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Normativa

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DECRETO 203/2015, de 27 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria.

Identificacin

  • mbito territorial: Autonmico
  • Rango normativo: Decreto
  • rgano emisor: Hacienda y Finanzas
  • Estado vigencia: Vigente

Boletn oficial

  • Boletn oficial: BOPV (Pas Vasco)
  • N boletn: 234
  • N orden: 5200
  • N disposicin: 203
  • Fecha de disposicin: 27/10/2015
  • Fecha de publicacin: 09/12/2015

mbito temtico

  • Materia: Organizacin administrativa; Economa y Hacienda
  • Submateria: Gobierno y Administracin Pblica; Economa

Texto legal

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El Estatuto de Autonoma del Pas Vasco, en su artculo 10.23, atribuye a la Comunidad Autnoma del Pas Vasco competencia exclusiva en materia de Mutualidades no integradas en la Seguridad Social, conforme a la legislacin general en materia mercantil. En este sentido la jurisprudencia constitucional estableci que esta referencia a la legislacin mercantil debe entenderse en la medida que sea aplicable al mutualismo de previsin social.

En base a esa competencia, el Parlamento Vasco aprob, en 1983, la Ley sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, y el Gobierno Vasco su correspondiente desarrollo reglamentario. Con fecha 23 de febrero de 2012, se aprob la nueva Ley 5/2012, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, que ha ampliado y modificado sustancialmente la anterior normativa.

Es preciso, por tanto, desarrollar esa Ley y actualizar la regulacin reglamentaria existente.

La Comunidad Autnoma del Pas Vasco est facultada para hacerlo, dado que el artculo 10.23 del Estatuto de Autonoma, le atribuye competencia exclusiva en materia de Mutualidades no integradas en la Seguridad Social y, segn su artculo 11.2, es tambin competencia de esta Comunidad el desarrollo legislativo y la ejecucin dentro de su territorio de las bases, en los trminos que las mismas sealen, en materia de ordenacin del crdito, banca y seguros.

Por tanto se regular, en el Reglamento que aprueba este Decreto, la organizacin y funcionamiento de todas las entidades de previsin social voluntaria de Euskadi. Adems el Reglamento regular la actividad aseguradora de las EPSV que la ejerzan de acuerdo con lo establecido en la normativa bsica de seguros privados y la actividad no aseguradora de previsin social.

Asimismo, el presente Decreto procura promover un modelo de sistema de previsin social complementario equilibrado y equitativo a las necesidades de las mujeres y hombres del conjunto de la poblacin del Pas Vasco.

El Reglamento que aprueba el presente Decreto se compone de 121 artculos estructurados en cinco Ttulos.

En su virtud, en desarrollo de la disposicin final primera de la Ley 5/2012, a propuesta del Consejero de Hacienda y Finanzas, de acuerdo con la Comisin Jurdica Asesora de Euskadi, y previa deliberacin y aprobacin del Consejo de Gobierno en su sesin celebrada el da 27 de octubre de 2015,

  1. Se aprueba el Reglamento de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, cuyo texto figura como anexo al presente Decreto.

  2. Cualquier referencia que se realice en el texto del Reglamento a la Ley se entender referida a la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria.

El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social podr excepcionar la aplicacin total o parcial de las disposiciones en materia de poltica de buen gobierno y funciones clave, previstas en el Captulo X del Ttulo II del Reglamento anexo al presente Decreto, a aquellas entidades que, en funcin de su tipologa y dimensin, cuenten con un nmero de personas asociadas o un volumen patrimonial por debajo de las magnitudes que dicho departamento determine.

Sin perjuicio de la plena vigencia de los planes de previsin social formalizados a la entrada en vigor del presente Decreto, las EPSV que regulen una estrategia de inversin de ciclo de vida, una vez aprobada dicha estrategia, debern informar a los socios de forma detallada de la existencia de los planes por defecto y de la posibilidad de acogerse a dicha opcin.

En el plazo de cuatro meses a partir de la entrada en vigor del presente Decreto se proceder a realizar la sesin constitutiva del Pleno del Consejo Vasco de Previsin Social, una vez realizada la designacin y el nombramiento de las personas integrantes del mismo.

Las entidades de previsin social voluntaria adaptarn, en su caso, sus estatutos, reglamentos, as como el resto de documentacin legal y otros requisitos operativos al contenido de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria y a su Reglamento, en el plazo de seis meses desde la entrada en vigor del presente Decreto. El acuerdo o acuerdos correspondientes se adoptarn de acuerdo con lo establecido en la disposicin transitoria primera de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria. En el mismo plazo, las entidades de previsin social voluntaria que integren planes de previsin de distinta clase y naturaleza a la de su clasificacin debern adoptar los acuerdos correspondientes para escindir estos e integrarlos en entidad que rena caractersticas idnticas.

El margen de seguridad establecido en el prrafo 3 del artculo 10 del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria, segn redaccin establecida en la disposicin final octava del presente Decreto, se constituir en un periodo mximo de diez ejercicios, a partir del ejercicio 2016, con un mnimo de un dcimo anual de su importe.

Los planes de previsin social a los que se refiere el prrafo 5 del artculo 43 del Reglamento anexo, que estn aprobados a la entrada en vigor del presente Decreto, mantendrn su plena vigencia, en los trminos que fueron aprobados, hasta su finalizacin por cumplimiento del plazo que tengan establecido.

Aquellos socios jubilados que se incorporaron a una EPSV de la modalidad individual o asociada estando ya jubilados con anterioridad a la entrada en vigor de la Ley 5/2012, podrn percibir los derechos econmicos a su nombre a la fecha de entrada en vigor de la Ley 5/2012. Asimismo, podrn elegir entre cobrar la prestacin por jubilacin, no cobrar y seguir aportando para jubilacin hasta que decidan cobrar por esa contingencia y podrn, por ltimo, cobrar por jubilacin y seguir aportando para el resto de contingencias.

Las disposiciones reglamentarias y dems normativa vigente hasta la entrada en vigor del Reglamento anexo mantendrn su vigencia salvo las siguientes disposiciones y dems normativa que se derogan expresamente en la presente disposicin derogatoria:

Las siguientes disposiciones del Decreto 87/1984, de 20 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria: artculos 1 al 11, 13 al 15, 17 a 30 y 32 a 69.

Las siguientes disposiciones del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria: artculos 2, 4 (prrafos 3, 4 y 5), 5 (prrafo 4), 6, 7, 12, 13 (prrafo 8) y disposicin final primera.

Resolucin del Viceconsejero de Hacienda y Poltica Financiera, de 4 de julio de 2014, por la que se dictan instrucciones para la aplicacin de criterios interpretativos con respecto a la anulacin de la letra a) del prrafo 1 del artculo 23 de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, en relacin con el derecho de rescate.

Resolucin de la Directora de Poltica Financiera y Recursos Institucionales, de 4 de noviembre de 2013, por la que se aprueban instrucciones para la aplicacin de criterios interpretativos con respecto a los preceptos del artculo 17 de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre EPSV, en relacin a las aportaciones de una persona jubilada a una Entidad de Previsin Social Voluntaria y del artculo 22.3 de la misma Ley, que establece los requisitos relativos a la movilizacin de los derechos econmicos de un socio de una EPSV de la modalidad de Empleo a una EPSV de la modalidad Individual.

El primer prrafo del artculo 12 del Decreto 87/1984, de 20 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, queda con la siguiente redaccin:

Las entidades de previsin social voluntaria que concedan prestaciones para las contingencias de jubilacin, incapacidad permanente o invalidez para el trabajo, fallecimiento, dependencia, desempleo de larga duracin y enfermedad grave, que asuman la cobertura de riesgos biomtricos o el resultado de la inversin o un nivel determinado de las prestaciones, debern presentar para su inscripcin, junto con los dems documentos exigidos, estudio actuarial que comprenda como mnimo:

La letra a) del apartado 1.1 del prrafo 1 del artculo 16 del Decreto 87/1984, de 20 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, queda con la siguiente redaccin:

  1. Cuando se calculen nicamente en funcin del patrimonio afecto al plan, el 1,6% de ste.

Se aade un nuevo inciso en la letra c) del artculo 31 del Decreto 87/1984, de 20 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, con la siguiente redaccin:

A estos efectos los socios de las EPSV de la modalidad individual o asociada podrn disponer anticipadamente del importe total o parcial de los derechos econmicos, correspondientes a las aportaciones realizadas a planes de previsin social de la modalidad individual o asociado, que tengan una antigedad superior a diez aos.

Se aaden las letras h) e i) al prrafo 1 del artculo 4 del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria, con la siguiente redaccin:

  1. Informacin sobre la estimacin de los derechos de pensin futuros de acuerdo con lo que establezca el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

  2. Si la EPSV tiene en cuenta consideraciones sociales, medioambientales, ticas o de gobierno corporativo en sus inversiones. En caso de que no lo haga, debe informar sobre las razones para no hacerlo. Cuando tenga una poltica en este mbito, la describir, al menos brevemente, especificando sus estrategias de exclusin, integracin o implicacin. Tambin mencionar los activos en los que se aplica y la forma de comprobar, en su caso, la aplicacin de esta poltica de inversin socialmente responsable.

Se aaden un ltimo inciso en el primer apartado del prrafo 2 del artculo 4 del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria, con la siguiente redaccin:

El informe de gestin abreviado incluir, de forma resumida, la informacin establecida en las letras a) a g) del artculo 3 del presente Decreto.

El prrafo 5 del artculo 8 del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria, queda con la siguiente redaccin:

  1. Cuando las prestaciones se encuentren aseguradas no corresponder elaborar informes actuariales. En este caso, la EPSV deber disponer de un certificado de la entidad aseguradora en el que se indiquen las provisiones constituidas a favor de la EPSV en la entidad aseguradora, con especificacin, en su caso, de las que correspondan a cada uno de los planes de previsin social.

Se aade un ltimo prrafo al artculo 9 del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria, con la siguiente redaccin:

El Plan de reequilibrio aprobado, podr ser revisado, para su adaptacin, antes de su finalizacin, de acuerdo con lo establecido en este artculo y previa aprobacin del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

El artculo 10 del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria, queda con la siguiente redaccin:

  1. Las EPSV, debern mantener, con carcter permanente, fondos suplementarios que se materializarn en activos adicionales a aquellos en que se materialicen sus provisiones tcnicas. Estos activos estarn libres de todo compromiso previsible y servirn como margen de seguridad disponible para absorber las desviaciones entre los gastos y prestaciones, previstos y reales.

  2. Para las EPSV que integren planes de previsin social que asuman la cobertura de riesgos biomtricos o el resultado de la inversin o un nivel determinado de las prestaciones el margen de seguridad deber contar con un importe mnimo del 4% de las provisiones tcnicas correspondientes a estos planes.

  3. Para las EPSV que integren planes de previsin social de aportacin definida el margen de seguridad deber contar con un importe mnimo del 0,125% de las provisiones afectas a planes de previsin de aportacin definida en los que el socio asume el riesgo de la inversin. El margen de seguridad deber estar constituido en su integridad, al menos, al cierre de cada ejercicio.

  4. Los activos en que se materialice el margen de seguridad establecido en los prrafos 2 y 3 anteriores sern los establecidos en las letras a) c) y d) del prrafo 3 del artculo 11 de este Decreto.

  5. Las aportaciones correspondientes al margen de seguridad en las EPSV debern ser realizadas por los socios protectores salvo en el supuesto de que estos no existan en cuyo caso ser realizada por los socios promotores. Tambin podrn ser realizadas con cargo a reservas de libre disposicin si as lo establecen los estatutos de la entidad.

  6. Los socios protectores o promotores de las EPSV, por los planes de previsin social, a que se refiere el prrafo 3 anterior, podrn reclamar el reembolso de sus aportaciones al margen de seguridad, si as lo establecen los estatutos de la entidad y siempre que la misma mantenga el importe mnimo del margen de seguridad para estos planes.

  7. Las EPSV por los planes de previsin social en las que el pago de prestaciones est asegurado por una entidad aseguradora no requerirn constituir margen de seguridad.

  1. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social dictar las disposiciones que sean necesarias para el desarrollo normativo y aplicacin del Reglamento anexo.

  2. En el plazo de seis meses desde la entrada en vigor del presente Decreto, se aprobar la Orden a que se refiere el prrafo 6 del artculo 91 del Reglamento.

El presente Decreto entrar en vigor el 1 de enero de 2016, excepto:

La disposicin final segunda del presente Decreto, entrar en vigor a los tres meses a partir de la entrada en vigor del presente Decreto.

Lo establecido en los artculos 43 y 44 del Reglamento anexo, a excepcin de lo establecido en la disposicin transitoria tercera, resultar exigible una vez transcurridos veinticuatro meses desde la entrada en vigor del presente Decreto.

Lo establecido en el Captulo X del Ttulo II del Reglamento anexo al presente Decreto, Poltica de buen gobierno y funciones clave, resultar exigible una vez transcurridos veinticuatro meses desde la entrada en vigor del presente Decreto.

Lo establecido en el artculo 51 del Reglamento anexo resultar exigible una vez transcurridos doce meses desde la entrada en vigor del presente Decreto.

Dado en Vitoria-Gasteiz, a 27 de octubre de 2015.

El Lehendakari,

IIGO URKULLU RENTERIA.

El Consejero de Hacienda y Finanzas,

RICARDO GATZAGAETXEBARRIA BASTIDA.

El presente Reglamento tiene por objeto el desarrollo de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria.

Quedan sometidas a sus preceptos, en los trminos previstos en la Ley:

  1. Las entidades reguladas en la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria.

  2. Las personas de toda clase y naturaleza que adquieran la condicin de socio, socia o persona beneficiaria.

  3. Las personas fsicas o jurdicas que, bajo cualquier ttulo, desempean cargos de administracin o direccin de las entidades de previsin social voluntaria; los profesionales y entidades que suscriban los documentos previstos en la Ley y en este Reglamento; y aquellas personas fsicas o jurdicas para quienes legalmente se establezca alguna prohibicin o mandato en relacin con el mbito objetivo del presente Reglamento.

  4. Las federaciones de las entidades de previsin social voluntaria.

  1. En la denominacin de las entidades de previsin social voluntaria deber figurar, bien la expresin completa Entidad de Previsin Social Voluntaria, bien la sigla EPSV.

  2. Ninguna entidad podr adoptar la denominacin que est utilizando otra entidad o que induzca a confusin. A estos efectos, no se inscribirn en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, las entidades con denominaciones coincidentes con otras ya registradas o que induzcan a confusin.

  3. Las entidades de previsin social voluntaria debern, en su caso, incluir en su denominacin la expresin correspondiente a su modalidad, atendiendo a la naturaleza y al vnculo entre sus socios, de acuerdo con lo establecido en los puntos 1 a 3 de la letra b) del artculo 7 de la Ley 5/2012.

  4. Las entidades que otorguen prestaciones para las contingencias establecidas en el artculo 25 de la Ley podrn adoptar o aadir las denominaciones histricas tradicionales.

  1. El domicilio social de las entidades de previsin social voluntaria deber situarse en el Pas Vasco en el lugar en que se halle el centro de su efectiva administracin y direccin o en el que radique su principal actividad.

  2. Las entidades conservarn su documentacin en el domicilio social.

  3. En el inmueble donde radique el domicilio social se har figurar de manera destacada la denominacin social de la entidad.

