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  • RESOLUCIN de 28 de febrero de 2007, del Secretario General de la UPV/EHU, por la que se ordena la publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco del Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad, adoptado en su sesin de 8 de febrero de 2007, para la creacin, modificacin y supresin de ficheros de datos de carcter personal de esta universidad. - Legegunea: Normativa del Pais Vasco - Gobierno Vasco - Euskadi.eus

Normativa

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RESOLUCIN de 28 de febrero de 2007, del Secretario General de la UPV/EHU, por la que se ordena la publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco del Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad, adoptado en su sesin de 8 de febrero de 2007, para la creacin, modificacin y supresin de ficheros de datos de carcter personal de esta universidad.

Identificacin

  • mbito territorial: Autonmico
  • Rango normativo: Resolucin
  • rgano emisor: Universidad del Pas Vasco
  • Estado vigencia: Vigente

Boletn oficial

  • Boletn oficial: BOPV (Pas Vasco)
  • N boletn: 69
  • N orden: 2087
  • N disposicin: 48
  • Fecha de disposicin: 28/02/2007
  • Fecha de publicacin: 11/04/2007

mbito temtico

  • Materia: Organizacin administrativa; Actividades Econmicas
  • Submateria: Departamentos; Gobierno y Administracin Pblica; Informacin y comunicaciones

Texto legal

El artculo 20 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, as como el 4.2 de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carcter Personal de Titularidad Pblica y de Creacin de la Agencia Vasca de Proteccin de Datos, establecen que la creacin, modificacin o supresin de ficheros se tendr que realizar por disposicin de carcter general y publicada en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

Por todo lo anterior,

La introduccin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, y, ms en general, de la informtica ha sido y es de gran importancia en las administraciones pblicas en general y en las Universidades en particular.

Los modernos sistemas de informacin se han convertido en imprescindibles en las Universidades, aportando indudables ventajas a las que ya no es posible ni deseable renunciar.

Las Universidades siempre han desarrollado tratamientos de datos personales. Obviamente las Universidades no registran datos personales de manera caprichosa sino para cumplir una actividad administrativa. Es decir, se recogen datos de personas para prestar el servicio pblico que tiene encomendado, la educacin superior, que lo realiza, entre otros, mediante la docencia y la investigacin.

La investigacin universitaria, uno de los pilares del compromiso de la universidad para con la sociedad requiere de sistemas giles de funcionamiento que permita a los investigadores cumplir con los requerimientos de las distintas normativas y realizar las investigaciones cumpliendo con los compromisos ticos y requisitos normativos para los cual se establece un sistema por el cual los datos de carcter personal asociados a investigaciones inferiores a un ao se integran en los ficheros creados en la presente declaracin y aquellas cuya duracin sea superior a un ao debern declarar su fichero independientemente.

Con el avance de los aos, al mismo tiempo que se incrementaba el recurso a la informtica por los poderes pblicos y por los particulares, se ha producido un cambio en la percepcin social.

De esta manera, el derecho fundamental a la proteccin de los datos personales reconocido en el artculo 18.4 CE, se ha desarrollado por el legislador a travs de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, y en nuestro mbito la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carcter Personal de Titularidad Pblica y de Creacin de la Agencia Vasca de Proteccin de Datos.

Al amparo de la citada normativa, la UPV/EHU puede alcanzar el equilibrio que le permita aprovechar la informtica en la gestin universitaria sin menoscabar los derechos de las personas.

El artculo 20 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, as como el 4.2 de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carcter Personal de Titularidad Pblica y de Creacin de la Agencia Vasca de Proteccin de Datos, establecen que la creacin, modificacin o supresin de ficheros se tendr que realizar por disposicin de carcter general y publicada en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

La adecuacin que la UPV/EHU ha ido realizando a las distintas realidades organizativas, tcnicas y normativas ha supuesto que los ficheros automatizados que colaboran en la gestin universitaria han ido modificndose, adaptndose, agrupndose e incluso creando nuevos ficheros.

