicas.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Pacientes tratados mediante tcnicas teraputicas / diagnsticas o intervenciones.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado, mediante encuestas / entrevistas y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, imagen / voz, N. Historia clnica, N. TIS.

                      Datos de caractersticas personales: Fecha de nacimiento, sexo, caractersticas fsicas.

                      Datos especialmente protegidos: Salud.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      No detectadas.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel alto.

                  6. Estudios de Investigacin.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Investigacin mdica y estudios de salud.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Ciudadanos susceptibles de participar en estudios de salud y de investigacin mdica.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones, transmisin electrnica de datos / Internet y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, N. Historia clnica / CIP.

                      Datos de caractersticas personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad y datos de familia.

                      Datos de circunstancias sociales: caractersticas de alojamiento/vivienda, estilo de vida.

                      Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones.

                      Datos de detalle de empleo: categora / grado, profesin.

                      Datos especialmente protegidos: salud.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      No detectadas.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel alto.

                  7. Gestin de Asistencia Social.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Colaboracin en la terapia y en la tramitacin de ayudas sociales. Prestaciones de asistencia social.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Pacientes o usuarios que requieren la intervencin de la asistencia social.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado o su representante, entidades privadas (ONGs), administraciones pblicas (diputaciones, ayuntamientos) y otras personas fsicas como familiares y otros profesionales, mediante encuestas/entrevistas o formularios/cupones en soporte papel y va telefnica.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, firma / huella, N. Historia clnica.

                      Datos de caractersticas personales: estado civil, Fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, datos de familia.

                      Datos de circunstancias sociales: caractersticas de alojamiento/vivienda, aficiones, licencias, permisos, propiedades.

                      Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones, historial acadmico, experiencia profesional.

                      Datos de detalle de empleo: Cuerpo / Escala, Datos no econmicos de nmina, puesto de trabajo, historial trabajador, categora / grado.

                      Datos de informacin comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, creaciones artsticas, cientficas.

                      Datos econmico financieros: ingresos / rentas, crditos / avales, planes de pensiones, jubilacin, subsidios, beneficios, inversiones, bienes, datos bancarios, datos econmicos de nmina, hipotecas.

                      Datos sobre comisin de infracciones: infracciones penales y administrativas.

                      Datos especialmente protegidos: religin, origen racial, salud.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      Espacio sociosanitario (entidades del Tercer Sector relacionadas con la asistencia social de la persona asistida), Diputaciones, Ayuntamientos, Otros centros socio-sanitarios concertados.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel alto.

                  8. Gestin de Servicios Sanitarios.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Asistencia sanitaria.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Ciudadanos atendidos por Osakidetza y trabajadores de Osakidetza.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: DNI/NIF, N.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), telfono, N. Historia clnica / CIP, N. TIS

                      Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, caractersticas fsicas, sexo, nacionalidad, datos de familia.

                      Datos de circunstancias sociales: estilo de vida.

                      Datos econmico financieros: seguros.

                      Datos especialmente protegidos: salud.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      Departamento de Salud del Gobierno Vasco.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel alto.

                  9. Registro de Entradas y Salidas

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Registrar las entradas y salidas de documentos, paquetera y artculos anlogos.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Remitentes o destinatarios de correspondencia, paquetera y artculos anlogos a / desde Osakidetza.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado, mediante los documentos registrados en soporte papel.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin.

                      Datos de detalle de empleo: empresa, centro de trabajo.

                      Datos especialmente protegidos: salud.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      No detectadas.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel alto.

                  10. Gestin del S.A.P.U.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Atencin al ciudadano.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Pacientes o usuarios de la Organizacin de Servicios.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel e informtico / magntico.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: DNI/NIF, n. S.S. / mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), Firma, telfono, n. historia clnica, n. TIS.

                      Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, edad, parentesco o relacin.

                      Datos especialmente protegidos: creencias, religin, salud.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      No detectadas.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel alto.

                  11. Servicios y Productos.

                    1. Finalidad y usos previstos:

                      Gestin econmica.

                    2. Personas o colectivos afectados:

                      Personas a las que se les ha prestado atencin sanitaria con productos y servicios especficos.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos se recogen del interesado u otras personas fsicas como personal sanitario, mediante fuentes integradas de informacin, en soporte informtico / magntico.