Las EPSV se clasifican en funcin de la actividad que realizan en:

  1. Entidades de previsin social voluntaria que cubran las contingencias recogidas en el artculo 24 de la Ley 5/2012. La cobertura de las contingencias del artculo 24.1 se instrumentar a travs de planes de previsin social. Asimismo, sern susceptibles de la accin protectora de stas EPSV, mediante la concesin de prestaciones sociales, las contingencias establecidas en el prrafo 2 del artculo 24 de la Ley 5/2012 siempre que se asuman obligaciones ante las que la EPSV pueda responder con los fondos constituidos para la cobertura de dichas contingencias y con las aportaciones de sus socios para la financiacin de las mismas.

  2. Entidades de previsin social voluntaria que cubran las contingencias recogidas en el artculo 25 de la Ley 5/2012. Cuando estas entidades realicen actividad aseguradora asumirn directa y totalmente los riesgos asegurados a sus socios y beneficiarios, sin perjuicio de las operaciones de cesin en reaseguro con compaas reaseguradoras establecidas legalmente, de acuerdo con la normativa en materia de ordenacin de los seguros privados.

  1. Las EPSV realizarn su actividad de acuerdo con lo establecido en la Ley 5/2012, en el presente Reglamento y sus disposiciones de desarrollo.

  2. Presentada la solicitud de inscripcin junto a toda la documentacin a que se refiere el artculo 35.1 de la Ley ante el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, el responsable del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi podr ordenar la subsanacin de las deficiencias detectadas que deber efectuarse en el plazo de un mes a contar desde la notificacin de las citadas deficiencias. En caso de no corregirse en el citado plazo, se dar por no presentada la solicitud de inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi.

  3. La autorizacin para el acceso a la actividad de las EPSV ser otorgada mediante resolucin del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social, que instar a su inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi y su posterior publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

  4. En el caso de que no exista resolucin expresa en el plazo de tres meses desde la presentacin de la documentacin, el silencio administrativo ser positivo.

  5. A las EPSV que realicen actividad aseguradora les ser de aplicacin la normativa bsica de seguros privados, en cuanto a la adquisicin de su personalidad jurdica.

De acuerdo con lo establecido en la letra a) del prrafo 1 del artculo 58 de la Ley, las EPSV debern mantener, permanentemente, un Fondo Mutual mnimo de cincuenta mil euros. El Fondo Mutual deber materializarse en los activos aptos y deber estar totalmente desembolsado.

  1. La convocatoria indicar, al menos, la fecha, la hora y el lugar de la reunin, en primera y segunda convocatoria, entre las cuales deber transcurrir como mnimo media hora, y expresar con claridad, precisin y suficiente detalle los asuntos que componen el orden del da.

  2. Con carcter previo a la celebracin de la Asamblea y desde la fecha de la convocatoria de la misma, la entidad deber poner a disposicin de los socios, en el domicilio social, la documentacin que vaya a ser objeto de debate y aprobacin en su caso.

  1. Los miembros de la junta de gobierno debern asistir a las asambleas generales pudiendo delegar su representacin en otro miembro de la junta.

    Los estatutos debern regular la asistencia de directores, gerentes, tcnicos y dems personas que tengan responsabilidad en la buena marcha de los asuntos sociales.

  2. El presidente de la junta de gobierno podr autorizar la presencia en la asamblea general de cualquier otra persona salvo que la propia asamblea revoque dicha autorizacin.

  1. Los acuerdos de la asamblea general se consignarn en acta, que redactar el secretario y transcribir en el libro de actas, con expresin de las siguientes circunstancias:

    1. Fecha y lugar de la reunin.

    2. Fecha y modo en que se hubiera efectuado la convocatoria, salvo que se trate de asamblea universal.

    3. Texto ntegro de la convocatoria.

    4. El nmero de socios concurrentes, indicando cuntos lo hacen personalmente y cuntos asisten por representacin, y si se celebra la asamblea en primera o segunda convocatoria.

    5. Un resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.

    6. El contenido de los acuerdos adoptados.

    7. El resultado de las votaciones, expresando las mayoras con que se hubiera adoptado cada uno de los acuerdos. Siempre que lo solicite quien haya votado en contra, se har constar su oposicin a los acuerdos.

    8. La aprobacin del acta, cuando se hubiera producido al finalizar la reunin.

  2. La lista de asistentes figurar al comienzo de la propia acta o se adjuntar a ella, por medio de anexo firmado por el secretario con el visto bueno del Presidente. La lista de asistentes podr formarse tambin mediante fichero e incorporarse en soporte informtico.

  3. El acta podr ser aprobada por la propia asamblea, a continuacin de haberse celebrado sta o, en su defecto y necesariamente, dentro del plazo de treinta das, por el Presidente y dos socios, designados por la asamblea, quienes la firmarn, adems del Secretario.

  4. Cualquier miembro de la asamblea, asistente a la misma, tendr derecho a solicitar certificaciones del texto ntegro del acta o de los acuerdos adoptados, que sern expedidas por quien sea secretario a la fecha de la expedicin, con el visto bueno del Presidente.

  5. Los acuerdos producirn los efectos a ellos inherentes desde el momento en que hayan sido adoptados salvo lo establecido en el artculo 99 del presente Reglamento.

  6. Los acuerdos inscribibles debern presentarse en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi dentro de los treinta das siguientes al de la aprobacin del acta.

  7. Sern nulos los acuerdos sobre asuntos que no consten en el orden del da, salvo en los supuestos de asamblea general celebrada con el carcter de universal.

La comunicacin a los socios ordinarios y personas beneficiarias de los acuerdos que se adopten por la asamblea general se realizar por medios telemticos para aquellos socios o beneficiarios que as lo elijan. En caso contrario, mediante documentacin escrita de remisin individualizada.

  1. Los Estatutos de las EPSV debern recoger el derecho de los socios, de impugnar los acuerdos de la asamblea general que sean contrarios a la ley, se opongan a los estatutos o lesionen, en beneficio de uno o varios socios o de terceros, los intereses de la EPSV o de sus socios o beneficiarios.

  2. No proceder la impugnacin de un acuerdo que haya sido dejado sin efecto o sustituido vlidamente por otro.

  1. En la junta de gobierno debern estar representados tanto los socios de nmero u ordinarios como los socios promotores y protectores y, en su caso, las personas beneficiarias si as lo establecen los Estatutos de la Entidad. En el ejercicio de sus funciones la junta de gobierno velar exclusivamente por el inters de los socios de nmero y beneficiarios de la entidad.

  2. Las EPSV procurarn una representacin equilibrada de mujeres y hombres en la junta de gobierno proporcional al porcentaje que supongan los hombres y mujeres de la Entidad.

  1. Ser posible la fusin de entidades de previsin social voluntaria en una nueva o la absorcin de una o ms por otra EPSV ya existente.

  2. Las EPSV que se fusionen en una nueva, o que sean absorbidas por otra ya existente, quedarn disueltas, aunque no entrarn en liquidacin, y sus patrimonios y socios pasarn a la entidad nueva o absorbente, que asumir los derechos y obligaciones de las EPSV disueltas.

  1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 36 de la Ley 5/2012, las Juntas de Gobierno de las EPSV que pretendan su fusin habrn de redactar un proyecto de fusin.

  2. El proyecto de fusin contendr, al menos, lo siguiente:

    1. La denominacin, domicilio y datos de inscripcin en los correspondientes registros de las entidades participantes, as como la denominacin y domicilio de la EPSV resultante de la fusin.

    2. El proyecto de escritura de la nueva entidad, que deber recoger el proyecto de estatutos, o si se tratara de absorcin, el texto ntegro de las modificaciones que vayan a introducirse en los estatutos de la entidad absorbente.

    3. Informe de la junta de gobierno de cada una de las entidades participantes relativo a la justificacin econmica de la fusin y a su participacin, a la viabilidad del proyecto, a la nueva estructura tcnica, financiera y administrativa, al nuevo programa estratgico de la entidad resultante y a la integracin de las plantillas laborales.

    4. La composicin, rgimen de funcionamiento y facultades atribuidas a las personas u rganos que se designen para la coordinacin del proceso de fusin.

    5. Los balances de fusin de cada una de las EPSV y el balance conjunto resultante de la fusin, sealando y justificando las diferencias de valor que pudieran aparecer respecto al ltimo balance aprobado y auditado. El ltimo balance de ejercicio aprobado podr considerarse balance de fusin, siempre que hubiere sido cerrado dentro de los seis meses anteriores a la fecha del proyecto de fusin. Si el balance anual no cumpliera con ese requisito, ser preciso elaborar un balance cerrado con posterioridad al primer da del tercer mes precedente a la fecha del proyecto de fusin, siguiendo los mismos mtodos y criterios de presentacin del ltimo balance anual.

    6. La fecha a partir de la cual las operaciones de las entidades que se extingan habrn de considerarse realizadas a efectos contables por cuenta de la EPSV a la que traspasan su patrimonio.

    7. Los derechos y obligaciones que se reconozcan a los socios de las entidades extinguidas en la EPSV nueva o absorbente.

  3. Aprobado el proyecto de fusin, los administradores de las EPSV que se fusionen se abstendrn de realizar cualquier acto o celebrar cualquier contrato que pudiera obstaculizar la aprobacin de la fusin.

  4. El proyecto quedar sin efecto si la fusin no queda aprobada por todas las EPSV que participen en ella en un plazo de tres meses desde la fecha de aprobacin del proyecto.

Al publicar la convocatoria de la asamblea general que deba aprobar la fusin debern ponerse a disposicin de los socios, en el domicilio social, los siguientes documentos:

  1. El proyecto de fusin.

  2. Los informes, redactados por los administradores de cada una de las EPSV sobre la conveniencia y efectos de la fusin proyectada.

  3. Las cuenta anuales de los tres ltimos ejercicios de las EPSV que participen en la fusin y los informes de gestin y de los Auditores de cuentas.

  4. Los estatutos vigentes de todas las EPSV que participen en la fusin.

  5. La relacin de nombres, apellidos, y domicilio de los administradores de las entidades que participan en la fusin y la fecha desde la que desempean sus cargos, y, en su caso, las mismas indicaciones de quienes vayan a ser propuestos como administradores como consecuencia de la fusin.

  6. El informe de uno o ms expertos independientes, sobre el proyecto de fusin y sobre el patrimonio aportado por las entidades que se fusionan.

  1. El acuerdo de fusin habr de ser adoptado por las asambleas generales de cada una de las EPSV que participen en ella, de conformidad con el proyecto de fusin.

  2. La convocatoria de la asamblea general, har constar el derecho de todos los socios a examinar en el domicilio social los documentos indicados en el artculo 16.

  3. El acuerdo de fusin deber aprobarse por la mayora prevista en el nmero 2 del artculo 51 de la Ley y no podr modificar el proyecto de fusin pactado.

  4. El acuerdo de fusin deber incluir las menciones legalmente exigidas para constituir una nueva EPSV o, para el caso de que exista una EPSV absorbente, aprobar las modificaciones estatutarias precisas.

  5. Desde el momento en que el proyecto quede aprobado por las asambleas generales de las EPSV intervinientes, stas quedan obligadas a continuar el procedimiento de fusin.

  6. El acuerdo de fusin, una vez adoptado, se publicar en el Boletn Oficial del Pas Vasco y en un diario de gran circulacin en el territorio histrico en que tenga el domicilio social cada una de las EPSV participantes en la fusin.

  1. La fusin deber inscribirse en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi as como, en su caso, la nueva EPSV resultante.

  2. A estos efectos las entidades, presentarn solicitud de inscripcin acompaando la siguiente documentacin:

    1. El Proyecto de fusin.

    2. El Acuerdo de fusin de la asamblea general de cada una de las entidades participantes en la fusin.

    3. El informe de uno o ms expertos independientes, sobre el proyecto de fusin y sobre el patrimonio aportado por las entidades que se fusionan.

  3. Una vez inscrita en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi la fusin, se cancelarn los asientos registrales de las EPSV extinguidas.

  1. Podr escindirse la EPSV parcial o totalmente de acuerdo con lo establecido en el artculo 37 de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre EPSV.

  2. Tambin podr consistir en el traslado de uno o ms planes de empleo o de uno o ms colectivos integrados en un plan de previsin social de empleo de una EPSV, segn se contempla en los artculos 45 y 46 de la Ley, sin la disolucin de la entidad, trasladndose en bloque lo escindido a otra u otras entidades de nueva creacin o ya existentes.

  3. La escisin de EPSV se regir, con las salvedades contenidas en los nmeros anteriores, por las normas reguladoras de la fusin, en lo que fueran aplicables, y los socios y acreedores de las EPSV participantes podrn ejercer los mismos derechos.

La eficacia de las causas de disolucin establecidas en el artculo 38 de la Ley 5/2012 se regir por lo siguiente:

  1. El transcurso del plazo fijado en la letra e) del prrafo 1 del artculo 38 de la Ley operar de pleno derecho, a no ser que con anterioridad hubiese sido expresamente prorrogado, mediante acuerdo adoptado en la asamblea general por la mayora de dos tercios de los votos emitidos e inscrita dicha prrroga en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi.

  2. A los efectos previstos en la letra f) del prrafo 1 del artculo 38 de la Ley, se entender que se verifica la causa de disolucin, si en el plazo de tres meses, contados desde la fecha en que estuviera previsto la realizacin de las aportaciones necesarias para dar cumplimiento al plan de reequilibrio, estas no se hayan efectuado por el socio protector del plan ni se haya realizado la revisin del plan de reequilibrio establecida en el ltimo prrafo del artculo 9 del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria. No obstante, en el caso de que la EPSV integre dos o ms planes de previsin social, y el incumplimiento no se refiera a todos ellos, tal circunstancia no constituye causa de disolucin de la entidad, si bien la EPSV, deber proceder a iniciar el proceso de liquidacin del plan o los planes afectados.

  3. Las restantes causas requerirn acuerdo de la asamblea general, tomado por mayora de dos tercios de los votos emitidos. Producida cualquiera de aquellas causas, los administradores debern convocar la asamblea general en el plazo de dos meses.

  4. Si dicha asamblea no fuera convocada, no se reuniese en el plazo estatutariamente establecido o, reunida, no pudiera adoptarse tal acuerdo o se adoptase un acuerdo contrario a declarar la disolucin, la junta de gobierno deber comunicar tal circunstancia al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social, que proceder a la disolucin, previa verificacin de que la entidad se encuentra incursa en alguna de las causas de disolucin previstas legalmente.

  5. El acuerdo de disolucin o la resolucin administrativa que la declare deber inscribirse en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, publicndose en el Boletn Oficial del Pas Vasco y en un diario de gran circulacin en el territorio histrico del domicilio social.

  6. La EPSV disuelta podr ser reinscrita siempre que se elimine la causa que motiv la disolucin y no haya comenzado el abono a los socios de los derechos de los que fueran titulares. Para ello se precisar acuerdo de la asamblea general adoptado por la mayora de dos tercios de los votos emitidos. Dicho acuerdo no producir efectos hasta su inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi.

  1. Disuelta la EPSV, se abrir el perodo de liquidacin, salvo en los supuestos de fusin o escisin total. La EPSV conservar su personalidad jurdica, debiendo aadir a su denominacin, durante este perodo, la expresin en liquidacin.

  2. Durante el perodo de liquidacin se observarn las normas legales y estatutarias aplicables sobre rgimen de las asambleas generales, que sern convocadas por los liquidadores, quienes las presidirn y a las que darn cuenta de la marcha de la liquidacin para que acuerden lo que convenga al inters comn.

  1. La asamblea general elegir uno o ms liquidadores, en nmero necesariamente impar. Los liquidadores podrn ser retribuidos.

    El nombramiento no surtir efectos frente a terceros hasta su inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi.