Por lo tanto, para facilitar el conocimiento pblico de los ficheros existentes en nuestra universidad, la presente Resolucin deroga la de fecha 19 de abril de 1996 publicada en el BOPV de 22 de mayo y BOE 24 de mayo y as los ficheros all incluidos de rea acadmica, rea de personal, rea econmica y rea patrimonio, se modifican y junto con los nuevos se declaran los ficheros que se recogen en el anexo II.

Por cuanto antecede,

Mediante la presente Disposicin se regulan los Ficheros de Datos de Carcter Personal gestionados por la Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

Creacin:

Se crean los siguientes ficheros de datos personales, cuyos detalles se recogen en el anexo II:

  • Enseanzas Propias.

  • Fondo social.

  • Seleccin y provisin de puestos.

  • Investigacin nivel bsico.

  • Investigacin nivel medio.

  • Investigacin nivel alto.

  • Gestin de la Investigacin.

  • Prcticas en empresas y bolsa de empleo.

  • Registro general.

  • Secretara General.

  • Alumnado con necesidades educativas especiales.

  • Deportes y actividades culturales.

  • Prevencin y asistencia mdica.

  • Clnica Odontolgica.

  • Servicio Editorial.

  • Fichero Auxiliar Informtico.

  • Biblioteca.

  • Encuestas Calidad docente.

  • Protocolo.

  • Mecenazgo.

    Modificacin:

    Se modifican el fichero Arkhe rea Patrimonio en Gestin de Terceros, cuyos detalles se recogen en el anexo II.

    Supresin:

    Se suprimen los siguientes ficheros de datos personales, recogidos bajo declaracin 1996, cuyos datos se incorporarn a los ficheros que se crean y se recogen en la nueva declaracin como equivalente.

    Declaracin 1996 Nueva Declaracin

    Arkhe rea Acadmica Acceso a la Universidad

    Matriculacin en primer y segundo ciclo

    Matriculacin en tercer ciclo

    Becas y Ayudas

    Expedicin de ttulos Universitarios

    Acceso a Tercer ciclo

    Gestin de doctorado

    Expedientes Acadmicos

    Arkhe rea Personal Nminas

    Expediente de personal

    Crditos de consumo

    Arkhe rea Econmica Gestin de terceros

    Compras y contrataciones

El responsable de seguridad de cada fichero adoptar las medidas necesarias que garanticen el uso de dichos ficheros para las finalidades para las que son creados y la seguridad de los datos de carcter personal, y eviten su alteracin, prdida, tratamiento o acceso no autorizado, as como las conducentes a hacer efectivas las garantas, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, y en sus normas de desarrollo.

Autorizar al Vicerrector de Investigacin para que pueda crear los ficheros de datos de carcter personal asociados a proyectos de investigacin de duracin superior a un ao, previo informe del Responsable de Seguridad LOPD.

De conformidad con el artculo 20 de la LOPD y 4.2 de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carcter Personal de Titularidad Pblica y de Creacin de la Agencia Vasca de Proteccin de Datos la creacin y modificacin de los ficheros de la UPV/EHU ha de realizarse mediante disposicin de carcter general publicada en el BOPV.

La presente Resolucin entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

A la entrada en vigor de la presente Resolucin queda derogada la Resolucin de 19 de abril de 1996, de la Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carcter personal existentes en dicha Universidad.

La presente Disposicin se notificar a la Agencia Vasca de Proteccin de Datos, mediante el procedimiento normalizado establecido al efecto, con el fin de su inscripcin en el Registro de Proteccin de Datos de la AVPD y su posterior integracin en el Registro de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos.

Creacin, modificacin y supresin de ficheros de datos de carcter personal de la Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  1. Acceso a la Universidad.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin de fichero: Acceso a la Universidad. Gestin de los procesos de acceso a la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica), telfono.

    • Datos de caractersticas personales: datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, historial del alumnado.

    • Datos especialmente protegidos: salud (discapacidad).

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: soporte en los procesos de acceso a la Universidad y de las certificaciones necesarias. Gestin de pruebas de acceso a la Universidad y certificaciones.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado que cursa o ha cursado estudios conducentes al acceso a las Universidades y alumnado matriculado en las pruebas de acceso. Profesorado de la enseanza secundaria y Universidad. Inspectores e inspectoras de enseanza secundaria.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada. Administraciones Pblicas.