                    4. Estructura bsica del fichero:

                      Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, N. TIS, N. pasaporte.

                      Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.

                      Datos de detalle de empleo: nombre y NIF de empresa.

                      Datos econmico financieros: seguros.

                      Datos de transacciones: bienes y servicios recibidos, importe.

                      Datos especialmente protegidos: salud.

                      Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                    5. Cesiones de datos:

                      No detectadas.

                    6. rgano responsable del fichero:

                      Osakidetza.

                      Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

                    7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                      Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                      Barrio de San Esteban s/n.

                      20400 Tolosa.

                    8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                      Nivel alto.

                      1. Gerencia Organizacin Sanitaria Integrada Uribe.

                      1. Agenda de Contactos.

                        1. Finalidad y usos previstos:

                          Gestin de posibles contactos.

                        2. Personas o colectivos afectados:

                          Personas que pueden mantener relacin con los profesionales de Osakidetza.

                        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                          Los datos se recogen del interesado y/o las administraciones pblicas (Departamento de Salud), mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, en soporte papel, informtico / magntico o va telemtica.

                        4. Estructura bsica del fichero:

                          Datos identificativos: nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica), telfono, imagen.

                          Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento.

                          Datos acadmico profesionales: asociaciones profesionales.

                          Datos de detalle de empleo: categora / grado, puesto de trabajo.

                          Datos de informacin comercial: actividades y negocios, suscripciones a publicaciones/medios.

                          Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                        5. Cesiones de datos:

                          No detectadas.

                        6. rgano responsable del fichero:

                          Osakidetza.

                          Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Uribe.

                        7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                          Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                          C/ Alango, 30.

                          48992 Getxo (Bizkaia).

                        8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                          Nivel bsico.

                      2. Gestin de Servicios Sanitarios.

                        1. Finalidad y usos previstos:

                          Asistencia sanitaria.

                        2. Personas o colectivos afectados:

                          Ciudadanos atendidos por Osakidetza y trabajadores de Osakidetza.

                        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                          Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                        4. Estructura bsica del fichero:

                          Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, Nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), telfono, N. Historia clnica / CIP, N. TIS.

                          Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, caractersticas fsicas, sexo, nacionalidad, datos de familia.

                          Datos de circunstancias sociales: estilo de vida.

                          Datos econmico financieros: seguros.

                          Datos especialmente protegidos: salud.

                          Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                        5. Cesiones de datos:

                          Departamento de Salud del Gobierno Vasco.

                        6. rgano responsable del fichero:

                          Osakidetza.

                          Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Uribe.

                        7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                          Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                          C/Alango, 30.

                          48992 Getxo (Bizkaia).

                        8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                          Nivel alto.

                      3. Registro de Entradas y Salidas.

                        1. Finalidad y usos previstos:

                          Registrar las entradas y salidas de documentos, paquetera y artculos anlogos.

                        2. Personas o colectivos afectados:

                          Remitentes o destinatarios de correspondencia, paquetera y artculos anlogos a / desde Osakidetza.

                        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                          Los datos se recogen del interesado, mediante los documentos registrados en soporte papel.

                        4. Estructura bsica del fichero:

                          Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin.

                          Datos de detalle de empleo: empresa, centro de trabajo.

                          Datos especialmente protegidos: salud.

                          Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                        5. Cesiones de datos:

                          No detectadas.

                        6. rgano responsable del fichero:

                          Osakidetza.

                          Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Uribe.

                        7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                          Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                          C/ Alango, 30.

                          48992 Getxo (Bizkaia).

                        8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                          Nivel alto.

                      4. Equipamiento de Electromedicina

                        1. Finalidad y usos previstos:

                          Asistencia sanitaria. Estadsticas. Pruebas diagnsticas y teraputicas.

                        2. Personas o colectivos afectados:

                          Pacientes tratados mediante tcnicas teraputicas / diagnsticas o intervenciones.

                        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                          Los datos se recogen del interesado, mediante encuestas / entrevistas y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                        4. Estructura bsica del fichero:

                          Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, imagen / voz, N. Historia clnica, N. TIS.

                          Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, sexo, caractersticas fsicas.

                          Datos especialmente protegidos: salud.

                          Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                        5. Cesiones de datos:

                          No detectadas.

                        6. rgano responsable del fichero:

                          Osakidetza.