  2. Transcurridos dos meses desde la disolucin sin que se hubiese efectuado el nombramiento de liquidadores y la aceptacin consiguiente, los miembros de la junta de gobierno debern solicitar al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social el nombramiento de liquidadores.

  1. Disuelta la EPSV, los miembros de la junta de gobierno continuarn en sus funciones de representacin y gestin, a los solos efectos de evitar posibles perjuicios, cesando en aquellas que correspondan a los liquidadores una vez nombrados estos, con los cuales suscribirn un inventario y balance de la EPSV, con referencia al da en que se inicie la liquidacin y con carcter previo a que los liquidadores comiencen a desempear sus funciones.

  2. Adems, si fueran requeridos para ello, debern proporcionar la informacin y antecedentes que soliciten los liquidadores para la prctica de las operaciones de la liquidacin.

  1. Cuando sean varios los liquidadores, debern actuar en forma colegiada.

  2. Los liquidadores estarn facultados para realizar cuantas operaciones sean necesarias para la liquidacin. Para el cumplimiento de las funciones que se les encomiendan ostentarn la representacin de la EPSV en juicio y fuera de l, obligando a la entidad frente a terceros en los mismos trminos que los establecidos para la junta de gobierno de la EPSV.

    En particular, debern:

    1. Suscribir el inventario y balance inicial aludido en el artculo anterior.

    2. Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la EPSV y velar por la integridad de su patrimonio.

    3. Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias o convenientes para la liquidacin de la EPSV.

    4. Enajenar los bienes sociales.

    5. Reclamar y percibir los crditos pendientes, sea contra terceros o contra los socios.

    6. Concertar transacciones y arbitrajes cuando as convenga a los intereses sociales.

    7. Pagar a los acreedores y a los socios y transferir el remanente de la EPSV conforme a lo establecido en el artculo 25 siguiente.

  3. Los liquidadores terminan sus funciones por haberse realizado la liquidacin, por revocacin acordada en asamblea general o por decisin motivada del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social. Los liquidadores respondern en los mismos trminos establecidos para los miembros de la junta de gobierno.

  1. No se podr adjudicar ni repartir el patrimonio de la entidad hasta que no se hayan satisfecho o asegurado ntegramente las prestaciones causadas.

  2. Satisfechas dichas deudas, el resto del patrimonio se adjudicar por el siguiente orden:

    1. Se reintegrar a los socios el importe de los derechos que an resten a su nombre. En los supuestos de prestacin definida se transformar dicha prestacin en un derecho econmico cierto equivalente a la provisin matemtica a la fecha del acuerdo de liquidacin.

    2. Se reintegrar a los socios los fondos de reserva voluntarios que tengan carcter repartible por disposicin estatutaria o por acuerdo de la asamblea general, distribuyndose los mismos de conformidad con las reglas establecidas en los estatutos.

    3. El sobrante, si lo hubiera, se aplicar a lo que establezcan los estatutos de la EPSV

  1. Satisfecha la totalidad de las deudas sociales, los liquidadores confeccionarn un balance final del estado patrimonial de la EPSV y un proyecto de distribucin del patrimonio, elaborado conforme a lo establecido en el artculo anterior.

  2. El balance final y el proyecto de distribucin del patrimonio con informe favorable de los interventores, en su caso, se sometern a la aprobacin de la asamblea general. El acuerdo correspondiente deber publicarse en el Boletn Oficial del Pas Vasco y en un peridico de gran circulacin en el territorio histrico del domicilio social, hacindose constar en el anuncio que la documentacin relativa a aquellos acuerdos se encuentra depositada en el domicilio social a disposicin de los interesados.

Finalizada la liquidacin y distribuido el patrimonio conforme a lo estipulado en los artculos anteriores, los liquidadores, en escritura que incorporar la aprobacin del balance final y las operaciones de aqulla, debern solicitar del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi la cancelacin de los asientos referentes a la EPSV y depositar los libros y documentos relativos a ella, que se conservarn durante un perodo de cinco aos.

Las contingencias sobre las que puede desarrollarse la accin protectora de las entidades de previsin social voluntaria son, exclusivamente, las previstas en los artculos 24 y 25 de la Ley sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria en las condiciones establecidas en la Ley y en este Reglamento.

  1. La contingencia de jubilacin se entender producida segn lo establecido en el artculo 24.1.a) de la Ley 5/2012.

  2. Las limitaciones establecidas en el artculo 17 de la Ley se aplicarn de acuerdo con los siguientes criterios:

    1. Un socio jubilado no puede incorporarse como socio a otra EPSV, salvo para el caso de movilizar sus derechos desde la EPSV de la que sea socio.

    2. Un socio jubilado puede realizar aportaciones a una EPSV, a la que se haya incorporado previamente a la jubilacin, para la cobertura de jubilacin y otras contingencias si no se ha iniciado el cobro por la contingencia de jubilacin.

    3. Un jubilado que se incorpor a una EPSV antes de la jubilacin slo podr hacer aportaciones para la cobertura de otras contingencias distintas a la de jubilacin si ha comenzado a cobrar por la contingencia de jubilacin.

    4. Un jubilado que no cobre prestacin por jubilacin podr movilizar a otras EPSV si la entidad de origen es de la modalidad individual o asociada. Un jubilado de una EPSV de la modalidad individual o asociada que cobre prestacin por jubilacin podr movilizar si no mediara garanta o compromiso sobre la cuanta de la prestacin a percibir.

    5. Un jubilado no puede ejercer el derecho a la baja voluntaria.

    6. Una persona jubilada que reinicie su actividad laboral y suspenda el cobro de su prestacin pblica y complementaria de jubilacin, podr seguir aportando a su EPSV para la cobertura de esta prestacin.

  1. La contingencia de incapacidad permanente o invalidez para el trabajo susceptible de cobertura ser la incapacidad permanente parcial para la profesin habitual, total para la profesin habitual, absoluta para todo trabajo y la gran invalidez Para la determinacin de estas situaciones se estar a lo regulado en el rgimen de la Seguridad Social correspondiente.

  2. En el caso que el socio o socia no pueda acceder a algn tipo de prestacin de invalidez del sistema pblico de Seguridad Social, se producir la contingencia de invalidez cuando, de conformidad con la normativa aplicable para las pensiones no contributivas, por los rganos oficiales competentes, o por el rgano al que la entidad de previsin social voluntaria atribuya especficamente esa funcin valorativa, se determine un grado de discapacidad o enfermedad crnica superior al 33 por ciento en aplicacin de los baremos contenidos en citada normativa.

  1. Cuando la accin protectora de la entidad de previsin social voluntaria cubra la contingencia de fallecimiento del socio ordinario, se podr generar derecho a prestaciones de viudedad, orfandad o a favor de otros beneficiarios.

  2. La designacin de beneficiarios de una EPSV se har atendiendo a los criterios establecidos en el artculo 18 de la Ley 5/2012, de EPSV.

  3. En las EPSV de la modalidad individual tras el fallecimiento de un socio, el beneficiario, una vez acreditada fehacientemente su condicin, podr optar por una de las siguientes opciones:

    1. Integrase como socio en la misma EPSV del socio fallecido, con los derechos que le corresponden.

    2. Solicitar la movilizacin de esos derechos a la EPSV que seale el beneficiario.

    3. Percibir los derechos, total o parcialmente, en concepto de prestacin por fallecimiento del socio.

La contingencia de dependencia prevista y definida en el artculo 24.1.d) de la Ley sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria se corresponder con la dependencia severa o gran dependencia regulada en la legislacin vigente sobre dependencia.

Cuando la accin protectora de la entidad de previsin social voluntaria cubra la contingencia de desempleo de larga duracin, se entender ste como la prdida de empleo, o cese de actividad en el caso de los trabajadores autnomos, bajo las siguientes condiciones:

  1. Hallarse en situacin legal de desempleo. A estos efectos tendr tal consideracin los supuestos de extincin de la relacin laboral o administrativa y suspensin del contrato de trabajo contemplados como tales en la legislacin de la Seguridad Social.

  2. No tener derecho a las prestaciones por desempleo en su nivel contributivo, o, en su caso, haberlas cobrado durante un ao o haber agotado dichas prestaciones. El cmputo del ao se podr acreditar aunque los doce meses de desempleo no se produzcan de forma consecutiva.

  3. Estar inscrito en el momento de la solicitud como demandante de empleo en el servicio pblico de empleo correspondiente.

  4. En el caso de los trabajadores por cuenta propia que hubieran estado previamente integrados en un rgimen de la Seguridad Social como tales y hayan cesado en su actividad, tambin podrn hacerse efectiva la prestacin si concurren los requisitos establecidos en las letras b) y c) anteriores.

  1. Cuando la accin protectora de la entidad de previsin social voluntaria cubra la contingencia de enfermedad grave, sta comprender cualquier dolencia fsica o mental, o lesin, que incapacite temporalmente para la ocupacin o actividad habitual de la persona socia ordinaria durante un perodo continuado mnimo de tres meses, o que requiera intervencin clnica de ciruga mayor o tratamiento en un centro hospitalario. La cobertura de esta contingencia podr extenderse para el caso de que se vea afectado por una enfermedad grave, bien su cnyuge o pareja de hecho, bien alguno de los ascendientes o descendientes del socio en primer grado o bien la persona que, en rgimen de tutela o acogimiento, conviva con la persona socia ordinaria o que de ella dependa.

  2. Los supuestos anteriores se reputarn como enfermedad grave en tanto no den lugar a la percepcin por el socio de una prestacin por incapacidad permanente en cualquiera de sus grados, conforme al rgimen de la Seguridad Social, y siempre que supongan para el socio o socia una disminucin de su renta disponible por aumento de gastos o reduccin de sus ingresos que pueda acreditarse de forma adecuada. A estos efectos, ser admisible la presentacin de presupuestos de gastos.

  1. Las prestaciones a otorgar por las entidades de previsin social voluntaria, cuando se produzcan las contingencias previstas en sus estatutos o reglamentos de acuerdo con lo previsto en la Ley y en el presente Reglamento, tienen, por regla general, el carcter de dinerarias y pueden ser abonadas en forma de capital, en forma de renta actuarial, ya sea temporal o vitalicia, y en forma de renta financiera y mixta de acuerdo con lo que determinen los estatutos o reglamentos.

  2. La cuanta de la prestacin en forma de renta a que se refiere el ltimo inciso del primer prrafo de la letra f) del artculo 14 de la Ley se establece en el diez por ciento de la pensin anual mnima correspondiente del sistema de Seguridad Social.

  1. Salvo que el socio solicite el pago nico de la prestacin con el fin concreto de fomento de empleo, de acuerdo con la normativa en vigor, la prestacin ser abonada en la modalidad de renta mensual.

  2. Para la determinacin de la renta mensual equivalente prevista en el ltimo prrafo de la letra e) del prrafo 1 del artculo 24 de la Ley 5/2012, se aplicarn los siguientes criterios:

    1. En el caso de que se reciba prestacin contributiva pblica por desempleo la renta equivalente mxima ser igual a la prestacin contributiva percibida y por el mismo importe inicial bruto.

    2. En caso de que se reduzca el importe percibido de la prestacin contributiva, esa reduccin podr compensarse con un incremento de la prestacin complementaria de la misma cuanta mxima que la reduccin que se haya efectuado.

    3. Si no se tiene derecho a prestacin contributiva, la prestacin mxima equivalente ser la calculada considerando las cotizaciones realizadas al sistema pblico y que se hubieran cumplido los requisitos para tener derecho a la prestacin contributiva, o en su caso la prestacin de desempleo regulada por las EPSV que agrupen a autnomos o a socios trabajadores y de trabajo de sociedades cooperativas y laborales.

  1. Acaecida la contingencia y una vez formulada la solicitud de cobro, la entidad de previsin social voluntaria dispondr de un plazo de 5 das hbiles para efectuar el pago, a contar desde la presentacin de la solicitud en la entidad.

  2. El plazo establecido en el prrafo 1 anterior para el pago de prestaciones de las entidades de la modalidad de empleo, ser el que establezcan en los estatutos, sin que el plazo pueda superar el ltimo da del mes siguiente al mes en que se haya presentado la solicitud.

  3. La solicitud establecida en los prrafos anteriores deber ir acompaada de la documentacin acreditativa ntegra, completa y suficiente del acaecimiento de la contingencia y, en su caso, de la condicin de beneficiario requerida por la Entidad.

  1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 27 de la Ley, los derechos econmicos hasta que no se produzca la contingencia que de derecho al cobro de la correspondiente prestacin, no son embargables ni podr efectuarse sobre ellos deducciones, retenciones, cesiones, compensaciones ni constituirse como garanta de ningn contrato.

  2. Una vez acaecida la contingencia y en el supuesto de que exista embargo, traba judicial o administrativa, se estar a lo establecido por el juzgado o administracin competente.

  3. En los supuestos de fallecimiento, en el supuesto de que exista embargo, traba judicial o administrativa se estar a lo establecido por el juzgado o administracin competente con carcter previo a la comunicacin a los beneficiarios de los posibles derechos econmicos residuales que les pudieran corresponder, en su caso.

  1. Las EPSV podrn prever la contratacin de seguros, avales y garantas con entidades de crdito y con entidades aseguradoras, conforme a la normativa correspondiente en cada caso, para el aseguramiento o garanta de las prestaciones en forma de renta.

  2. Para proceder a la citada contratacin la EPSV establecer un procedimiento de contratacin escrito, de libre concurrencia entre entidades financieras o entidades aseguradoras, que incluya al menos la peticin de tres ofertas y los criterios para adjudicar el contrato de garanta o aseguramiento. El contrato de garanta o aseguramiento podr hacerse de manera global, por perodos de tiempo determinados que no podrn superar los cinco aos, y para todas los socios que soliciten dicha garanta o aseguramiento durante el perodo de duracin de ese contrato. La garanta o el aseguramiento debern cubrir los plazos establecidos en los reglamentos para el cobro de prestaciones en forma de renta. Una vez finalizado el perodo de duracin del contrato de garanta y aseguramiento de la EPSV con la entidad de crdito o aseguradora, la EPSV proceder a realizar una nueva contratacin. El contrato de garanta o aseguramiento de rentas ser formalizado a opcin del socio con derecho a prestacin en forma de renta que sea objeto de garanta o aseguramiento. Las condiciones del aseguramiento o garanta de la renta debern explicarse al socio de forma detallada por escrito.

  1. De acuerdo con el rgimen especial previsto en la disposicin adicional tercera de la Ley y en las condiciones establecidas en este Reglamento, las EPSV podrn establecer en sus reglamentos de prestaciones la realizacin de aportaciones a favor de personas con un grado de discapacidad fsica o sensorial igual o superior al 65 por ciento, psquica igual o superior al 33 por ciento, as como de discapacitados que tengan una incapacidad declarada judicialmente, independientemente de su grado. El grado de discapacidad se acreditar mediante certificado expedido conforme a la normativa aplicable o por resolucin judicial firme.

  2. En estos casos resultarn aplicables las siguientes especialidades:

    1. Al amparo de este rgimen especial podrn efectuarse tanto aportaciones directas del propio discapacitado asociado como aportaciones a su favor por parte de las personas que tengan con l una relacin de parentesco en lnea directa o colateral hasta el tercer grado inclusive, as como el cnyuge o pareja de hecho o aquellas personas que les tuviesen a su cargo en rgimen de tutela o acogimiento.

      En el caso de aportaciones realizadas por los terceros indicados en prrafo anterior, las prestaciones slo podrn ser percibidas por el socio discapacitado, por cualquier contingencia, salvo en el caso de fallecimiento del discapacitado, que ser de aplicacin lo establecido para el fallecimiento, que puede generar prestaciones de viudedad, orfandad o a favor de otros beneficiarios.

