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  • RESOLUCIN de 27 de octubre de 2022, de la Directora General de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, por la que se establece el procedimiento para la obtencin de la condicin de entidad colaboradora de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en la prestacin del servicio de intermediacin, exclusivamente en relacin con el registro y gestin de ofertas de empleo. - Legegunea: Normativa del Pais Vasco - Gobierno Vasco - Euskadi.eus

Normativa

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RESOLUCIN de 27 de octubre de 2022, de la Directora General de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, por la que se establece el procedimiento para la obtencin de la condicin de entidad colaboradora de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en la prestacin del servicio de intermediacin, exclusivamente en relacin con el registro y gestin de ofertas de empleo.

Identificacin

  • mbito territorial: Autonmico
  • Rango normativo: Resolucin
  • rgano emisor: Lanbide-Servicio Vasco de Empleo; Trabajo y Empleo
  • Estado vigencia: Vigente

Boletn oficial

  • Boletn oficial: BOPV (Pas Vasco)
  • N boletn: 212
  • N orden: 4763
  • N disposicin: ---
  • Fecha de disposicin: 27/10/2022
  • Fecha de publicacin: 07/11/2022

mbito temtico

  • Materia: Asuntos sociales y empleo; Organizacin administrativa; Educacin
  • Submateria: Trabajo y empleo; Gobierno y Administracin Pblica

Texto legal

El artculo 19.2 del texto refundido de la Ley de Empleo, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, dispone que Los servicios pblicos de empleo de las comunidades autnomas disearn y establecern, en el ejercicio de sus competencias, las medidas necesarias para determinar las actuaciones de las entidades que colaboren con ellos en la ejecucin y desarrollo de las polticas activas de empleo y la gestin de la intermediacin laboral.

Asimismo, el artculo 34.3 del citado texto refundido de la Ley de Empleo indica que Los servicios pblicos de empleo asumen la dimensin pblica de la intermediacin laboral, si bien podrn establecer con otras entidades y con agencias de colocacin, convenios, acuerdos u otros instrumentos de coordinacin que tengan por objeto favorecer la colocacin de demandantes de empleo.

En la Comunidad Autnoma del Pas Vasco la colaboracin de entidades externas en la prestacin del servicio de intermediacin laboral se remonta a 2003, antes del traspaso a esta comunidad autnoma de las funciones y servicios en materia de intermediacin y polticas activas de empleo, organizada mediante convenios celebrados al amparo del Decreto 326/2003, de 23 de diciembre, suscritos entre tales entidades y el Departamento competente en materia de empleo del Gobierno Vasco, en cuya posicin jurdica se subrog Lanbide-Servicio Vasco de Empleo a partir de la fecha del traspaso.

Finalizada la vigencia de tales convenios en 2014, mediante Resolucin de 23 de enero de 2015, del Director General de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, se estableci un procedimiento para articular la colaboracin de entidades externas con este organismo autnomo en la prestacin del servicio de intermediacin, en relacin con la actividad de registro y gestin de ofertas. Esta Resolucin fue publicada en el BOPV de 2 de febrero de 2015.

En base al citado procedimiento, Lanbide cuenta en la actualidad con una red de entidades colaboradoras, particularmente agencias de colocacin, adems de centros de formacin y universidades pblicas, que permite dar una respuesta ms eficaz a las necesidades de personal de las empresas.

En el tiempo transcurrido desde la publicacin de la citada Resolucin se han producido importantes cambios en materias tales como la aplicacin en la Administracin de la tramitacin electrnica de los procedimientos o la proteccin de datos personales, as como en la propia estructura interna organizativa de Lanbide, que hacen precisa la modificacin del procedimiento de colaboracin establecido, actualizando a la vez el propio proceso de gestin de las ofertas de empleo, adecundolo a la actual poltica de intermediacin de Lanbide, fruto de la revisin para la optimizacin de la prestacin del servicio a la ciudadana y a las empresas.

Por todo ello, mediante la presente Resolucin se establece el procedimiento para la obtencin de la condicin de entidad colaboradora de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en la prestacin del servicio de intermediacin, exclusivamente en relacin con la actividad de registro y gestin de ofertas de empleo, en los siguientes trminos:

El objeto de esta Resolucin es la obtencin de la condicin de entidad colaboradora de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en la prestacin del servicio de intermediacin, exclusivamente en relacin con la actividad de registro y gestin de ofertas de empleo.

A los efectos de lo dispuesto en esta Resolucin, se entiende por oferta de empleo, la solicitud que realiza un empleador a Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, directamente o a travs de sus entidades colaboradoras, de personas candidatas para cubrir el/los puesto/s de trabajo ofrecido/s.