    • Procedencia de recogida: formularios o cuestionarios / transmisin / Internet.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Matriculacin en primer y segundo ciclo.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Matriculacin en primer y segundo ciclo. Gestin de los procesos de matriculacin en primer y segundo ciclo de la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica), telfono.

    • Datos de caractersticas personales: datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, Historial del estudiante.

    • Datos especialmente protegidos: salud (discapacidad).

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: gestin de los procesos de matriculacin del alumnado, cobros, etc.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado que quiere realizar sus estudios en la Universidad.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cupones.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: bancos y entidades colaboradoras.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Matriculacin en tercer ciclo.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Matriculacin en tercer ciclo. Matriculacin en masters y cursos de postgrado de la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica), telfono.

    • Datos de caractersticas personales: datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, Historial del estudiante.

    • Datos especialmente protegidos: salud (discapacidad).

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: gestin de los procesos de matriculacin en los masters y cursos para alumnado de postgrado de la Universidad.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado licenciado o postgraduado.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cupones.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: a otras universidades en los traslados de expedientes, MEC.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Becas y ayudas.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Becas y Ayudas. Datos de las personas que solicitan becas y ayudas de la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos relativos a la comisin de infracciones administrativas.

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nmero de la seguridad social o mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica), telfono, firma / huella, imagen.

    • Datos de caractersticas personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.

    • Datos de circunstancias sociales: alojamiento / vivienda, propiedades, posesiones.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, historial del alumnado.

    • Datos de detalle de empleo: historial laboral.

    • Datos econmico financieros y de seguros: ingresos y rentas, inversiones / bienes patrimoniales, datos bancarios, planes de pensiones / patrimoniales.

    • Datos econmicos de nmina, impuestos, hipotecas subsidios / beneficios.

    • Datos especialmente protegidos: salud (discapacidad).

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: gestin de ayudas y becas para los alumnos que las solicitan.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado que solicita becas y ayudas a la Universidad.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: a los organismos gestores y financiadores de las ayudas (MEC y Gobierno Vasco).

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Expedicin de ttulos universitarios.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Ttulos. Gestin de los ttulos universitarios.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, otros, nmero de registro nacional.

    • Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: la gestin de la expedicin de los ttulos universitarios tanto oficiales como propios.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado de la Universidad que ha superado un Plan de estudios y solicita la expedicin del ttulo universitario correspondiente.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal / Administraciones Pblicas.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: al Servicio de Ttulos del Ministerio de Educacin y Ciencia.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Enseanzas propias.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Enseanzas propias. Gestin de la matrcula y de los expedientes de los alumnos que cursan enseanzas propias.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, otros, nmero de registro nacional.

    • Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones.

    • Datos especialmente protegidos: datos discapacidad.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: la gestin necesaria para que el alumnado que ha finalizado sus estudios pueda obtener el Ttulo.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: todo el alumnado de la Universidad que ha superado un Plan de estudios y solicitan su ttulo.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal / Administraciones Pblicas.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes. Seccin de Ttulos.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Acceso a tercer ciclo.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin de fichero: acceso a tercer ciclo. Gestin de los procesos de acceso a los cursos de postgrado de la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, Nombre y apellidos, Direccin (Postal, electrnica), Telfono.

    • Datos de caractersticas personales: datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, Historial del alumnado.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: soporte en los procesos de acceso a los cursos de tercer ciclo de la Universidad y de las certificaciones necesarias.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado licenciado y postgraduado.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada. Administraciones Pblicas.

    • Procedencia de recogida: formularios o cuestionarios / transmisin / Internet.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Gestin de doctorado.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Gestin de Doctorado. Datos acadmicos y calificaciones de los alumnos que leen su tesis doctoral en la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono.

    • Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: registro y gestin de las tesis doctorales ledas en la Universidad.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado licenciado.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Expedientes acadmicos.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Expedientes Acadmicos. Gestin de expedientes acadmicos.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, Historial acadmico.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: incorporacin de calificaciones, emisin de certificados acadmicos, etc.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado que cursa o ha cursado estudios en la Universidad.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada y profesorado.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Nminas.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Nminas. Gestin de Nminas y cotizaciones a la Seguridad Social.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos especialmente protegidos: afiliacin sindical.