      No obstante, las aportaciones realizadas por personas que puedan realizar aportaciones a favor del discapacitado conforme a lo previsto anteriormente slo podrn generar, en caso de fallecimiento del discapacitado, prestaciones de viudedad, orfandad o a favor de quienes las hubiesen realizado o en su caso, de sus herederos legales, en proporcin a la aportacin de quienes las hubieran realizado.

    2. Las aportaciones a favor de discapacitados podrn realizarse a EPSV de la modalidad individual as como a EPSV de la modalidad asociada en el caso de que el propio discapacitado, o la persona que realice la aportacin a su favor, sea socio de la EPSV asociada o de la entidad promotora de esta.

      En todo caso, la titularidad de los derechos econmicos generados por las aportaciones efectuadas de acuerdo con este Reglamento a favor de una persona con discapacidad corresponder a esta ltima, la cual ejercer los derechos inherentes a la condicin de socio por s o a travs de su representante legal si fuese menor de edad o estuviese legalmente incapacitado.

      Lo anterior se entiende sin perjuicio de las aportaciones que pueda efectuar el propio discapacitado a la misma EPSV o a otras distintas.

    3. Las aportaciones previstas en los prrafos a) y b) anteriores se realizarn sin perjuicio de las contribuciones realizadas por un socio protector de una EPSV de la modalidad de empleo a favor de personas con discapacidad en razn de su pertenencia a esta.

Las aportaciones a EPSV realizadas por socias o socios con un grado de discapacidad en los trminos previstos en el artculo 40 anterior, as como las realizadas a su favor conforme a dicho artculo, podrn destinarse a la cobertura de las siguientes contingencias:

  1. Jubilacin de la persona con discapacidad conforme a lo establecido en el artculo 29 de este Reglamento.

    Asimismo, podrn percibir la prestacin correspondiente a la edad que se seale en el reglamento de prestaciones a partir de que cumpla los 45 aos, siempre que carezca de empleo u ocupacin profesional.

  2. Incapacidad permanente o invalidez para el trabajo y dependencia, conforme a lo previsto en los artculos 30 y 32 de este Reglamento, del discapacitado o del cnyuge o pareja de hecho del discapacitado, o de uno de los parientes en lnea directa o colateral hasta el tercer grado inclusive de los cuales dependa o de quien le tuviese a su cargo en rgimen de tutela o acogimiento.

    Asimismo, podr ser objeto de cobertura el agravamiento del grado de discapacidad del socio, que le incapacite de forma permanente para el empleo u ocupacin que viniera ejerciendo, o para todo trabajo, incluida la gran invalidez sobrevenida, cuando no sea posible el acceso a prestacin conforme a un Rgimen de la Seguridad Social.

  3. Fallecimiento del discapacitado, que puede generar prestaciones conforme a lo establecido en los artculos 31 y 40 del presente Reglamento.

  4. Jubilacin, conforme a lo previsto en el artculo 29 de este Reglamento, del cnyuge o pareja de hecho o de uno de los parientes del discapacitado en lnea directa o colateral hasta el tercer grado inclusive, del cual dependa o de quien le tenga a su cargo en rgimen de tutela o acogimiento.

  5. Fallecimiento del cnyuge o pareja de hecho del discapacitado, o de uno de los parientes en lnea directa o colateral hasta el tercer grado inclusive de los cuales dependa o de quien le tuviese a su cargo en rgimen de tutela o acogimiento.

  6. El desempleo de larga duracin previsto en el artculo 33 ser de aplicacin cuando dicha situacin afecte al socio discapacitado, a su cnyuge o pareja de hecho o a uno de sus parientes en lnea directa o colateral hasta el tercer grado inclusive, de los cuales dependa econmicamente, o de quien lo tenga a su cargo en rgimen de tutela o acogimiento.

  7. Adems de los supuestos previstos en el artculo 34 de este Reglamento, en el caso de socios discapacitados se considerarn tambin enfermedad grave las situaciones que requieran, de forma continuada durante un perodo mnimo de tres meses, su internamiento en residencia o centro especializado, o tratamiento y asistencia domiciliaria.

Las prestaciones derivadas de las aportaciones directas realizadas por la persona con discapacidad a cualquier EPSV y las realizadas por un socio protector en las EPSV de la modalidad de empleo, as como las aportaciones realizadas a favor de discapacitados por el cnyuge o pareja de hecho o personas previstas en el artculo 40, cuyo perceptor sea el propio discapacitado, se regirn por lo establecido en la Ley y en el Captulo VI de este Reglamento.

  1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 21 de la Ley 5/2012, las EPSV que articulen planes de previsin de aportacin definida podrn establecer un conjunto de planes de previsin que sea equilibrado y limitado, con diferentes combinaciones de riesgo y rentabilidad teniendo en cuenta la edad, la estrategia de inversin, la situacin de las personas asociadas o las caractersticas del colectivo.

  2. La junta de gobierno velar para que el nmero y perfil de rentabilidad y riesgo de las opciones de inversin ofrecidas en los planes de previsin se adapten a las necesidades de sus personas asociadas y beneficiarias.

  3. La junta de gobierno desarrollar su estrategia, con sus correspondientes objetivos de inversin para cada plan de previsin social, de tal manera que estn identificados, especificados expresamente y documentados a fin de que tambin puedan ser regularmente controlados y revisados.

  4. En los reglamentos y en las declaraciones de principios de inversin de los diferentes planes de previsin se resaltarn claramente los aspectos relevantes de cada opcin, en trminos de rentabilidad y riesgo. En el mbito del riesgo se especificar el plazo. As, unos planes sern de menor rentabilidad y otros de mayor riesgo a corto, medio o largo plazo.

  5. Los planes de previsin social garantizados a que se refiere el ltimo inciso del nmero 1 de la letra b) del artculo 9 de la Ley, o aquellos en los que la EPSV garantice el resultado de la inversin podrn tener un plazo mximo de diez aos.

  1. Las EPSV de la modalidad individual que articulen planes de previsin de aportacin definida, sin perjuicio de los planes a que se refiere el artculo 43 anterior, debern ofrecer a las persona socias de nmero de la entidad una estrategia de inversin de ciclo de vida con un nmero de planes de previsin, no inferior a tres ni superior a cinco, que supongan distintas combinaciones de riesgo y rendimiento.

  2. Las EPSV de la modalidad de empleo o asociada regularn la estrategia de inversin de ciclo de vida si as lo aprueba la Asamblea General. A estos efectos, la Junta de Gobierno de la EPSV deber analizar la conveniencia de establecer una estrategia de ciclo de vida de acuerdo con lo indicado en el presente Reglamento, valorando sus ventajas e inconvenientes, que documentar por escrito en un informe que elevar a la Asamblea General para su rechazo o aceptacin. En caso de rechazo, cada tres aos se reevaluar su conveniencia de acuerdo con el procedimiento indicado anteriormente.

  3. Los planes de previsin que conformen la estrategia de inversin de ciclo de vida tendrn la consideracin de planes por defecto entendindose por tales aquellos planes que se asignan de forma automtica a un socio que se integra en una EPSV y que, tras informarle sobre dicha opcin, no elige expresamente otro plan de previsin social.

  4. Las EPSV explicarn con detalle los objetivos de rentabilidad neta de los planes por defecto, en trminos nominales y reales, y la estrategia que utilizar para alcanzar ese objetivo. La estrategia de inversin deber ser coherente con el objetivo de rentabilidad neta establecida, y deber guardar un equilibrio entre el riesgo y el potencial de rentabilidad financiera perseguida. Tambin se describir de forma sencilla la forma en que la estrategia de inversin considerar y gestionar el riesgo.

  5. Cada plan por defecto se definir en funcin de las expectativas de jubilacin de las personas asociadas y especialmente del periodo de aos que reste hasta la edad de jubilacin ordinaria. A efectos de establecer estos periodos y expectativas no se tendrn en cuenta las posibilidades de baja voluntaria. La EPSV deber especificar el plan por defecto en que se integrar la persona asociada, en cada momento, de acuerdo con los citados periodos y expectativas. La EPSV podr establecer un periodo de transicin de un plan por defecto a otro, que no podr superar los cinco aos. En este caso, y durante este periodo, la persona asociada podr estar integrada en dos planes por defecto.

  6. La persona asociada se integrar al plan por defecto que le corresponda salvo que, expresamente, deje constancia de que desea elegir una opcin diferente, que podr ser otro de los planes por defecto u otro plan de previsin social. A tales efectos, se deber informar a la persona asociada del plan por defecto que le corresponda y de sus principales caractersticas y objetivos; asimismo, se le informar que no est obligada a integrarse en el mismo, as como de la opcin de renunciar, en su caso, a dicha opcin por defecto en favor de otra de las opciones que existan en la entidad. Una vez acreditada dicha informacin, si en el plazo de un mes la persona asociada no comunicara expresamente por escrito y con su firma la opcin elegida, se integrar en el plan por defecto que le corresponda.

  7. Los planes por defecto que conformen la estrategia de inversin de ciclo de vida debern revisarse peridicamente, al menos cada tres aos, para comprobar que siguen cumpliendo las condiciones de adecuacin a su finalidad.

  8. Si se adopta cualquier decisin relevante como consecuencia de la revisin, deber ser inmediata y claramente informada a los socios. De la misma manera si la junta de gobierno decide no realizar cambios propuestos en la revisin, las razones para no realizar dichos cambios deben estar completamente documentadas y la informacin debe estar a disposicin de los asociados.

  1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 45.1 de la Ley, los socios promotores de un plan de previsin social de empleo o asociado, integrado en una entidad, podrn acordar el traslado del colectivo de socios y de los activos afectos al plan a otra entidad de previsin social voluntaria, de acuerdo con lo siguiente:

    1. Se requerir acuerdo legtimamente adoptado por los promotores del plan.

    2. Deber solicitarse acuerdo de aceptacin de la entidad de destino con carcter previo al traslado.

    3. Deber solicitarse autorizacin administrativa, a la que se adjuntar el acuerdo tomado por los promotores como el de aceptacin de la entidad de destino.

    4. Una vez otorgada la correspondiente autorizacin, en su caso, la entidad de destino remitir la documentacin referente al traslado a la entidad de origen, que deber efectuarlo en el plazo establecido en sus estatutos, que no podr ser superior a un mes desde la recepcin de la documentacin.

  2. De acuerdo con lo establecido en el artculo 45.2 de la Ley 5/2012 los socios de un colectivo determinado que hubiera acordado su integracin en un plan de previsin social de empleo de una entidad, podrn acordar el traslado de los fondos por los que resulten acreedores frente a una entidad, a otro plan de previsin social de empleo de la misma o de otra entidad, siempre que el rgimen de garantas que tenga establecido lo permita, de acuerdo con lo siguiente:

    1. Se requerir acuerdo legtimamente adoptado por los socios integrantes del colectivo. En el supuesto de que entre los integrantes del colectivo existan socios promotores del plan, se requerir asimismo el acuerdo de estos.

    2. Deber solicitarse acuerdo de aceptacin de la entidad o de la entidad de destino, con carcter previo al traslado.

    3. La entidad de destino remitir la documentacin referente al traslado a la entidad de origen, que deber efectuarlo en el plazo establecido en sus estatutos, que no podr ser superior a un mes desde la recepcin de la documentacin.

  3. Los estatutos debern establecer las mayoras necesarias para la adopcin de los acuerdos que se establecen en la letra a) de los prrafos 1 y 2 de este artculo.

La informacin a los socios ordinarios y beneficiarios deber cumplir todos los requisitos siguientes:

  1. Se actualizar peridicamente, de acuerdo, al menos con lo establecido en este Reglamento.

  2. Se redactar de manera clara, utilizando un lenguaje sucinto y comprensible, evitando jergas y el uso de trminos tcnicos cuando puedan emplearse en su lugar palabras de uso cotidiano;

  3. No deber ser engaosa y deber garantizarse la coherencia en el vocabulario y contenido;

  4. Tendr una presentacin que permita su fcil lectura, y los caracteres empleados sern de un tamao legible.

Las EPSV deben facilitar a sus socios potenciales informacin de todas las caractersticas de los planes de previsin y especficamente de los planes por defecto, en su caso, y, en particular la informacin a que se refieren las letras a), c), d), e), f), g), h) e i) del nmero 1 del artculo 4 del Decreto 92/2007, de 29 de mayo, por el que se regula el ejercicio de determinadas actividades de las Entidades de Previsin Social Voluntaria.

Adems de la informacin sobre la estimacin de los derechos de pensin futuros, las entidades facilitarn a cada socio, al menos dos aos antes de la edad de jubilacin legal, o bien a peticin del socio, informacin sobre las opciones a disposicin de los socios para percibir su prestacin de jubilacin.

  1. Las entidades facilitarn a los socios pasivos y beneficiarios informacin sobre las prestaciones adeudadas y las opciones de pago correspondientes.

  2. Cuando los socios pasivos y beneficiarios asuman un nivel significativo del riesgo de inversin en la fase de percepcin de la pensin, la EPSV informar claramente de tal circunstancia.

  1. Con la excepcin de lo establecido en el artculo 11 del presente Reglamento, la puesta a disposicin de la informacin regulada en la normativa vigente a los socios o socias ordinarios y personas beneficiarias se realizar por medios telemticos. Se deber dar la opcin al socio o beneficiario para elegir que la informacin se le remita mediante documentacin escrita de remisin individualizada.

  2. En todo caso, cuando un socio ordinario o beneficiario solicite esta informacin expresamente a la junta de gobierno, de forma motivada, deber facilitarse la misma de manera individual.

  1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 56 de la Ley, las EPSV debern mantener permanentemente los registros histricos de todos sus socios y beneficiarios: aportaciones, prestaciones, bajas voluntarias, movilizaciones y fechas de todos ellos as como sus cuantas.

  2. En los supuestos de fusin y escisin la EPSV absorbida o escindida deber remitir a la EPSV absorbente o receptora de la escisin todos los datos sealados en el prrafo 1 anterior, de sus socios y beneficiarios afectados por la citada absorcin o escisin.

  3. En los supuestos de traslado de planes de previsin y de colectivos recogidos en el artculo 45 de la Ley 5/2012, de EPSV, la entidad de origen deber facilitar todos los datos relativos a los socios afectados, a la EPSV de destino.

  4. En los supuestos de movilizacin del total de los derechos econmicos de un socio de una EPSV a otra, la entidad de origen deber remitir todos los datos recogidos en el prrafo 1 a la receptora.

  5. La inobservancia de lo establecido en los prrafos 1 a 4 anteriores, en cuanto que produzcan el incumplimiento del deber de informacin a sus socios y beneficiarios, podrn constituir una infraccin grave o muy grave de las tipificadas en el artculo 68.3. j) y m) y 68.4. j) y l) de la Ley 5/2012, de EPSV.

  1. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social ejercer los controles regulados en la Ley y en este Reglamento, para la observancia del derecho a la informacin y para la defensa del socio ordinario y personas beneficiarias.

  2. Los estatutos de las entidades debern establecer el rgimen y procedimientos para la solucin de los conflictos y reclamaciones que surjan entre los socios ordinarios y personas beneficiarias y la entidad.

  3. En todo caso, para la defensa de sus derechos, los estatutos debern regular la forma de presentar, previamente a cualquier actuacin ante la Administracin o ante la jurisdiccin correspondiente, reclamacin ante la junta de gobierno de la EPSV, o ante el defensor del asociado, en su caso. A este respecto, se deber dar cumplida informacin de dicho procedimiento en el Reglamento de prestaciones y en el boletn de adhesin, y en particular, de manera expresa, al socio cuando se incorpore a la entidad.