                          Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Uribe.

                        7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                          Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                          C/Alango, 30.

                          48992 Getxo (Bizkaia).

                        8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                          Nivel alto.

                      5. Gestin del S.A.P.U.

                        1. Finalidad y usos previstos:

                          Atencin al ciudadano.

                        2. Personas o colectivos afectados:

                          Pacientes o usuarios de la Organizacin de Servicios.

                        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                          Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel e informtico / magntico.

                        4. Estructura bsica del fichero:

                          Datos identificativos: DNI/NIF, n. SS / mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), Firma, telfono, n. historia clnica, n. TIS.

                          Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, edad, parentesco o relacin.

                          Datos especialmente protegidos: creencias, religin, salud.

                          Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                        5. Cesiones de datos:

                          No detectadas.

                        6. rgano responsable del fichero:

                          Osakidetza.

                          Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Uribe.

                        7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                          Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                          C/ Alango, 30.

                          48992 Getxo (Bizkaia).

                        8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                          Nivel alto.

                          1. Gerencia Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                          1. Agenda de Contactos.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Gestin de posibles contactos.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Personas que pueden mantener relacin con los profesionales de Osakidetza.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado y/o las administraciones pblicas (Departamento de Salud), mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica), telfono, imagen.

                              Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento.

                              Datos acadmicos y profesionales: asociaciones profesionales.

                              Datos de detalle de empleo: categora / grado, puesto de trabajo.

                              Datos de informacin comercial: actividades y negocios, suscripciones a publicaciones / medios.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado / no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel bsico.

                          2. Asuntos Judiciales de Pacientes.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Tramitar procedimientos judiciales y responder a las solicitudes de informacin de los juzgados.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Pacientes afectados por procedimientos judiciales.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Del interesado y otras personas fsicas como familiares, profesionales sanitarios y asistentes sociales mediante encuestas / entrevistas y fuentes integradas de informacin, en soporte papel e informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, marcas fsicas, N. Historia clnica y N. TIS.

                              Datos de caractersticas personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, lengua materna, sexo, edad, nacionalidad, caractersticas fsicas.

                              Datos de circunstancias sociales: caractersticas de alojamiento, vivienda.

                              Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones.

                              Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, categora / grado.

                              Datos especialmente protegidos: salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              Juzgados. Ministerio fiscal.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia)

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel Alto.

                          3. Control de Acceso a Dependencias.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Seguridad y control de accesos a edificios.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Personal autorizado que accede a las dependencias controladas.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado, mediante un dispositivo de control en soporte informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: nombre y apellidos, N. registro personal y N. tarjeta de acceso.

                              Datos de transacciones: fecha y hora del acceso.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel bsico.

                          4. Control de Pacientes de Salud Mental.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Colaborar en la terapia y controlar las actividades sociosanitarias de los pacientes de salud mental.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Pacientes psiquitricos de Osakidetza.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como profesionales sanitarios mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin, en soporte papel e informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: nombre y apellidos, imagen / voz y N. Historia clnica.

                              Datos de transacciones: bienes y servicios recibidos, asignaciones econmicas.

                              Datos especialmente protegidos: salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia)

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          5. Docencia y Formacin.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Recoger la informacin necesaria para la gestin de la formacin as como la evaluacin y calificacin de los alumnos.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Profesionales y alumnos en proceso de formacin.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado mediante, encuestas / entrevistas y formularios / cupones en soporte papel e informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), telfono, firma, imagen / voz, e-mail, N. registro personal.

                              Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, sexo.

                              Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones, historial acadmico, experiencia profesional.

                              Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, categora / grado.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              Departamento de Salud del Gobierno Vasco.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel medio.

                          6. Equipamiento de Eletromedicina.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Asistencia sanitaria. Estadsticas. Pruebas diagnsticas y teraputicas.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Pacientes tratados mediante tcnicas teraputicas / diagnsticas o intervenciones.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado, mediante encuestas / entrevistas y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico o va telemtica.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, imagen / voz, N. Historia clnica, N. TIS.

                              Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, sexo, caractersticas fsicas.

                              Datos especialmente protegidos: salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          7. Estudios de Investigacin.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Investigacin mdica y estudios de salud.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Ciudadanos susceptibles de participar en estudios de salud y de investigacin mdica.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones, transmisin electrnica de datos / internet y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: n. SS/mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, n. Historia clnica / CIP.