  1. Podrn colaborar con Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en la prestacin del servicio de intermediacin, exclusivamente en relacin con la actividad de registro y gestin de ofertas de empleo, las entidades relacionadas a continuacin, siempre que estn habilitadas para actuar como agencias de colocacin con centro o centros de trabajo radicados en la Comunidad Autnoma del Pas Vasco con anterioridad a la presentacin de la solicitud para la obtencin de la condicin de entidad colaboradora de Lanbide:

    1. Entidades locales o entidades dependientes o participadas mayoritariamente por administraciones pblicas.

    2. Agencias de desarrollo local.

    3. Centros de formacin que impartan las enseanzas del sistema educativo recogidas en los apartados d), e), f), g), h) e i) del artculo 3.2 de la Ley Orgnica de Educacin.

    4. Centros de formacin que sean colaboradores de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en la prestacin del servicio de formacin para el empleo.

    5. Universidades.

    6. Otras agencias de colocacin que acrediten al menos 500 contratos de trabajo verificados en el ao anterior a la solicitud. Se entender por contratos de trabajo verificados aquellos contratos que han comunicado las agencias al Espacio Telemtico Comn, fruto de su actividad, y que los Servicios Pblicos de Empleo han verificado como vlidos.

    7. Asociaciones empresariales sectoriales y clsteres cuya sede principal est radicada en la Comunidad autnoma del Pas Vasco.

  2. El requisito de estar habilitados para actuar como agencia de colocacin no se exigir a los centros de formacin pblicos y a las universidades pblicas radicadas en la Comunidad Autnoma del Pas Vasco.

  3. Las entidades colaboradoras han de contar con los medios materiales y humanos necesarios y adecuados para una conexin eficiente al sistema de informacin de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo y para el desarrollo de las acciones previstas en el artculo siguiente. En concreto:

    Al menos una persona contratada por la entidad, que recibir la formacin adecuada por parte de Lanbide para la utilizacin del aplicativo de gestin de oferta y que ser autorizada para acceder al mismo para la realizacin de las acciones previstas en el artculo siguiente.

    Disponer en el centro o centros desde los que se va a realizar la actividad de un sistema informtico que permita utilizar adecuadamente el aplicativo de gestin de ofertas de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, as como el resto de la infraestructura necesaria para la realizacin de las acciones previstas en el artculo siguiente.

Las entidades colaboradoras podrn llevar a cabo todas o algunas de las siguientes actuaciones:

  1. Registro de las ofertas de empleo que previamente hayan captado.

    A estos efectos, se entiende por:

    captacin de ofertas de empleo, el proceso mediante el que la entidad colaboradora identifica la necesidad de cobertura de uno o varios puestos de trabajo por parte de un empleador y obtiene de aquel, o de alguien que le represente adecuadamente, la solicitud de gestin correspondiente que indique el perfil profesional que deben tener las personas que se propondrn como candidatas. En dicho perfil no podrn indicarse requisitos que resulten discriminatorios por cualquier causa.

    registro de una oferta de empleo, el proceso mediante el cual una persona habilitada para ello por Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, codifica los datos obtenidos en el proceso de captacin de ofertas y los introduce en el Sistema de informacin de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, dando lugar a la creacin de una nueva oferta de empleo en el sistema, siempre y cuando se cumplan los requisitos indicados para ello, en cada momento, por Lanbide-Servicio Vasco de Empleo. Lanbide-Servicio Vasco de Empleo podr impedir el registro de una oferta cuando considere que los requisitos solicitados en la misma vulneran los principios de objetividad, transparencia y no discriminacin.

  2. Gestin de ofertas de empleo, entendindose por tal la accin mediante la que se realizan todos y cada uno de los siguientes procesos:

    1. Revisar y, en su caso, completar una oferta previamente registrada en el Sistema de informacin de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.

    2. Identificar las personas adecuadas de entre las inscritas en Lanbide-Servicio Vasco de Empleo para cubrir los puestos de trabajo solicitados en cada momento, mediante las diferentes formas de emparejamiento de la oferta, descritas en el artculo siguiente.

      Lanbide-Servicio Vasco de Empleo comprobar la disponibilidad de las personas identificadas.

    3. Obtener el resultado del envo de cada persona candidata a la empresa. Se entiende por obtencin del resultado el conocimiento de la valoracin de la empresa en cuanto a la adecuacin o no al puesto de trabajo a cubrir de cada persona candidata enviada y su causa, y en su caso si la persona ha resultado contratada o no.