  4. Lo expresado en los prrafos anteriores se entender sin perjuicio de la posibilidad de la utilizacin de otros sistemas de proteccin previstos en la legislacin vigente, en especial, la mediacin y el arbitraje regulados en la normativa de consumo y la conciliacin prevista en el artculo 75 de la Ley.

  1. Las entidades de previsin social voluntaria de la modalidad individual debern designar, a travs de la asamblea general, un defensor o defensora del asociado que, de manera independiente al socio promotor, velar por los derechos de los socios ordinarios y personas beneficiarias y resolver las reclamaciones previas que se le sometan en un plazo mximo de 15 das. Dicha designacin, as como sus normas de funcionamiento, ser comunicada al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social y a los socios ordinarios y personas beneficiarias.

  2. Las entidades debern designar como defensor del asociado a entidades o expertos independientes de reconocido prestigio con conocimientos econmico-financieros o jurdicos en la materia.

  3. Los gastos de designacin, funcionamiento y remuneracin del defensor del asociado en ningn caso sern asumidos por los reclamantes, ni afectar al patrimonio afecto a los planes de previsin social.

  1. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social atender las quejas y reclamaciones que presenten los socios y beneficiarios que deriven de presuntos incumplimientos por las entidades reclamadas de la normativa vigente.

  2. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social atender las quejas y reclamaciones presentadas mediante informes motivados, previa audiencia de los afectados, que no tendrn en ningn caso carcter de acto administrativo recurrible.

  3. La desatencin de los requerimientos efectuados por el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social derivados de los informes emitidos a que se refiere el prrafo 2 anterior, dar lugar, segn los casos, a la imposicin de las sanciones administrativas correspondientes a las infracciones tipificadas en el Captulo XIII de la Ley.

  4. Cuando se aprecien indicios de incumplimientos reiterados o graves de las normas de transparencia y proteccin a los asociados o de las buenas prcticas por parte de una entidad, el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social adoptar las medidas que correspondan en el marco de un procedimiento de supervisin.

  1. La junta de gobierno de las entidades adoptarn polticas escritas en relacin con las funciones de gestin de riesgos, auditora interna, y, en su caso, con la funcin actuarial y de externalizacin.

  2. La junta de gobierno ser responsable de la implementacin de dichas polticas, que sern revisadas anualmente adaptndolas a la vista de cualquier cambio significativo en el sistema de la entidad o en las reas respectivas.

  3. Las entidades deben contar con un sistema de control interno efectivo que incluya procedimientos administrativos y contables adecuados, un marco de control interno y un sistema adecuado de informacin a todos los niveles de la entidad.

  4. Las entidades deben establecer procedimientos, recursos y sistemas adecuados para asegurar la continuidad y regularidad en el desarrollo de sus actividades incluyendo el establecimiento de planes de contingencia.

  5. Toda decisin importante, antes de ser implementada, debe haber sido adoptada con la participacin de al menos dos personas que dirijan de manera efectiva la entidad.

  1. Las personas que dirijan de manera efectiva la entidad o desarrollen funciones clave deben poseer cualificacin profesional, conocimientos y experiencia adecuados que aseguren una gestin sana y prudente de la entidad y el desarrollo adecuado de sus funciones clave.

  2. Asimismo las personas que dirijan de manera efectiva la entidad o desarrollen funciones clave deben se honorables, entendiendo por tales aquellas que hayan mantenido una conducta personal y profesional adecuada.

  3. A estos efectos, la entidad deber establecer una poltica escrita que regule los requisitos de aptitud y honorabilidad que, al menos, incluya:

    1. Una descripcin del procedimiento para valorar la aptitud y honorabilidad, tanto en el momento de la designacin como durante el desempeo de sus funciones.

    2. Una descripcin de las situaciones que dan lugar a una reevaluacin de los requisitos de aptitud y honorabilidad.

  4. Las entidades deben mantener a disposicin del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social una relacin actualizada de las personas a que se refiere este artculo, la valoracin de su idoneidad realizada por la entidad y la documentacin que acredite la misma.

  1. La junta de gobierno determinar los principios generales de la poltica de remuneracin para las categoras de personal cuyas actividades profesionales incidan en el perfil de riesgo de la entidad y ser responsable de controlar su aplicacin.

  2. La poltica de remuneracin fomentar una gestin adecuada y eficaz de los riesgos y no alentar un nivel de asuncin de riesgos que rebase los lmites de tolerancia de riesgo de la entidad.

  3. La poltica de remuneracin y su supervisin deber ser clara, transparente y eficaz. Las entidades harn pblica en el informe de gestin anual la informacin pertinente relativa a la poltica de remuneracin.

  4. La poltica de remuneracin incorporar medidas proporcionadas destinadas a evitar conflictos de intereses.

  5. La poltica de remuneracin de la entidad contendr disposiciones que sean especficas de las tareas de las personas que la dirijan de manera efectiva y de los titulares de funciones clave y de otras categoras de personal cuyas actividades profesionales incidan de forma significativa en el perfil de riesgo de la entidad incluidas las funciones clave externalizadas.

  1. Las entidades debern incorporar una funcin de gestin de riesgos, una funcin de auditora interna y, en su caso, una funcin actuarial. La persona responsable de cada funcin clave se asegurar de que dicha funcin se desempee eficazmente y de manera objetiva, justa e independiente.

  2. Las entidades podrn autorizar que una sola persona o unidad orgnica desempee varias funciones clave. No obstante, la funcin de gestin de riesgos se asignar a una persona o unidad orgnica distinta de la que lleve a cabo la funcin de auditora interna.

  3. Sin perjuicio del papel de los interlocutores sociales en la gestin global de las entidades, la persona o unidad orgnica que desempee una funcin clave deber ser diferente de la que desempee una funcin clave similar en la empresa promotora. Previa peticin motivada de la entidad, el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social podr conceder una exencin de esta restriccin habida cuenta de la dimensin, naturaleza, alcance y complejidad de sus actividades.

  4. La persona responsable de una funcin clave deber comunicar inmediatamente cualquier problema importante en su mbito de responsabilidad a la junta de gobierno.

  5. Las conclusiones y recomendaciones de las funciones de gestin de riesgos y auditora interna, y, en su caso, de la funcin actuarial, se notificarn a la junta de gobierno, que determinar las medidas que debern tomarse.

  6. Las funciones de gestin de riesgos y auditora interna, y, en su caso, la funcin actuarial, informarn al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social si la junta de gobierno no toma medidas correctoras adecuadas y oportunas:

    1. Cuando la persona o unidad orgnica que desempee la funcin clave haya detectado el riesgo de que la entidad probablemente no pueda cumplir un importante requisito legal y haya informado de ello a la junta de gobierno.

    2. Cuando la persona o unidad organizativa que desempee la funcin clave haya observado un incumplimiento grave de la legislacin o normativa aplicable a la entidad y sus actividades en el contexto de su funcin clave y haya informado de ello a la junta de gobierno.

  7. La persona que informe al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social de conformidad con el prrafo 6, no podr ser despedido ni sancionado, salvo por incumplimiento grave y culpable del contrato de trabajo. Asimismo no podr ser discriminado en su promocin econmica o profesional.

  1. Las entidades debern disponer de un sistema eficaz de gestin de riesgos que comprenda las estrategias, los procesos y los procedimientos de informacin necesarios para detectar, medir, vigilar, gestionar y notificar de forma continua los riesgos a los que, estn o puedan estar expuestas.

    Ese sistema de gestin de riesgos estar debidamente integrado en la estructura organizativa y en el proceso decisorio de la entidad.

  2. El sistema de gestin de riesgos cubrir, los riesgos que puedan surgir en las entidades o en las empresas a las que se hayan externalizado tareas o actividades, al menos en los mbitos siguientes:

    1. La suscripcin y la constitucin de reservas.

    2. La gestin de activos y pasivos.

    3. La inversin, en particular, en instrumentos derivados y compromisos similares.

    4. La gestin del riesgo de liquidez y de concentracin.

    5. La gestin del riesgo operativo.

    6. El seguro y otras tcnicas de reduccin del riesgo.

  3. Cuando, de conformidad con las condiciones establecidas en la EPSV, los socios y beneficiarios asuman riesgos, el sistema de gestin de riesgos tambin tendr en cuenta esos riesgos desde la perspectiva de los socios y beneficiarios.

  4. Las entidades debern prever una funcin de gestin de riesgos estructurada de manera que se facilite la aplicacin del sistema de gestin de riesgos.

  1. Las entidades deben disponer de una funcin eficaz de auditora interna. La funcin de auditora interna deber evaluar la adecuacin y eficacia del sistema de control interno y de otros elementos del sistema de gobernanza establecidos en el presente Captulo, incluidas las actividades externalizadas.

  2. Las entidades deben designar al menos a una persona independiente, dentro o fuera de ellas, que sea responsable de la funcin de auditora interna. Esa persona no asumir la responsabilidad de funciones clave distintas de las establecidas en el presente artculo.

  3. Las conclusiones y recomendaciones de la funcin de auditora interna se notificarn a la junta de gobierno. Este rgano determinar las medidas que debern adoptarse con respecto a cada una de las conclusiones y recomendaciones de la auditora interna y velar por su aplicacin.

  1. Las EPSV que garanticen directamente la cobertura de riesgos biomtricos, el resultado de la inversin o un nivel determinado de prestaciones dispondrn de una funcin actuarial eficaz, a fin de:

    1. Coordinar y supervisar el clculo de las provisiones tcnicas.

    2. Evaluar la idoneidad de los mtodos y modelos subyacentes utilizados para calcular las provisiones tcnicas y las hiptesis empleadas al efecto.

    3. Evaluar la suficiencia y la calidad de los datos utilizados en el clculo de las provisiones tcnicas.

    4. Cotejar las mejores estimaciones con la experiencia.

    5. Informar a la junta de gobierno de la entidad sobre la fiabilidad y la adecuacin del clculo de las provisiones tcnicas.

    6. Pronunciarse sobre la idoneidad del rgimen de aseguramiento en caso de que la entidad cuente con un rgimen de este tipo.

    7. Contribuir a la aplicacin efectiva del sistema de gestin de riesgos.

  2. Las entidades deben designar al menos a una persona independiente, dentro o fuera de ellas, que sea responsable de la funcin actuarial.

  1. Las entidades deben llevar a cabo su propia valoracin de riesgos y elaborar una evaluacin de los riesgos para las pensiones, a fin de documentar dicha valoracin.

    La evaluacin de los riesgos para las pensiones se efectuar al menos una vez al ao, y, en todo caso, inmediatamente despus de cualquier cambio significativo del perfil de riesgo de la entidad.

  2. La evaluacin de los riesgos para las pensiones contemplada en el prrafo 1 abarcar:

    1. La eficacia del sistema de gestin de riesgos.

    2. Las necesidades globales de financiacin de la institucin.

    3. La capacidad de cumplir los requisitos en materia de provisiones tcnicas establecidos en la normativa vigente.

    4. Una evaluacin cualitativa del margen de desviaciones desfavorables, en el marco del clculo de las provisiones tcnicas.

    5. Una descripcin de las prestaciones en forma de renta o de capital.

    6. Una evaluacin cualitativa del apoyo del socio promotor y protector, en su caso, a la entidad.

    7. Una evaluacin cualitativa de los riesgos operativos para todos los planes de la entidad.

    8. Una evaluacin cualitativa de los riesgos nuevos o emergentes relacionados con el cambio climtico, la utilizacin de los recursos naturales y el medio ambiente.

  3. A efectos del prrafo 2 anterior, las entidades dispondrn de mtodos adecuados para detectar y evaluar los riesgos a los que estn o puedan estar expuestas a corto y a largo plazo. Los mtodos debern describirse en la evaluacin.

  4. La evaluacin de los riesgos para las pensiones formar parte de la estrategia operativa y se tendr en cuenta en las decisiones estratgicas de la entidad.

  1. Las entidades podrn encomendar su gestin, en su totalidad o en parte, a otras entidades que acten en su nombre.

  2. Las entidades seguirn siendo responsables del cumplimiento de las obligaciones que para ellas se derivan de la normativa que les resulta de aplicacin cuando externalicen funciones clave o cualquier otra actividad.

  3. La externalizacin de funciones clave o de cualquier otra actividad no podr realizarse de tal forma que pueda:

    1. Perjudicar la calidad del sistema de gobernanza de la entidad.

    2. Aumentar excesivamente el riesgo operativo.

    3. Menoscabar la capacidad del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social para comprobar que la entidad cumple con sus obligaciones.

    4. Socavar el servicio continuo y satisfactorio a los socios y beneficiarios.

  4. La entidad deber garantizar el correcto funcionamiento de las actividades externalizadas a travs del proceso de seleccin del prestador de servicios y el seguimiento permanente de las actividades.

  5. Las entidades que externalicen funciones clave o cualquier otra actividad debern suscribir un contrato con el prestador de cada servicio en el que se definirn con claridad los derechos y obligaciones de la entidad y el prestador de servicios. Los contratos debern redactarse por escrito, previo acuerdo expreso de la junta de gobierno y debern cumplir en todo caso lo establecido en la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal.

  6. Las entidades deben notificar oportunamente y con antelacin al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social cualquier externalizacin de funciones clave o de cualquier otra actividad, as como cualquier cambio ulterior importante en relacin con esas funciones clave o actividades.

  7. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social podr requerir en cualquier momento informacin sobre las funciones clave y cualquier otra actividad que externalicen.

  1. Las EPSV debern establecer el rgimen que regule las inversiones en instrumentos financieros a fin de que cada transaccin relacionada con la entidad pueda reconstruirse con arreglo a su origen, las partes que participen, su naturaleza y el tiempo y lugar en que se haya realizado, as como que los activos de la sociedad se inviertan con arreglo a sus estatutos y reglamentos y a las disposiciones legales vigentes.

  2. Las EPSV podrn contratar la gestin de los activos financieros, con entidades de crdito, sociedades gestoras de instituciones de inversin colectiva, empresas de inversin o entidades aseguradoras que operen en el ramo de vida o con cualquier otra entidad que cuente con la debida autorizacin para el ejercicio de esta actividad.

La contratacin a que se refiere el artculo anterior se ajustar a los siguientes requisitos:

  1. La gestin de los activos financieros de una EPSV podr encomendarse a una o varias entidades mediante contratos independientes sobre carteras distintas.

  2. Los movimientos econmicos derivados de cada contrato se instrumentarn en cuentas de efectivo y de valores especficas, cuya finalidad exclusiva ser instrumentar las operaciones generadas por dicho contrato.

  3. Los contratos debern especificar las obligaciones de informacin peridica y los mecanismos de control que la entidad contratada debe cumplir, a fin de que la EPSV pueda controlar y estar adecuadamente informada de la gestin y situacin de los activos financieros objeto del contrato. A estos efectos se deber establecer en l la obligacin, para la entidad contratada, de notificar las operaciones efectuadas y la valoracin diaria de los activos objeto del contrato, facilitando, al menos mensualmente, un informe completo de las operaciones realizadas.

  4. Los contratos establecern los lmites de diversificacin y dispersin y las condiciones cuantitativas y cualitativas de las inversiones que se consideren necesarias para garantizar una prudente gestin y un adecuado control del patrimonio gestionado.