                              Datos de caractersticas personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad y datos de familia.

                              Datos de circunstancias sociales: caractersticas de alojamiento, vivienda, estilo de vida.

                              Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones.

                              Datos de detalle de empleo: categora / grado, profesin.

                              Datos especialmente protegidos: salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia)

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          8. Gestin de Asistencia Social

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Colaboracin en la terapia y en la tramitacin de ayudas sociales. Prestaciones de asistencia social.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Pacientes o usuarios que requieren la intervencin de la asistencia social.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado o su representante, entidades privadas (ONGs), administraciones pblicas (diputaciones, ayuntamientos) y otras personas fsicas como familiares y otros profesionales, mediante encuestas / entrevistas y formularios / cupones en soporte papel y va telefnica.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, firma / huella, N. Historia clnica.

                              Datos de caractersticas personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, datos de familia.

                              Datos de circunstancias sociales: caractersticas de alojamiento/ vivienda, aficiones, licencias, permisos, propiedades.

                              Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones, historial acadmico, experiencia profesional.

                              Datos de detalle de empleo: Cuerpo / Escala, Datos no econmicos de nmina, puesto de trabajo, historial trabajador, categora / grado.

                              Datos de informacin comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, creaciones artsticas, cientficas.

                              Datos econmico financieros: ingresos / rentas, crditos / avales, planes de pensiones, jubilacin, subsidios, beneficios, inversiones, bienes, datos bancarios, datos econmicos de nmina, hipotecas.

                              Datos sobre comisin de infracciones: Infracciones penales y administrativas.

                              Datos especialmente protegidos: Religin, origen racial, salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado)

                            5. Cesiones de datos:

                              Espacio sociosanitario (entidades del Tercer Sector relacionadas con la asistencia social de la persona asistida), Diputaciones, Ayuntamientos, Otros centros socio-sanitarios concertados.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          9. Gestin de Infraestructuras.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Gestin de las instalaciones, utensilios y vestuario.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Personal al servicio de Osakidetza.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel e informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: nombre y apellidos, telfono, e - mail, N. registro personal, N. matrcula personal.

                              Datos de caractersticas personales: caractersticas fsicas, sexo.

                              Datos de detalle de empleo: Cuerpo / escala, categora / grado, puesto de trabajo.

                              Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados y recibidos por el afectado.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel bsico.

                          10. Gestin de Servicios Sanitarios

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Asistencia sanitaria.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Ciudadanos atendidos por Osakidetza y trabajadores de Osakidetza.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), telfono, N. Historia clnica / CIP, N. TIS.

                              Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, caractersticas fsicas, sexo, nacionalidad, datos de familia.

                              Datos de circunstancias sociales: estilo de vida.

                              Datos econmico financieros: seguros.

                              Datos especialmente protegidos: salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              Departamento de Salud del Gobierno Vasco.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          11. Gestin del S.A.P.U.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Atencin al ciudadano.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Pacientes o usuarios de la Organizacin de Servicios.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel e informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, n. S.S. / mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal/electrnica), Firma, telfono, n. historia clnica, n. TIS.

                              Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, edad, parentesco o relacin.

                              Datos especialmente protegidos: creencias, religin, salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          12. Registro de Casos Psiquitricos.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Realizacin de estudios epidemiolgicos, utilizacin como indicador de planificacin sanitaria, elaboracin de estadsticas sanitarias y acreditacin de servicios.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Pacientes de servicios psiquitricos de Osakidetza.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado u otras personas fsicas como familiares, mediante, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel e informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, N. Historia clnica.

                              Datos de caractersticas personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo.

                              Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones.

                              Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, profesin.

                              Datos especialmente protegidos: salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          13. Registro de Entradas y Salidas

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Registrar las entradas y salidas de documentos, paquetera y artculos anlogos.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Remitentes o destinatarios de correspondencia, paquetera y artculos anlogos a / desde Osakidetza.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado, mediante los documentos registrados en soporte papel.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin.

                              Datos de detalle de empleo: Empresa, centro de trabajo.