    • Otros datos especialmente protegidos: salud.

    • Datos relativos a la comisin de infracciones: infracciones administrativas.

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, n. SS / mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, firma, registro personal.

    • Datos de caractersticas personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, edad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, experiencia profesional.

    • Datos de detalle del empleo: cuerpo / escala, categora / grado, puestos de trabajo, datos no econmicos de la nmina, historial laboral.

    • Datos econmico financieros y de seguros: ingresos y rentas, datos bancarios, datos econmicos de nmina.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero:

    Gestin integral de las nminas de la Universidad. Elaboracin de documentos de gestin y nminas de los empleados de la Universidad.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de la Universidad, profesores, personal de la administracin y servicios, etc.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal / registros pblicos / Administraciones Pblicas.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Ministerio de Hacienda. Tesorera General de la Seguridad Social, MUFACE y otras mutualidades con las que trabaja la Universidad. Entidades financieras con las que trabaja la Universidad.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Fondo social.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Fondo social. Gestin del Fondo Social para la prestacin de ayudas para financiar gastos de carcter sanitario.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, n. registro personal.

    • Datos laborales: puestos, categoras.

    • Datos especialmente protegidos: informacin de salud.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: la finalidad es la gestin del fondo social dotado por la Universidad para la financiacin a su personal de gastos de carcter mdico.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal Docente e Investigador, Personal de Administracin y Servicios.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Expediente de personal.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Expediente de personal. Gestin de recursos humanos. Gestin de los recursos humanos de la Universidad, Seleccin y administracin de personal de la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos especialmente protegidos: datos relativos a infracciones administrativas.

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, n. SS / mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, firma, registro personal.

    • Datos de caractersticas personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, edad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, experiencia profesional.

    • Datos de detalle del empleo: cuerpo / escala, categora / grado, puestos de trabajo, datos no econmicos de la nmina, historial laboral, datos del contrato. Incompatibilidades.

    • Datos econmico financieros y de seguros: ingresos y rentas, datos bancarios, datos econmicos de nmina.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero:

    Gestin administrativa y control del personal de la Universidad.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal Docente e Investigador, Personal de Administracin y Servicios.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal / registros pblicos / Administraciones Pblicas.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Registro de Personal del Ministerio de las Administraciones Pblicas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Crditos de consumo.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Crditos de consumo. Fondo para la prestacin de crditos al personal de la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, n. registro personal.

    • Datos laborales: puestos, categoras.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero:

    La finalidad es la gestin del fondo dotado por la Universidad para la concesin de prstamos al consumo al personal de la propia Universidad.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal Docente e Investigador, Personal de Administracin y Servicios.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Seleccin y provisin de puestos.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Seleccin y provisin de puestos. Bolsas de trabajo y convocatorias de acceso y provisin de puestos.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, n. registro personal.

    • Datos laborales: puestos, categoras.

    • Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin y titulaciones, experiencia profesional.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero:

    La finalidad es la gestin de los diversos procesos de seleccin y provisin de puestos de la Universidad, tanto del Personal Docente e Investigador, como del Personal de Administracin y Servicios.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal Docente e Investigador, Personal de Administracin y Servicios, personas que quieren trabajar en la Universidad.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Investigacin nivel alto.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Investigacin nivel alto. Fichero destinado a finalidades de investigacin donde los datos personales necesarios se corresponden con el nivel alto.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn: cualquiera de los correspondientes al nivel bsico, medio y alto.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: fichero destinado a finalidades de investigacin donde los datos personales necesarios se corresponden con el nivel alto.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas o colectivos sobre los que se pretende realizar un proyecto de investigacin.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Gestin de la investigacin.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Gestin de la Investigacin. Gestin y tramitacin de todas las subvenciones y ayudas de entidades pblicas y privadas destinadas a actividades de investigacin, recopilando los estudios y anlisis de la actividad investigadora desarrollada por los Departamentos y Centros de la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, n. registro personal.