  1. Cada EPSV contratar el depsito y custodia de los activos financieros con una nica entidad depositaria. Podrn ser depositarios de las EPSV las entidades de crdito y las sociedades y agencias de valores que ostenten la condicin de entidad participante en los sistemas de compensacin, liquidacin y registro en los mercados en que vayan a operar. El depositario deber tener su domicilio social o, en su caso, una sucursal en Espaa.

  2. El depositario ser designado mediante, al menos, un contrato escrito. El contrato estipular la transmisin de la informacin necesaria para que el depositario pueda desempear sus funciones en relacin con la EPSV de la que haya sido nombrado depositario.

    A tal fin, el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social podr establecer los medios, procedimientos e informacin concretos que debern recogerse en el contrato.

  3. El depositario no realizar actividades respecto de la EPSV que puedan generar conflictos de intereses entre la entidad, los socios y beneficiarios y l mismo, salvo que el depositario haya separado funcional y jerrquicamente el desempeo de sus funciones de depositario de sus otras funciones potencialmente conflictivas, y que los posibles conflictos de intereses estn debidamente identificados, gestionados y controlados y se hayan comunicado a los socios y beneficiarios de la EPSV.

  4. Podr acordarse la sustitucin de la entidad depositaria designando otra entidad. En tanto no se produzca la correspondiente designacin, la entidad afectada continuar en sus funciones, previa auditoria y publicidad de cuentas.

    La sustitucin de las entidades depositaria proceder por disolucin o procedimiento concursal, por decisin de la EPSV o por renuncia de la entidad depositaria.

  1. El depositario mantendr en custodia todos los instrumentos financieros que puedan consignarse en una cuenta de instrumentos financieros abierta en los libros del depositario y todos los instrumentos financieros que puedan entregarse fsicamente al depositario.

    A tal fin, el depositario velar por que los instrumentos financieros que puedan consignarse en una cuenta de instrumentos financieros abierta en los libros del depositario se consignen en cuentas separadas, abiertas a nombre de la EPSV, de modo que se puedan identificar claramente como pertenecientes a la entidad en todo momento. No obstante, el depositario podr utilizar cuentas globales cuando la EPSV opere en mercados extranjeros y la utilizacin de estas sea obligatoria, o reduzca los costes de custodia.

  2. Cuando los activos en que se materialicen las inversiones consistan en activos distintos de los contemplados en el prrafo 1, el depositario comprobar que la EPSV es la propietaria de los activos y mantendr un registro de los mismos. La comprobacin se basar en la informacin o los documentos proporcionados por la EPSV y, en su caso, en elementos externos de prueba. El depositario mantendr el registro actualizado.

  3. El depositario responder ante la EPSV de cualquier prdida sufrida por esta como consecuencia de un incumplimiento injustificado o del incorrecto cumplimiento de las obligaciones que le incumban.

  4. El depositario podr delegar a un tercero sus funciones, previa autorizacin de la EPSV, salvo las de vigilancia recogidas en el artculo 68 de este Reglamento, siempre y cuando el tercero cumpla los requisitos establecido en el prrafo 1 del artculo 66, manteniendo la EPSV, en todo momento, la titularidad y libre disposicin de los activos, as como los derechos polticos que los mismos incorporen, en su caso. La delegacin no libera, en ningn caso, al depositario de sus responsabilidades.

  1. El depositario llevar a cabo las tareas contempladas en el artculo anterior, prrafos 1 y 2, adems de las siguientes:

    1. Cumplir las instrucciones de la EPSV, excepto si son contrarias a la legislacin vigente o a los estatutos o reglamentos de la EPSV.

    2. Velar por que en las operaciones relativas a los activos de una EPSV le sea entregado el contravalor en los plazos al uso.

    3. Velar por que los ingresos generados por los activos se asignen de conformidad con los estatutos y reglamentos de la EPSV.

    4. Velar porque las disposiciones de fondos se corresponden con pagos derivados de prestaciones y dems operaciones y gastos de las EPSV.

    5. Velar porque las inversiones se adecen a lo establecido en la declaracin de principios de inversin de la EPSV.

    6. Verificar los mtodos y criterios de valoracin de los activos de la EPSV.

  2. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social podr establecer otras obligaciones de vigilancia que deber cumplir el depositario.

  3. La EPSV y el depositario actuarn con honradez, equidad, profesionalidad e independencia y en inters exclusivo de los socios y beneficiarios de la entidad.

Todos los contratos sobre gestin, depsito y custodia as como los que regulen las funciones clave externalizadas deben figurar en un libro Registro permanentemente actualizado y a disposicin permanente del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

  1. Las EPSV reguladas en el apartado 4 de la letra b) del artculo 7 de la Ley, y que cubren las contingencias establecidas en el artculo 25 de la Ley, realizarn su actividad de acuerdo con lo establecido en la normativa bsica de seguros privados y por lo establecido en el presente Captulo.

  2. En el supuesto en que, por aplicacin de la normativa bsica de seguros privados, alguna de estas entidades pierda la condicin de entidad aseguradora, las mismas se regirn por la normativa que establezca el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social y, en todo caso, por lo establecido en los artculos 7, 72 y 73 de este Reglamento.

  1. Las entidades de previsin social voluntaria asumirn directa y totalmente los riesgos asegurados a sus socios, sin perjuicio de las operaciones de cesin en reaseguro.

  2. De conformidad con lo establecido en la Ley 5/2012 sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria las entidades que cubran estos riesgos no podrn cubrir las dems contingencias previstas en el artculo 24 de la Ley.

  1. La comisin de control financiero ser rgano social de carcter necesario para aquellas entidades que por disposicin normativa no estn obligadas a someter sus cuentas anuales a auditora de cuentas. Para las entidades que se sometan a auditora de cuentas, estn o no obligadas legalmente a ello, la comisin de control financiero ser rgano social de carcter facultativo.

  2. La comisin de control financiero estar formada por tres socios que no formen parte de la junta de gobierno, elegidos por la asamblea general.

  3. El rgimen de funcionamiento de la comisin de control financiero se ajustar a lo siguiente:

    1. Se reunirn, por lo menos, una vez al ao para comprobar la situacin financiera y patrimonial de la entidad, redactando un informe escrito al objeto de su presentacin a la asamblea general ordinaria.

    2. Los restantes aspectos de su funcionamiento, el sistema de eleccin de los miembros, as como la duracin de su cargo y, en su caso, reeleccin, se fijarn en los estatutos sociales.

  4. Las EPSV de este captulo que cumplan los siguientes requisitos, no estarn sujetas a auditora de cuentas:

    1. Actuar a prima variable.

    2. El valor de las provisiones tcnicas no supere los 300.000 euros.

    3. El nmero de socios no sea superior a 200.

  1. Las EPSV que otorguen prestaciones recogidas en el artculo 25 de la Ley 5/2012, de EPSV debern remitir a los socios o poner a disposicin por va telemtica la siguiente informacin:

    1. Estatutos de la entidad.

    2. Modificaciones estatutarias previamente a su aprobacin y, en su caso, tras su aprobacin.

    3. Gastos de administracin de la entidad.

    4. Composicin de los rganos de Gobierno de la entidad.

    5. Cuentas Anuales de la entidad.

  2. En cualquier caso, cuando un socio solicite expresamente cualquiera de los apartados recogidos en este artculo de manera motivada, debern facilitrseles por parte de la junta de gobierno.

  1. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social ejercer sus funciones de supervisin sobre las entidades de previsin social voluntaria.

  2. La supervisin consistir en la verificacin continua del correcto ejercicio de la actividad de las entidades y del cumplimiento de la normativa que les resulta de aplicacin y de su situacin financiera y de las conductas de mercado y de las relaciones existentes entre el socio y su EPSV.

  3. Asimismo la supervisin versar sobre las conductas de mercado velando por la transparencia y el desarrollo ordenado de las EPSV, y, en general, la proteccin de los socios y beneficiarios, promoviendo la difusin de cuanta informacin sea necesaria para asegurar la consecucin de esos fines, de conformidad con lo dispuesto en este Reglamento y en sus normas de desarrollo.

  4. El ejercicio de la funcin de supervisin se realizar garantizando debidamente la proteccin de la informacin confidencial.

  1. En el ejercicio de sus funciones de supervisin, el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social tendr las siguientes facultades:

    1. Podr adoptar las medidas preventivas y correctoras que sean necesarias a fin de garantizar que las entidades se atengan a las normas reguladoras de su actividad.

    2. Podr requerir toda la informacin que resulte necesaria a efectos del ejercicio de la supervisin, de conformidad con el artculo 77 de este Reglamento.

    3. Podr adoptar todas las medidas previstas en la legislacin vigente, cuando resulte pertinente, en relacin con las entidades y los miembros de sus rganos de administracin o direccin o las personas que los controlen. A tal efecto podr exigir a tales personas y entidades la aportacin de informes de expertos independientes, auditores de sus rganos de control interno o cumplimiento normativo.

  2. Las facultades anteriores se podrn ejercer tambin con respecto a las actividades externalizadas.

  3. Las actuaciones de supervisin se desarrollarn por los funcionarios pertenecientes al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

  4. Las actuaciones de supervisin podrn desarrollarse en el domicilio social de la entidad, en cualquiera de sus sucursales, en donde realice total o parcialmente su actividad, en los locales desde donde se presten los servicios, funciones o actividades, cuando estos estn externalizados, y en las oficinas del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social cuando los elementos sobre los que haya de realizarse puedan ser en ellas examinados.

  5. Adems, la supervisin se podr llevar a cabo a travs del procedimiento de inspeccin en los trminos establecidos en el Captulo II de este Ttulo.

La informacin mnima que las entidades deben facilitar al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social, con la salvedad regulada en el Captulo XI del Ttulo II de este Reglamento, es:

  1. La Declaracin de principios de inversin.

  2. Las cuentas anuales auditadas y el informe de gestin.

  3. El informe actuarial, en su caso.

  4. Los contratos con terceras personas de gestin de activos, de depsito y custodia de valores y de seguro as como de externalizacin de funciones clave o de cualquier otra actividad.

  1. Las entidades de previsin social voluntaria suministrarn al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social la documentacin e informacin que sean necesarias a efectos del ejercicio de las funciones de supervisin, ya mediante su presentacin peridica, ya mediante la atencin de requerimientos individualizados que les dirija el citado departamento incluidos los que tengan lugar en el curso de las actuaciones inspectoras.

    La informacin incluir, al menos, la que resulte necesaria para las siguientes actuaciones en el marco del proceso de supervisin:

    1. Para evaluar el sistema de gobierno de las entidades, la actividad que desarrollan, los principios de valoracin aplicados a efectos de solvencia, los riesgos asumidos y los sistemas de gestin de riesgos, as como sus garantas financieras y su gestin.

    2. Para tomar las decisiones pertinentes en el ejercicio de las facultades de supervisin.

  2. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social podr requerir cualquier informacin relativa a los contratos en poder de intermediarios o a los contratos celebrados con terceros. Asimismo, podr solicitar informacin a auditores de cuentas, actuarios y otros expertos externos de las entidades.

  3. La informacin a que se refieren los prrafos 1 y 2 comprender datos cualitativos o cuantitativos, ya sean datos histricos, actuales o previstos, y ya procedan de fuentes internas o externas, o cualquier combinacin adecuada de ellos, y se ajustar a los siguientes principios:

    1. Deber reflejar la naturaleza, la envergadura y la complejidad de la actividad de la entidad y, en particular, los riesgos inherentes a dicha actividad.

    2. Deber ser accesible, comparable y coherente en el tiempo y estar completa.

    3. Deber ser pertinente, fiable y comprensible.

  4. Las entidades debern disponer de sistemas y estructuras apropiados para cumplir los requisitos establecidos en los prrafos 1 a 3, as como de una poltica escrita, aprobada por la junta de gobierno de la entidad, que garantice la continua adecuacin de la informacin presentada.

  1. Cuando las entidades externalicen una funcin o una actividad, quien preste el servicio externalizado tendr el deber de colaborar con el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social en relacin con la supervisin de la funcin o actividad externalizada, y facilitar la informacin relativa a tales funciones o actividades a las propias entidades de previsin social voluntaria, a sus auditores de cuentas y al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

  2. Las entidades que externalicen funciones o actividades adoptarn las medidas necesarias para garantizar que se cumplan las citadas obligaciones de informacin y acceso por parte de quien les preste el servicio externalizado.

  1. La supervisin de la situacin financiera se basar en un planteamiento prospectivo y orientado al riesgo, y consistir, en particular, en la comprobacin, para el conjunto de actividades de la entidad supervisada, del sistema de gobierno, de la solvencia, de la constitucin de provisiones tcnicas, de los activos y de los fondos propios, con arreglo a las normas que resulten de aplicacin, y del cumplimiento de todas las obligaciones impuestas en la legislacin vigente.

    Adems, cuando se trate de entidades que garanticen la prestacin de un servicio, la supervisin se extender tambin a los medios tcnicos de que dispongan las entidades para llevar a cabo las operaciones que se hayan comprometido a efectuar.

  2. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social revisar y evaluar las estrategias, los procesos y los procedimientos de informacin establecidos por las entidades a fin de cumplir las disposiciones contenidas en la normativa vigente.

    La revisin y evaluacin comprender el anlisis de los requisitos cualitativos relativos al sistema de gobierno de la entidad, de los riesgos a los que las entidades se enfrentan o podran enfrentarse, y de la capacidad de dichas entidades para evaluar tales riesgos, teniendo en cuenta el entorno en el que desarrollan su actividad.

  3. En particular, en el desarrollo de la supervisin se revisar y evaluar el cumplimiento de los siguientes aspectos:

    1. El sistema de gobierno de la entidad, incluida la evaluacin interna de riesgos y solvencia.

    2. Las provisiones tcnicas.

    3. Las garantas financieras.

    4. Las normas de inversin.

    5. Las caractersticas cualitativas y cuantitativas de los fondos propios.

  4. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social evaluar la adecuacin de los mtodos y prcticas de las entidades destinados a determinar posibles sucesos o futuras alteraciones de las condiciones econmicas que pudieran incidir negativamente en la situacin financiera global de la entidad considerada. Asimismo, evaluar la capacidad de las entidades para resistir esos posibles sucesos o futuras alteraciones de las condiciones econmicas.

  5. Las entidades debern subsanar las carencias o deficiencias detectadas en el desarrollo de la supervisin.

  6. La estructura, contenido, modelos y plazos de la documentacin que las entidades deben aportar, incluida la relativa a la informacin estadstico contable, en relacin con la funcin supervisora se aprobarn mediante resolucin del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

  1. La supervisin se podr desarrollar mediante el procedimiento de inspeccin.

  2. El procedimiento administrativo de supervisin por inspeccin se iniciar mediante acuerdo del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social que se notificar a la entidad o a la persona inspeccionada. En dicho acuerdo se identificar a quienes se encomienden las actuaciones inspectoras que se realizarn por funcionarios del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social y se har constar el objeto de las comprobaciones a desarrollar.

  3. Para el correcto ejercicio de sus funciones los funcionarios podrn examinar los libros, registros y documentos, sea cual fuere su soporte, incluidos los programas informticos y los archivos magnticos, pticos o de cualquier otra clase, relativos a las operaciones de la entidad. Asimismo podr pedir que les sea presentada o entregada una copia a los efectos de su incorporacin en el informe de inspeccin, y aqulla estar obligada a ello y a darles las mximas facilidades para el desempeo de su cometido. Si la persona o entidad inspeccionada tuviera motivos fundados, podr oponerse a la entrega de una copia de la documentacin, aduciendo sus razones por escrito para su incorporacin en el informe de inspeccin.