                              Datos especialmente protegidos: Salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          14. Servicios y Productos.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Gestin econmica.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Personas a las que se les ha prestado atencin sanitaria con productos y servicios especficos.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado u otras personas fsicas como personal sanitario, mediante fuentes integradas de informacin, en soporte informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, N. S.S. / Mutualidad, nombre y apellidos, direccin, telfono, N. TIS, N. pasaporte.

                              Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.

                              Datos de detalle de empleo: nombre y NIF de empresa.

                              Datos econmico financieros: seguros.

                              Datos de transacciones: bienes y servicios recibidos, importe.

                              Datos especialmente protegidos: salud.

                              Sistema de tratamiento: mixto (automatizado y no automatizado).

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel alto.

                          15. Videovigilancia.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Mejorar la seguridad del centro.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Personas que circulan por las dependencias y accesos del centro sanitario.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado, mediante cmaras en soporte informtico / magntico.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: imagen/voz.

                              Sistema de tratamiento: automatizado.

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel bsico.

                          16. Envo de publicaciones.

                            1. Finalidad y usos previstos:

                              Listado de personas destinatarias de publicaciones editadas por esta organizacin.

                            2. Personas o colectivos afectados:

                              Personas destinatarias de publicacioneseditadas por esta organizacin editadas por esta organizacin.

                            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                              Los datos se recogen del interesado, mediante transmisin electrnica de datos, en soporte informtico y va telemtica.

                            4. Estructura bsica del fichero:

                              Datos identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos, Direccin Electrnica/Postal.

                              Sistema de tratamiento: automatizado.

                            5. Cesiones de datos:

                              No detectadas.

                            6. rgano responsable del fichero:

                              Osakidetza.

                              Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

                            7. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

                              Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

                              Plaza Cruces s/n.

                              48903 Barakaldo (Bizkaia).

                            8. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

                              Nivel bsico.

Se modifican los siguientes ficheros de datos de carcter personal, gestionados por Osakidetza-Servicio vasco de salud, creados mediante los Acuerdos de 19 de junio de 2006, 17 de marzo de 2008, 13 de diciembre de 2010, de 23 de mayo de 2012, de 19 de junio de 2013 y de 30 de abril de 2014, del Consejo de Administracin del Ente Pblico Osakidetza-Servicio vasco de salud. Con la finalidad de facilitar el conocimiento pblico de los ficheros de datos de carcter personal modificados mediante la presente disposicin, se reflejarn los mencionados ficheros, ordenados segn la numeracin establecida en los citados Acuerdos, indicando, nicamente los apartados modificados.

MODIFICACIN DE FICHEROS CORPORATIVOS

  1. Divisin de Recursos Humanos.

  1. Gestin Integrada de Recursos Humanos.

    1. Cesiones de datos:

      Se aade:

      Parlamento Vasco.

      Ararteko.

  2. Divisin de Asistencia Sanitaria.

  1. Registro de Donantes.

    La redaccin del apartado a) Finalidad y usos previstos, queda como sigue:

    Promocin, captacin y fidelizacin de donantes de sangre, tejidos, mdula y rganos, de la CAPV; comprobacin de la aptitud para la donacin; evaluacin de las donaciones; distribucin de los recursos a los centros hospitalarios.

  2. Deteccin Precoz del Cncer de Mama.

    1. Cesiones de datos:

      Se aade: Ayuntamientos (en el marco del programa poblacional de deteccin del cncer de mama).

      MODIFICACIN DE FICHEROS SECTORIALES (CON CARCTER GENERAL)

      Para todas las Organizaciones de Servicios que incorporen en sus respectivas relaciones de ficheros aquellos que a continuacin se indican, se modifican los siguientes apartados:

      Fichero: Gestin del S.A.P.U.

    1. Estructura Bsica del Fichero:

      Se aade: Datos identificativos: Firma.

      Fichero: Gestin de Servicios Sanitarios.

      La redaccin del apartado c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos, queda como sigue:

      Los datos se recogen del interesado y otras personas fsicas como el personal sanitario, y del Departamento de Salud, mediante encuestas / entrevistas, transmisin electrnica de datos / internet, formularios / cupones y fuentes integradas de informacin en soporte papel, informtico / magntico y va telemtica.