    • Datos Acadmicos: titulacin.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: la finalidad es la gestin administrativa y econmica de los proyectos de investigacin y de la propiedad intelectual y la promocin de la investigacin.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: proveedores, Personal Docente e Investigador.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: declaraciones, formularios, facturas y transmisin electrnica de datos.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: INE, Gobierno Vasco, Gobierno Central.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Investigacin nivel medio.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Investigacin nivel medio. Fichero destinado a finalidades de investigacin donde los datos personales necesarios se corresponden con el nivel medio.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn: cualquiera de los correspondientes al nivel bsico y medio.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: fichero destinado a finalidades de investigacin donde los datos personales necesarios se corresponden con el nivel medio.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas o colectivos sobre los que se pretende realizar un proyecto de investigacin.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Investigacin nivel bsico.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Investigacin nivel bsico. Fichero destinado a finalidades de investigacin donde los datos personales necesarios se corresponden con el nivel bsico.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn: cualquiera de los correspondientes al nivel bsico.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: fichero destinado a finalidades de investigacin donde los datos personales necesarios se corresponden con el nivel bsico.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas o colectivos sobre los que se pretende realizar un proyecto de investigacin.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Prcticas en empresas y bolsa de empleo.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Prcticas y bolsa de empleo. Fichero destinado a facilitar la realizacin de prcticas en empresas de alumnado de la UPV/EHU y bsqueda de empleo de alumnos y alumnas egresados de la misma.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF o pasaporte, nombre y apellidos, direccin, telfono, imagen.

    • Datos de caractersticas personales: fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones, historial acadmico, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Prcticas y Bolsa de Empleo. Fichero destinado a facilitar la realizacin de prcticas en empresas de alumnado de la UPV/EHU y bsqueda de empleo de alumnos y alumnas egresados de la misma., mediante la puesta a disposicin de las empresas de datos cedidos por el alumnado y viceversa.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado (actual y egresado), profesorado encargado de tutoras de prcticas y personal de contacto de las empresas apuntadas al programa.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Registro General.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Registro general. Registro de entrada y salida de documentos.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF o pasaporte, nombre y apellidos, direccin.

    • Datos relativos a infracciones administrativas (Norma que faculta al responsable a incluir estos datos: Ley 30/1992. Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, artculo 38. Registros).

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: registro de entrada y salida de documentos.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: particulares, personal de la Universidad y alumnado que hayan remitido o sean destinatarios de la documentacin registrada.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal / Otras personas distintas / Entidad privada / Administraciones pblicas.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Secretara General.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Secretaria General. Registro de resoluciones, nombramientos, designaciones, pleitos judiciales y requerimientos de otras administraciones.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF o pasaporte, nombre y apellidos, direccin.

    • Datos relativos a infracciones administrativas (Norma que faculta al responsable a incluir estos datos: Ley 30/1992. Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, artculo 38. Registros).

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: registro de actividades diversas de la Secretara General, tales cmo resoluciones, nombramientos, designaciones, pleitos judiciales y requerimientos de otras administraciones.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: particulares, personal de la Universidad y alumnado relacionado con actuaciones administrativas de la Secretara General de la UPV/EHU.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal / Otras personas distintas / Entidad privada / Administraciones pblicas.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Gestin de terceros.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Gestin de terceros. Gestin financiera. Base de datos de gestin financiera, contabilidad presupuestaria y contabilidad financiera.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, n. SS / mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, n. registro personal.

    • Datos de informacin comercial: actividades y negocios.

    • Datos econmico financieros y de seguros: datos bancarios, facturas.

    • Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: la finalidad es proceder a la contabilidad y el pago de todas aquellas facturas y obligaciones de pagos de la Universidad, y su repercusin en diversos aspectos fiscales.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: proveedores, Personal Docente e Investigador, Personal de Administracin y Servicios.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: declaraciones, formularios, facturas y transmisin electrnica de datos.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Agencia Estatal de Administracin Tributaria. Entidades financieras con las que trabaja la Universidad. Intervencin General de la CAPV.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Compras y contrataciones.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Compras y contrataciones. Proveedores y contratistas de la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono.