  4. Los funcionarios tendrn acceso al domicilio social y a las sucursales, locales y oficinas en que desarrollen actividades la entidad o la persona inspeccionada. La inspeccin podr requerir a la entidad o persona inspeccionada que enve comunicaciones a terceros solicitando aclaraciones o informaciones con la finalidad de confirmar saldos o determinar la veracidad de los hechos manifestados por la entidad o persona inspeccionada, la autenticidad de los documentos exhibidos a la inspeccin, o el alcance y las consecuencias de determinadas operaciones.

  5. Las actuaciones de inspeccin se documentarn en actas de inspeccin. En todo caso, formaran parte de las actas de inspeccin a todos los efectos, sus anexos y las diligencias extendidas por el inspector durante su actividad comprobadora. Las actas de inspeccin tienen naturaleza de documentos pblicos y harn prueba de los hechos en ellas consignados y comprobados por el inspector, salvo que se acredite lo contrario.

  6. El acta de inspeccin ser notificada a la persona interesada, quien dispondr de quince das para formular las alegaciones y proponer las pruebas que estime pertinentes en defensa de su derecho ante el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social. Si se propusieran pruebas y estas fueran admitidas, debern practicarse en un plazo no superior a diez das.

  7. Si, tras las alegaciones de la entidad interesada y, en su caso, la prctica de la prueba, se realizaran nuevas actuaciones de instruccin del procedimiento administrativo de supervisin por inspeccin, se recogern en un acta complementaria y se dar a aqulla nuevo trmite de audiencia por trmino de ocho das.

  8. A la vista de lo actuado, el rgano competente dictar resolucin que pondr fin a la va administrativa. En el caso de que el acta de inspeccin contenga propuesta de adopcin de medidas correctoras, de revocacin de la autorizacin, o de disolucin administrativa de la entidad, la resolucin adoptar, si hubiera lugar a ello, las medidas correctoras pertinentes, iniciar el procedimiento de disolucin administrativa de la entidad, o de revocacin de la autorizacin administrativa.

  9. Las actuaciones inspectoras previas al levantamiento del acta tendrn, desde el acuerdo del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social por el que se ordene la inspeccin, la duracin que sea precisa para el adecuado cumplimiento del mandato contenido en la orden de inspeccin. Una vez notificada el acta de inspeccin, el plazo para notificar la resolucin ser de seis meses. En el caso previsto en el prrafo 7, este plazo se computar a partir de la notificacin del acta complementaria.

  1. Se considerar resistencia o negativa a la actividad inspectora toda accin u omisin de la entidad o persona inspeccionada, que tienda a dilatar indebidamente, entorpecer o impedir la actividad inspectora.

  2. En particular, se considerar resistencia o negativa a la actuacin inspectora:

    1. Las actuaciones que tiendan a dificultar la entrega inmediata al representante de la entidad o a la persona inspeccionada, o a sus agentes o empleados, del acuerdo de iniciacin del procedimiento de supervisin por inspeccin, de las diligencias extendidas durante la actividad inspectora, de las actas previas o definitivas, o de cualquier comunicacin escrita del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social o de los funcionarios a quienes se encomienden las actuaciones de comprobacin.

    2. La incomparecencia de la persona requerida por la inspeccin, con arreglo a las leyes vigentes, en el lugar, da y hora que se le hubiese sealado en tiempo y forma para la iniciacin, desarrollo o terminacin de las actuaciones, salvo que medie causa suficiente que sea debidamente justificada.

    3. La negativa a exhibir los libros, registros y documentos de llevanza y conservacin obligatorias.

    4. La omisin o negativa a facilitar los datos, informes, justificantes y antecedentes que sean requeridos por la inspeccin, as como la alteracin o manipulacin de los mismos.

    5. Negar o dificultar indebidamente el acceso o la permanencia de la inspeccin en el domicilio social, las agencias, sucursales, locales y oficinas donde se desarrolle actividad de la entidad o persona inspeccionada o se encuentre la documentacin requerida, as como obstaculizar la localizacin de dichos lugares.

    6. Las actitudes que supongan amenazas o coacciones a la inspeccin, o que dilaten indebidamente las comprobaciones inspectoras.

  1. Las EPSV afectadas por el presente Reglamento garantizarn una adecuada organizacin administrativa y contable.

  2. Asimismo, dispondrn de procedimientos de control interno referidos a su organizacin y operativa, que velarn por el buen funcionamiento del personal que trabaja para la Entidad y por la actuacin de las EPSV hacia sus socias o socios ordinarios y personas beneficiarias en materias referidas a las mismas como las relativas a la informacin o a la participacin.

  3. Dispondrn igualmente de procedimientos escritos para la gestin de los riesgos de las inversiones.

Las entidades de previsin social voluntaria debern someter a auditora externa las cuentas anuales y el informe de gestin, en los trminos establecidos por la Ley de Auditora de Cuentas y sus normas de desarrollo y de acuerdo con lo establecido en el presente Reglamento.

  1. Con arreglo a lo dispuesto en el artculo 65 de la Ley 5/2012, el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social podr acordar la intervencin de la entidad para salvaguardar los intereses de los socios, beneficiarios y de terceros afectados.

  2. Las tareas de intervencin sern desempeadas por funcionarios del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social que sern designados por el rgano competente del citado departamento, y en ningn caso ostentarn la representacin de la entidad.

  3. Los actos y acuerdos de cualquier rgano de la entidad que se adopten a partir de la fecha de la notificacin de la resolucin que acuerde la intervencin administrativa no sern vlidos ni podrn llevarse a efecto sin la aprobacin expresa de la intervencin. Se excepta de esta aprobacin el ejercicio de acciones o recursos por la entidad intervenida contra los actos administrativos de ordenacin y supervisin o en relacin con la actuacin de la intervencin.

  1. El veinte por ciento de los socios podr solicitar del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social la designacin de uno o varios interventores que fiscalicen las operaciones de la liquidacin.

  2. Cuando el patrimonio que haya de ser objeto de liquidacin sea cuantioso, exista un elevado nmero de socios o la importancia de la liquidacin por cualquier otra causa lo justifique, podr el rgano competente, de oficio o a instancia de parte interesada, designar una o varias personas que se encarguen de intervenir la liquidacin y de velar por el cumplimiento de las leyes y los estatutos sociales.

  3. En caso de que se designen interventores, no tendrn validez los actos de los liquidadores efectuados sin la participacin de los interventores.

  1. La intervencin ajustar su actuacin a las siguientes normas:

    1. Extender diligencia en el domicilio social de la entidad, en la que har constar su toma de posesin, las personas que asisten, las incidencias y posibles dificultades para la liquidacin y para el desarrollo de sus funciones de intervencin.

    2. Podr acreditar sus actuaciones y comprobaciones en informes, diligencias, autorizaciones o denegaciones, de las que entregar copia al representante legal de la entidad.

    3. Podr extender diligencias para documentar los requerimientos y las advertencias que, en su caso, formule a la entidad. Las manifestaciones que la entidad desee formular se harn constar en documento separado.

    4. Requerir a los administradores para que faciliten, en el ms breve plazo posible, toda la documentacin necesaria para conocer los valores reales del activo y pasivo a fin de poder determinar la verdadera situacin de la entidad y comprobar si sta se encuentra en condiciones de cumplir sus obligaciones.

    5. Adoptar las medidas necesarias para el ms efectivo control de las variaciones en el patrimonio de la entidad, efectuando anotaciones en los registros que procedan, cursando las oportunas notificaciones a los depositarios de bienes y valores propiedad de la misma y a las entidades de crdito en las que existan cuentas de la entidad intervenida, comunicndoles que no podrn efectuarse disposiciones sin su expresa autorizacin.

    6. Ordenar a los liquidadores y a la entidad que se abstengan de realizar pagos sin su intervencin, salvo que se adapten a las instrucciones que para ello dicte, y que los ingresos sean realizados nica y exclusivamente en las entidades y cuentas sealadas por la propia intervencin.

    7. Instar a los liquidadores para que la liquidacin concluya en el plazo ms breve posible, particularmente en lo que se refiere al pago prestaciones, de impuestos, de retribuciones del personal y al cumplimiento de sentencias judiciales.

  2. La intervencin cesar cuando hayan desaparecido las causas que la motivaron o cuando concluya la liquidacin.

  3. Los acuerdos de intervencin y el cese de la misma se inscribirn en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi y se publicarn en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

El personal al servicio de la Administracin y el de las EPSV estarn sujetos a las normas sobre confidencialidad de los datos que conozcan en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con lo establecido en el artculo 79 de la Ley sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria y en la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal, sin perjuicio del principio de publicidad material y formal del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi y el resto de normativa aplicable sobre derecho de acceso a archivos y registros.

  1. Se regula en este Ttulo la organizacin y funcionamiento del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, y dentro del mismo el Fichero General de socios y socias.

  2. El Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se estructura como un rgano unitario adscrito al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

  1. Todas las entidades de previsin social voluntaria y los planes de previsin social incluidos en el mbito de aplicacin de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, y su normativa de desarrollo, de acuerdo con lo preceptuado en este Reglamento, estarn inscritos en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi.

  2. Las entidades de previsin social voluntaria de empleo podrn solicitar la calificacin de preferentes si cumplen los requisitos legales y de acuerdo con lo regulado en este Reglamento.

El Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi tiene las siguientes funciones:

  1. Calificar los actos que se sometan a su consideracin.

  2. Inscribir y certificar los actos que deban acceder a dicho Registro.

  3. Mantener el Registro actualizado.

  4. Expedir certificaciones sobre las EPSV y Federaciones inscritas.

  5. Resolver o contestar las consultas sobre las materias que sean de su competencia.

  6. Recibir el depsito de las cuentas anuales auditadas, el informe de gestin y el informe actuarial, cuando corresponda.

  7. Recibir el depsito de las declaraciones de principios de inversin de las EPSV y los contratos de las mismas.

  8. Cualquier otra funcin que le atribuyan la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsin Social Voluntaria, este Reglamento o sus normas de desarrollo.

  1. El Fichero General de Socios, dependiente del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, tendr como finalidades para las EPSV que cubren contingencias recogidas en el artculo 24.1 de la Ley:

    1. Tener conocimiento de todos los socios en aras a estar en condicin de informar a los posibles beneficiarios de la condicin de socio de una EPSV de una persona fallecida.

    2. Poder comunicar a las EPSV, cuando as lo soliciten, los socios ya fallecidos para evitar pago de prestaciones que no correspondan.

  2. El Fichero General de Socios recibir de las EPSV, los siguientes datos:

    Nmero con el que figura inscrita en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi.

    Denominacin de la Entidad.

    Denominacin de los planes de previsin.

    El nmero del Documento Nacional de Identidad o el nmero del documento acreditativo de identidad que en cada caso corresponda, de todos sus socios, por cada plan de previsin.

    Esta informacin se remitir al Fichero General de Socios, por las EPSV, mensualmente, con referencia al ltimo da de cada mes y dentro de los diez das siguientes a la citada fecha.

  3. El Fichero General de Socios es pblico y podr tener acceso al mismo:

    Cualquier persona interesada en obtener informacin acerca de si una persona fallecida era socia de una EPSV.

    Cualquier EPSV interesada en obtener informacin acerca de si uno de sus socios pasivos hubiera fallecido.

  4. El Fichero General de Socios informar:

    1. a las personas interesadas acerca de si una persona fallecida era socia de una o ms EPSV y de los planes de previsin, en su caso, en que haya estado integrada.

    2. a las EPSV interesadas si alguno de sus socios pasivos hubiera fallecido.

  5. Lo establecido en los prrafos 1 a 4 anteriores en relacin con los socios resultar tambin de aplicacin respecto a los beneficiarios con derechos econmicos pendientes de cobro en la EPSV.

  6. La organizacin de este Fichero se regular mediante Orden del Consejero del Departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

  1. Las personas interesadas podrn acceder, solicitar, consultar y realizar los trmites ante el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi utilizando medios electrnicos, conforme a la normativa vigente que sea de aplicacin.

  2. Las especificaciones sobre cmo tramitar, tanto por canal presencial como electrnico, las solicitudes, declaraciones responsables, y dems modelos estarn disponibles en la sede electrnica de la Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de Euskadi, y se ajustarn a la normativa vigente sobre tramitacin electrnica.

  3. El resto de procedimientos con terceros, personas fsicas o jurdicas, regulados en el presente Reglamento, aunque no constituyan hechos inscribibles en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, se ajustarn a la normativa vigente sobre tramitacin electrnica y a lo que se regule en desarrollo del presente Decreto.

  1. El funcionamiento y los efectos del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se rigen por los principios de legalidad, prioridad, publicidad formal y material, presuncin de exactitud y validez, y tracto sucesivo.

  2. La inscripcin de documentos en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se har en la lengua oficial en que aparezcan extendidos. A efectos de exhibicin o de certificaciones, se garantizar la traduccin a cualquiera de las lenguas oficiales de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco.

  1. Con carcter previo a la extensin de los asientos que correspondan, los documentos sern sometidos a calificacin, la cual comprender la legalidad de sus formas extrnsecas, as como la legitimacin de los que los otorgan o suscriben y la validez del contenido, de acuerdo con lo que resulte de ellos, del contenido del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi y de la informacin a disposicin del responsable del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi.

  2. La calificacin del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se extender limitada a los solos efectos de la inscripcin. La calificacin ser global y unitaria. La Resolucin de calificacin ser motivada.

  3. La extensin de los asientos en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se practicarn segn el orden de presentacin de los documentos siendo preferentes los que accedan primeramente al Registro sobre los que se presenten con posterioridad.

  1. La publicidad se har efectiva mediante certificacin del contenido de los asientos expedida por el responsable del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi o por simple nota informativa.

  2. La certificacin es el nico medio fehaciente de acreditar el contenido de los asientos del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi o de los documentos archivados o depositados en el mismo.

  3. Las certificaciones debern solicitarse por escrito o por medios electrnicos, dirigidas al Responsable del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, expresando de manera concreta los extremos objeto de certificacin. Slo podr extenderse certificacin de actos ya inscritos y no de aquellos pendientes de tramitacin, si bien podr informarse del proceso de dicha tramitacin.

  4. Las certificaciones comprendern los datos que consten en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi sirviendo de acreditacin del mismo. Para las certificaciones de extensin considerable a juicio del responsable del Registro, stas podrn realizarse mediante la utilizacin de copias que se expedirn con la fecha en que se extiende y debidamente selladas o de cualquier otro medio que el responsable del Registro considere oportuno.

  1. Se presume que el contenido de los Libros del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi es conocido por todos, no pudindose invocar su ignorancia.

  2. Los actos sujetos a inscripcin no inscritos no producirn efectos frente a terceros de buena fe. No se podr invocar la falta de inscripcin a favor de quien incurri en su omisin.

Los asientos del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se presumen exactos y vlidos, y producirn todos sus efectos mientras no se inscriba la declaracin judicial o administrativa de su inexactitud o nulidad.

  1. Para extender asientos de actos relativos a un sujeto inscribible ser precisa la previa inscripcin del sujeto.

  2. Para extender asientos de actos modificativos o extintivos de otros otorgados con anterioridad ser precisa la previa inscripcin de stos.

  1. La inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi ser obligatoria cuando as lo disponga la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre EPSV o el presente Reglamento.

  2. La inscripcin de los actos de constitucin, fusin, absorcin, escisin y disolucin de las entidades as como las modificaciones de estatutos o reglamentos o la incorporacin y baja de planes de previsin ser necesaria para ejercer la actividad conforme a lo establecido en el artculo 73.3 de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre EPSV.

  1. Los procedimientos de extensin de los asientos podrn iniciarse a solicitud de la entidad de previsin social voluntaria interesada o de oficio.