      MODIFICACIN DE FICHEROS SECTORIALES

      1. Gerencia de Comarca Araba.

        Para todos los ficheros de esta organizacin, se modifica el siguiente apartado quedando redactado como sigue:

        1. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin:

          Servicio de Atencin al Paciente y Usuario.

          C/ Adriano VI-20 7 Plta.

          01008 Vitoria-Gasteiz.

          1. Gerencia de Emergencias.

  3. Registro de Entradas y Salidas.

    1. Estructura Bsica del Fichero:

      Se aade: Datos especialmente protegidos: Salud.

    1. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

      Nivel alto.

      1. Gerencia de la Red de Salud Mental de Araba.

      1. Docencia y Formacin.

        1. Estructura Bsica del Fichero:

          Se aade: Datos especialmente protegidos: Salud.

        1. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:

          Nivel alto.

          1. Gerencia de la Red de Salud Mental de Bizkaia.

          1. Gestin de Servicios Sanitarios.

            1. Cesiones de datos:

              Se aade: Ayuntamiento de Bilbao (en el marco del programa de atencin a personas sin hogar).

              1. Gerencia Organizacin Sanitaria Integrada Bilbao Basurto.

              1. Videovigilancia.

                1. Cesiones de datos:

                  Se aade: Autoridades policiales.

Se suprimen los siguientes ficheros con datos de carcter personal gestionados por OsakidetzaServicio vasco de salud indicando para cada uno de ellos su destino o las previsiones para su destruccin:

  1. Todos los ficheros creados bajo la responsabilidad de la Gerencia de Comarca Gipuzkoa, en acuerdos anteriores, debido a que sus contenidos se trasladan a los nuevos ficheros, homnimos, declarados mediante el presente acuerdo bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea y de la Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Tolosaldea.

  2. Todos los ficheros creados bajo la responsabilidad de la Gerencia del Hospital Universitario Donostia, en acuerdos anteriores, debido a que sus contenidos se trasladan a los nuevos ficheros, homnimos, declarados mediante el presente acuerdo bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Donostialdea.

  3. Todos los ficheros creados bajo la responsabilidad de la Gerencia de Comarca Ezkerraldea Enkarterri, en acuerdos anteriores, debido a que sus contenidos se trasladan a los nuevos ficheros, homnimos, declarados mediante el presente acuerdo bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

  4. Todos los ficheros creados bajo la responsabilidad de la Gerencia del Hospital Universitario Cruces, en acuerdos anteriores, debido a que sus contenidos se trasladan a los nuevos ficheros, homnimos, declarados mediante el presente acuerdo bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Ezkerraldea Enkarterri Cruces.

  5. Todos los ficheros creados bajo la responsabilidad de la Gerencia de Comarca Uribe, en acuerdos anteriores, debido a que sus contenidos se trasladan a los nuevos ficheros, homnimos, declarados mediante el presente acuerdo bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Uribe.

  6. Control de pacientes de salud mental, creado bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Bilbao Basurto, es eliminado pues no existe ni contiene datos.

  7. Registro de casos psiquitricos, creado bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Organizacin Sanitaria Integrada Bilbao Basurto, es eliminado pues no existe ni contiene datos.

  8. Registro de casos psiquitricos, creado bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Red de Salud Mental de Bizkaia, es eliminado pues su contenido se incorpora al fichero Historial Clnico bajo la responsabilidad de la Direccin de la Divisin de Asistencia Sanitaria de Osakidetza.

  9. Servicios y Productos, creado bajo la responsabilidad de la Gerencia de la Red de Salud Mental de Bizkaia, es eliminado pues no existe ni contiene datos.

  10. Videovigilancia, creado bajo la responsabilidad de la Gerencia del Hospital Santa Marina, es eliminado pues no existe ni contiene datos.

  11. Alumnos de la Escuela de Enfermera, creado bajo la responsabilidad de la Direccin General de Osakidetza, es eliminado pues no existe ni contiene datos.

  12. Programa de mantenimiento objetivos intermedios, creado bajo la responsabilidad de la Direccin de la Divisin de Asistencia Sanitaria de Osakidetza, es eliminado ya que, sus datos quedan integrados en el fichero Historial Clnico cuya responsabilidad corresponde a esa misma Direccin, y en los ficheros de Gestin de Servicios Sanitarios, responsabilidad de las Organizaciones de Servicios correspondientes.

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