    • Datos laborales: puestos.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero:

    La finalidad es la gestin de los diversos procesos contratacin y compras de la Universidad.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: proveedores y contratistas.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Alumnado con necesidades educativas especiales.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechosde oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Alumnado con necesidades educativas especiales. Gestin de las adaptaciones necesarias para que el alumnado con necesidades educativas especiales pueda cursar sus estudios en la Universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, n. registro personal.

    • Datos especialmente protegidos: datos de salud.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: la finalidad es la preparacin de todos aquellos medios logsticos requeridos por el alumnado con algn tipo de discapacidad para su asistencia a los cursos y prcticas, facilitar apuntes, etc.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Deportes y actividades culturales.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Deportes y actividades culturales. Gestin de actividades deportivas y eventos culturales.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: manual y automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono.

    • Datos de caractersticas personales: lugar de nacimiento, sexo, fecha de nacimiento, edad.

    • Datos acadmicos: centro de estudios.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: gestin del carn universitario de deportes, organizacin de actividades deportivas y participacin en campeonatos deportivos de cualquier mbito.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnado, PAS y PDI principalmente, y participantes en eventos deportivos organizados por la UPV/EHU abiertos a la sociedad en general.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales:

    • Consejo Superior de Deportes para participantes en campeonatos nacionales.

    • Organismos que ofertan servicios deportivos en virtud de convenio con la UPV/EHU.

    • Organismos organizadores de campeonatos.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Prevencin y asistencia mdica.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea (1).

    (1) En relacin con los reconocimientos mdicos que se realicen a cualquier trabajador por parte de la empresa (en este caso la Universidad), como consecuencia de la vigilancia de la salud que el empresario debe llevar a efecto en cumplimiento de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevencin de Riesgos Laborales, hay que tener en cuenta que el empresario (Universidad) no puede tener acceso a la informacin mdica resultante de reconocimiento sin el consentimiento del trabajador. El acceso a dicha informacin mdica se limitar al personal mdico y a las autoridades sanitarias que lleven a cabo la vigilancia de la salud. El empresario nicamente podr conocer si el trabajador es apto o no apto para el trabajo (artculo 22 Ley de Prevencin de Riesgos Laborales.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Servicio de Prevencin.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Prevencin y asistencia mdica. Datos necesarios para el control sanitario, reconocimientos, seguimiento de consultas, prevencin de riesgos.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Otros datos especialmente protegidos: salud.

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, n. SS / mutualidad, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono.

    • Datos de caractersticas personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, edad, nacionalidad, caractersticas fsicas o antropomtricas.

    • Datos de detalle del empleo: categora / grado, puestos de trabajo.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: gestin y control sanitario laboral. Valoracin del estado de salud del personal de la Universidad, Prevencin de riesgos, vigilancia epidemiolgica, gestin de conflictos respecto a las relaciones humanas ligados con el mbito sanitario.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administracin y servicios, personal docente e investigador.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Clnica Odontolgica.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Registro de pacientes. Gestin administrativa y asistencial de la Clnica Odontolgica de la UPV/EHU.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: manual y automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Otros datos especialmente protegidos: salud.

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono.

    • Datos de caractersticas personales: lugar de nacimiento, sexo, edad.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero:

    Gestin administrativa y asistencial de la Clnica Odontolgica de la UPV/EHU. Investigacin y docencia.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: pacientes de la Clnica Odontolgica de la UPV/EHU.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: encuestas y cuestionarios. Entrevistas y reconocimientos.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Servicio Editorial.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Servicio Editorial. Gestin de ventas, suscripciones y promocin editorial.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono, fax.

    • Datos de caractersticas personales: nacionalidad.

    • Datos de transacciones: bienes recibidos por el afectado.

    • Datos de circunstancias sociales: temas de inters cultural.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero:

    Servicio Editorial. Gestin de ventas, suscripciones y promocin editorial.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: clientes del Servicio Editorial.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal. Otras personas fsicas distintas del afectado o su representante.