  2. Las solicitudes de inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se podrn realizar por va telemtica, de acuerdo con la legislacin vigente, o remitir la documentacin requerida al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social, bien directamente o bien por cualquier procedimiento previsto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn o en la norma que la sustituya.

    El modelo de solicitud, as como las instrucciones para acreditar el resto de requisitos, estarn disponibles en la sede electrnica de la Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de Euskadi.

  3. Las personas solicitantes podrn presentar la solicitud, junto con las acreditaciones que se acompaen, en el idioma oficial de su eleccin. As mismo, en las actuaciones derivadas de la solicitud, y durante todo el procedimiento, se utilizar el idioma elegido por la persona solicitante, tal y como establecen los artculos 5.2.a) y 6.1 de la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, bsica de normalizacin del uso del Euskera.

Los datos de carcter personal recogidos o elaborados para el cumplimiento de lo dispuesto en este Reglamento sern objeto de proteccin de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal.

Se extendern de oficio los asientos relativos a los actos aprobados y a los autorizados por el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social que deban acceder al Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi de conformidad con la Ley y el presente Reglamento.

En el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se llevarn los siguientes libros:

  1. Libro Diario.

  2. Libro de Inscripcin de Entidades de Previsin Social Voluntaria.

  3. Libro de Inscripcin de federaciones de EPSV

  4. Libro de miembros de rganos de gobierno, de la direccin y de los responsables de las funciones clave.

  5. Fichero General de socios y socias.

  1. En el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi se harn constar los siguientes datos:

    1. Constitucin de la entidad con su denominacin.

    2. Modalidad de EPSV.

    3. Domicilio social.

    4. Identificacin de los miembros de los rganos de gobierno, de la direccin y de los responsables de las funciones clave, en su caso, incorporando su curriculum vitae.

    5. Estatutos y reglamentos.

    6. Planes de Previsin que integra, en su caso.

    7. Modificaciones de estatutos o reglamentos.

    8. Fusin, escisin, disolucin, liquidacin e intervencin.

    9. Calificacin de entidad de previsin social voluntaria de empleo preferente, en su caso.

    10. Cualquier otro establecido en la normativa vigente.

  2. Asimismo se depositarn en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi:

    1. La Declaracin de Principios de Inversin de las EPSV, en su caso.

    2. Los contratos que realicen las EPSV con especial atencin a cualquier externalizacin de las funciones clave recogidas en el artculo 63 de este Reglamento.

    3. Las cuentas anuales, el informe de gestin y el informe actuarial, cuando corresponda.

    4. Libros y documentacin de las EPSV liquidadas.

  1. Para la inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, a peticin de interesado, se deber presentar la siguiente documentacin:

    1. Solicitud de inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi debidamente cumplimentada y firmada por la persona representante legal de la entidad.

    2. Documentacin soporte de la clase de asiento que se solicite.

  2. La solicitud deber contener, al menos, los siguientes datos:

    1. Denominacin y domicilio de la entidad.

    2. Datos identificativos de la persona solicitante que deber ser el representante legal de la entidad, o de quien le represente.

    3. Peticin que se formula.

  1. Los miembros de los rganos de gobierno, de la direccin y de las personas responsables de funciones clave, en su caso, debern inscribirse en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, acreditando sus cargos mediante la correspondiente acta de asamblea o junta de gobierno que incorpore su nombramiento o cese o mediante certificacin del Secretario de la Entidad con el visto bueno del Presidente.

  2. Las EPSV debern comunicar al Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi los ceses y nombramientos a que se refiere el prrafo 1 anterior, en el plazo mximo de 15 das desde la toma de los correspondientes acuerdos.

  1. Los administradores de las EPSV estn obligados conforme al artculo 74.b) de la Ley a presentar en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi las cuentas anuales auditadas, el informe de gestin y el informe actuarial, en su caso, dentro del mes siguiente a su aprobacin. Transcurridos ocho meses desde el cierre del ejercicio sin que se haya depositado la documentacin indicada, no se inscribir ningn documento aportado con posterioridad a aquella fecha hasta que se practique el depsito, salvo que la falta de depsito se deba a no haber sido aprobadas, habindose presentado a su aprobacin. Ser necesario, en este caso, un certificado del acta de la asamblea general en el que se expresar la causa de la falta de la aprobacin.

  2. La publicidad de las cuentas anuales depositadas se har efectiva mediante certificacin emitida por el responsable del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi o por fotocopia compulsada de los documentos solicitados, previa solicitud escrita y motivada.

  3. Las cuentas anuales y los informes de auditora depositados en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi debern ser conservados durante los tres aos siguientes a la formalizacin del depsito. La conservacin material podr ser sustituida por el almacenamiento de la documentacin mediante procesos informticos dotados de garantas suficientes.

La inexactitud, falsedad u omisin, de carcter esencial, en cualquier dato, manifestacin o documento que se acompae o incorpore a una declaracin responsable, determinar la imposibilidad de continuar en el procedimiento desde el momento en que se tenga constancia de tales hechos, sin perjuicio de las responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar.

  1. La calificacin se entender limitada a los solos efectos de la extensin del asiento oportuno. Como resultado de la misma, se extender el asiento que corresponda.

  2. La calificacin se realizar dentro del plazo de tres meses establecido para la extensin de los asientos mediante resolucin, que ser notificada al interesado.

  1. Si la solicitud y documentacin correspondiente tiene defectos subsanables, se requerir a la persona interesada para que subsane la falta o acompae los documentos preceptivos, con indicacin de que, si as no lo hiciera, se le tendr por desistido de su peticin, previa resolucin emitida al efecto.

  2. En aquellos casos en que los documentos requeridos ya se encuentren en poder de la Administracin, estos sern verificados por el departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social a instancia del solicitante.

La Resolucin por la que se formaliza la inscripcin en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi ser dictada y notificada a la persona interesada en el plazo mximo de tres meses, contado a partir del da siguiente a aquel en que tenga lugar la recepcin de la solicitud.

Independientemente de lo establecido especficamente en este Reglamento, se deber comunicar al Responsable del Registro, cualquier cambio o alteracin de los datos que consten en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi, en el plazo de dos meses a partir del momento en que se produzca la modificacin, acompaando en todo caso de los documentos necesarios.

  1. En los procedimientos iniciados a solicitud de interesado, desestimada la solicitud de extensin del asiento o trascurrido el plazo para la prctica del mismo sin haberse subsanado los defectos o sin haberse interpuesto el recurso correspondiente contra la calificacin, se proceder a la cancelacin de oficio del asiento de presentacin mediante nota marginal.

  2. En los procedimientos iniciados de oficio, trascurrido el plazo sin extender asiento alguno, se proceder a la cancelacin de oficio del asiento de iniciacin mediante nota marginal.

  1. La denominacin de las EPSV constar de una parte identificadora de cada una de ellas seguida de la expresin: Entidad de Previsin Social Voluntaria o EPSV. No se podr adoptar una identificacin idntica a la de otra EPSV preexistente. Tampoco podrn utilizarse trminos o expresiones que sean contrarios a la ley o que induzcan a error. Las EPSV preferentes debern hacer constar este extremo en su denominacin.

  2. La denominacin de los planes de previsin constar de una parte identificadora de cada uno de ellos seguida de la expresin: Plan de Previsin Social, indicando su modalidad: Individual, de Empleo o Asociado. En caso de ser un plan de previsin social garantizado, se indicar tal circunstancia en la denominacin, con la expresin garantizado No se podr adoptar una identificacin idntica a la de otro Plan preexistente. Tampoco podrn utilizarse trminos o expresiones que sean contrarios a la ley o que induzcan a error. Los planes de previsin social preferentes debern hacer constar este extremo en su denominacin.

  3. Podr solicitarse certificacin de denominacin no coincidente formulada por escrito o por medios electrnicos por las personas interesadas ante el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi. La certificacin negativa tendr una vigencia de seis meses contados desde la fecha de su expedicin por el Registro y supondr la reserva de la citada denominacin por el mismo plazo. Transcurrido ese plazo la reserva de la denominacin registrada caducar.

  1. Se reconoce el derecho de acceso de la ciudadana al Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi siempre que se acredite legitimacin o inters legtimo, en los trminos, forma, plazos y efectos previstos en la legislacin sobre procedimiento administrativo comn, con las limitaciones establecidas por la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos y por la Ley 2/2004 del Parlamento Vasco, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carcter Personal de Titularidad Pblica y de Creacin de la Agencia Vasca de Proteccin de Datos.

  2. El inters legtimo se le supone a cualquier socio o beneficiario en relacin con su EPSV.

  3. Ninguna EPSV podr solicitar datos registrales de otra sin inters legtimo.

  4. Los datos incluidos en el Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi podrn ser utilizados por la Administracin de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco para fines estadsticos y publicaciones, teniendo en cuenta los trminos y parmetros establecidos en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadstica de la Comunidad Autnoma de Euskadi.

El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social determinar la persona responsable del Registro de Entidades de Previsin Social Voluntaria de Euskadi.

  1. El Consejo Vasco de Previsin Social es un rgano colegiado dedicado al anlisis y a la promocin, difusin y defensa de la previsin social, as como a asesorar en todos aquellos temas que afectan al sistema de previsin social de Euskadi.

  2. El Consejo Vasco de Previsin Social queda adscrito al departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social sin integrarse en su estructura orgnica, y tiene su sede en las dependencias de dicho departamento.

  1. El Consejo Vasco de Previsin Social estar compuesto por los siguientes rganos:

    1. El Pleno.

    2. El Comit Sectorial de la Previsin Social de Empleo de Euskadi.

  2. La composicin del Pleno del Consejo Vasco de Previsin Social ser la siguiente:

    1. El Consejero o Consejera titular del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social, que ostentar la presidencia.

    2. Cuatro personas en representacin del Gobierno Vasco:

      Tres en representacin del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social, una de las cuales ostentar la vicepresidencia.

      Una en representacin del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de empleo.

    3. Tres personas en representacin de las Diputaciones Forales, una por cada Territorio Histrico.

    4. Una persona en representacin de la Confederacin de Cooperativas de Euskadi.

    5. Una persona en representacin de las personas consumidoras y usuarias, a propuesta de la Comisin Consultiva de Consumo de Euskadi.

    6. Dos personas en representacin de las organizaciones empresariales que ostenten la representacin institucional del empresariado de la Comunidad Autnoma de Euskadi.

    7. Cuatro personas en representacin de las cuatro organizaciones y confederaciones sindicales que ostenten la condicin de ms representativas, y de las representativas que hayan obtenido el 10% o ms delegados de personal y miembros del comit de empresa y de los correspondientes rganos de la Administraciones pblicas, todas ellas en el mbito de la Comunidad Autnoma de Euskadi.

    8. Cuatro personas en representacin de las federaciones de entidades de previsin social voluntaria.

    9. Dos personas que tengan acreditada experiencia y competencia en el mbito de la previsin social.

  3. El Comit Sectorial de la Previsin Social de Empleo de Euskadi estar compuesto por las siguientes personas integrantes del Pleno del Consejo Vasco de Previsin Social:

    1. Dos personas en representacin del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social, una de las cuales lo presidir.

    2. Una persona en representacin del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de empleo.

    3. Una persona en representacin de la Confederacin de Cooperativas de Euskadi.

    4. Una persona en representacin de las organizaciones empresariales.

    5. Dos personas en representacin de las organizaciones y confederaciones sindicales.

    6. Dos personas en representacin de las federaciones de entidades de previsin social voluntaria.

  4. La Secretara del Pleno del Consejo y del Comit Sectorial ser ejercida por una de las personas representantes del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social, designada por el Consejero o Consejera titular del citado departamento.

  5. En la Composicin del Consejo Vasco de Previsin Social se procurar una representacin equilibrada de mujeres y hombres.

  1. La designacin de las personas integrantes del Pleno se har de la siguiente forma:

    1. Las personas en representacin de departamentos del Gobierno Vasco sern designadas por los respectivos Consejeros titulares de los mismos.

    2. Las personas en representacin de las Diputaciones Forales sern designadas de acuerdo con sus normas de funcionamiento.

    3. La Confederacin de Cooperativas de Euskadi, la Comisin Consultiva de Consumo de Euskadi, las organizaciones empresariales, las organizaciones y confederaciones sindicales, y las federaciones de entidades de previsin social voluntaria elevarn directamente al Consejero o Consejera titular del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social la designacin de sus representantes en el mismo.

    4. Las personas con acreditada experiencia y competencia en el mbito de la previsin social sern designadas por el Consejero o Consejera titular del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social.

  2. Por cada persona integrante del Pleno del Consejo en representacin de una entidad podr ser nombrada una persona en calidad de suplente.

  3. Una vez realizadas las designaciones previstas en los prrafos anteriores, se proceder al nombramiento de las personas integrantes del Pleno del Consejo Vasco de Previsin Social mediante Orden del Consejero o Consejera titular del departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social que se publicar en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

  4. La duracin del mandato de las personas integrantes del Pleno del Consejo Vasco de Previsin Social ser de cuatro aos desde su nombramiento, pudiendo ser nombrados por perodos sucesivos, si resultaran designados.

  1. Al Pleno del Consejo Vasco de Previsin Social le corresponden las siguientes funciones:

    1. Informar, con carcter previo:

      Los anteproyectos de ley y proyectos de decretos del Gobierno Vasco en el mbito de la previsin social.

      Las propuestas de planes plurianuales en el mbito de la previsin social.

      Los proyectos de programas de fomento y promocin de la previsin social voluntaria.

    2. Analizar y dirigir propuestas sobre medidas de promocin, difusin y defensa en el mbito de la previsin social.

    3. Asesorar a los poderes pblicos en la elaboracin y seguimiento de las polticas en materia de previsin social.

    4. Formular propuestas, iniciativas y recomendaciones.

  2. Al Comit Sectorial de la Previsin Social de Empleo de Euskadi le corresponden las siguientes funciones:

    1. Analizar y dirigir propuestas sobre medidas de promocin y fomento en el mbito de la previsin social complementaria de empleo.

    2. Asesorar en la elaboracin y seguimiento de las polticas en materia de previsin social complementaria de empleo.

  1. Los informes que emita el Pleno del Consejo Vasco de Previsin Social, que no tendrn carcter vinculante, recogern las observaciones de las distintas personas integrantes del mismo sobre la cuestin analizada.

  2. Con carcter supletorio, se aplicarn las normas sobre funcionamiento de rganos colegiados previstas en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn o en la norma que la sustituya.

  3. La asistencia a las sesiones del Pleno del Consejo y del Comit Sectorial no ser retribuida, si bien las personas integrantes podrn percibir las indemnizaciones correspondientes a los desplazamientos que origine la concurrencia a las sesiones de los citados rganos. Dichas indemnizaciones se percibirn en las condiciones y con el lmite de cuantas previstas con carcter general en el Decreto 16/1993, de 2 de febrero, sobre indemnizaciones por razn de servicio, o en la norma que lo sustituya.

  4. El departamento del Gobierno Vasco competente en materia de entidades de previsin social prestar sus medios materiales y personales, as como el apoyo, secretara tcnica y la asistencia necesaria para el desarrollo de las funciones y sesiones del Pleno del Consejo Vasco de Previsin Social y del Comit Sectorial de la Previsin Social de Empleo de Euskadi.

  5. Los miembros del Consejo Vasco de Previsin Social, podrn utilizar en sus reuniones bien el euskara, bien el castellano y se usarn ambos idiomas en las convocatorias, rdenes del da y actas.

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Documentacin de relevancia jurdica

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