    • Procedimiento de recogida: formularios electrnicos.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Fichero auxiliar informtico.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Fichero Auxiliar Informtico. Fichero destinado a validar usuarios en sistemas y dominios, facilitar autenticacin en diversas aplicaciones, y en general a cualquier tipo de gestin interna de recursos informticos y de comunicaciones de la universidad.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: nombre y apellidos, direccin interna, correo electrnico, telfono, direccin IP, usuario, password.

    • Datos acadmicos y profesionales: colectivo universitario, categoria profesional.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: fichero destinado a validar usuarios en sistemas y dominios, facilitar autenticacin en diversas aplicaciones, atencin al usuario y en general a cualquier tipo de gestin interna de recursos informticos y de comunicaciones de la universidad.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de Administracin y Servicios, Personal docente investigador y alumnado y otro personal autorizado al uso de los sistemas informticos de la UPV/EHU.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: gestin acadmica y recursos humanos.

    • Procedimiento de recogida: formularios electrnicos.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Biblioteca.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Biblioteca. Gestin de prstamos y reservas de libros y revistas.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direccin (postal, electrnica) telfono.

    • Datos de caractersticas personales: lugar de nacimiento, sexo, fecha de nacimiento, edad.

    • Datos acadmicos: centro de estudios, departamento, curso, asignatura.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: gestin de prstamos y reservas de libros y revistas.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos, PAS y PDI principalmente, y todos aquellas personas que tengan acceso a los fondos de la Biblioteca en virtud de convenios de colaboracin.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedimiento de recogida: formularios de matrcula o formularios electrnicos en la propia Biblioteca.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Encuestas calidad docente.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Encuestas sobre calidad docente. Gestin de encuestas de opinin y satisfaccin sobre el profesorado as como encuestas sobre aspectos generales relacionados con la docencia.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: manual y automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos.

    • Datos acadmicos: titulacin, datos referidos al puesto de trabajo, encargo docente.

    • Otros datos acadmicos y profesionales: opinin del alumnado.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: encuestas sobre calidad docente. Gestin de encuestas de opinin y satisfaccin sobre el profesorado as como encuestas sobre aspectos generales relacionados con la docencia.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: profesorado de la UPV/EHU.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: del fichero de expediente de personal y alumnado (personas distintas del afectado o su representante).

    • Procedimiento de recogida: encuestas en formularios en papel o electrnicos.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Protocolo.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin del fichero: Protocolo. Envo de informacin, invitaciones a actos protocolarios de la UPV/EHU.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero automatizado: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF o pasaporte, nombre y apellidos, direccin, e-mail, telfono.

    • Datos acadmicos y profesionales: formacin, titulaciones, historial del estudiante, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: envo de informacin, invitaciones a actos protocolarios de la UPV/EHU, tales como inicio de curso, investiduras, aniversarios, etc.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: personalidades y cargos del mbito poltico, cultural, sindical. Cargos acadmicos de la UPV/EHU y otras universidades.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal, otras instituciones y organizaciones.

    • Procedimiento de recogida: formularios o cuestionarios.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: no hay cesiones previstas.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

  1. Mecenazgo.

  1. rgano responsable del fichero: Universidad del Pas Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

  2. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin: Responsable de Seguridad LOPD.

  3. Nombre y descripcin de fichero: Soporte en los procesos de que un particular realice aportaciones voluntarias a la Universidad y de las certificaciones necesarias.

  4. El carcter de automatizado o manual estructurado del fichero: automatizado.

  5. Tipos de datos de carcter personal que se incluirn:

    • Datos de carcter identificativo: DNI/NIF o pasaporte, Nombre y apellidos, Direccin (Postal, electrnica), Telfono.

    • Datos econmicos financieros: datos bancarios, cantidad aportada.

  6. Descripcin detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: soporte en los procesos de que un particular realice aportaciones voluntarias a la Universidad y de las certificaciones necesarias.

  7. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: mecenas.

  8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

    • Procedencia de los datos: persona interesada o representante legal.

    • Procedencia de recogida: formularios o cuestionarios / transmisin / Internet.

  9. rganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: a las distintas Administraciones Tributarias.

  10. Nivel y medidas de seguridad: nivel bsico. Las medidas correspondientes a este nivel, segn lo contemplado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.