  1. Se entiende por emparejamiento de una oferta de empleo el proceso que permite crear la relacin entre la oferta de empleo y aquellas demandas de empleo seleccionadas por ser las ms adecuadas para ocupar el puesto de trabajo ofrecido que, en todo caso, se realizar de acuerdo con los principios de objetividad, transparencia y no discriminacin.

  2. Para garantizar la aplicacin de los principios a que se refiere el prrafo anterior, el emparejamiento de las ofertas se realizar aplicando las siguientes directrices:

  1. En todo proceso de emparejamiento las personas candidatas seleccionadas habrn de cumplir los siguientes requisitos:

    1. Estar inscritas como demandantes de empleo en Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, en situacin de alta o suspensin con intermediacin.

    2. Cumplir los requisitos obligatorios que se establezcan por el empleador.

    3. Someterse a las comprobaciones de disponibilidad que realice Lanbide-Servicio Vasco de Empleo o la entidad colaboradora.

  2. Las personas candidatas pueden emparejarse con las ofertas de empleo de las siguientes maneras, que podrn ser utilizadas simultneamente en cualquier momento a lo largo de la gestin de la oferta de empleo:

    1. Emparejamiento automtico: se realiza a travs de una comparacin informtica automtica entre los requisitos solicitados y las caractersticas de las demandas de empleo.

    2. Emparejamiento por difusin: por presentacin voluntaria de la persona demandante en ofertas de empleo cuyo estado sea de difusin. Se entiende por difusin de una oferta de empleo al proceso mediante el cual esta se da a conocer para que puedan asignarse a la misma personas candidatas, as como su publicacin, al menos, en el portal de internet de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.

    3. Emparejamiento manual: consiste en la asignacin de forma manual de personas candidatas a una oferta de empleo. Este tipo de emparejamiento solo podr utilizarse en las ofertas en las que Lanbide lo habilite.

Las entidades colaboradoras habrn de cumplir las siguientes obligaciones:

  1. Mantener los requisitos que dieron lugar a la obtencin de su calificacin como entidad colaboradora de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.

  2. Cumplir las instrucciones de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en cuanto a los procedimientos a seguir para el registro y la gestin de las ofertas.

  3. Sujetar el tratamiento de los datos personales a lo dispuesto en el Reglamento General de Proteccin de Datos (Reglamento UE 2016/679) y en la Ley Orgnica 3/2018 de Proteccin de Datos Personales y Garanta de los Derechos Digitales.

  4. Suscribir por la persona representante o apoderada de la entidad colaboradora el Compromiso en materia de proteccin de datos como encargado del tratamiento de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, de obligada aceptacin para todas las entidades colaboradoras, en los trminos previstos en la normativa vigente reguladora de esta materia.

  5. Trasladar al personal de la entidad colaboradora al que Lanbide autorice el acceso al aplicativo de gestin de oferta, la informacin sobre proteccin de datos personales a la que hace referencia el artculo 9.

  6. Prestar el servicio de forma gratuita para trabajadores y empresas.

  7. Comunicar a Lanbide-Servicio Vasco de Empleo los incumplimientos por parte de las personas candidatas de las obligaciones previstas en los apartados c) y g) del artculo 299 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre.

  1. Las solicitudes para la obtencin de la condicin de entidad colaboradora debern presentarse a travs de la Sede electrnica de la Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de Euskadi a la que se acceder desde: https://euskadi.eus y se dispondr de un enlace de acceso a la misma en la pgina web de Lanbide.

    Las instrucciones para la tramitacin y el formulario de solicitud estn disponibles en la siguiente direccin: https://www.euskadi.eus/servicios/12166

  2. A la solicitud deber adjuntarse la siguiente documentacin:

    Documentacin que acredite la representacin que ostenta la persona que suscribe la solicitud, en relacin con la entidad solicitante, salvo que se encuentre inscrita en el Registro electrnico de apoderamientos de la Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de Euskadi.

    Una solicitud de autorizacin de acceso al aplicativo de gestin de oferta por cada persona propuesta para acceder al mismo, disponible en la pgina web de Lanbide, firmada electrnicamente.

  3. Los trmites posteriores a la solicitud, por canal electrnico, se realizarn a travs de Mi carpeta de la sede electrnica de la Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de Euskadi: https://www.euskadi.eus/micarpeta

  4. Tambin se podr tramitar electrnicamente a travs de un representante, para lo cual la representacin podr inscribirse en el Registro de apoderamientos de la Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de Euskadi, accesible a travs de la direccin siguiente: https://www. euskadi.eus/representantes

  5. Los medios de identificacin y firma electrnica admitidos en la sede electrnica de la Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de Euskadi estn accesibles en la siguiente direccin: https://www.euskadi.eus/certificados-electronicos

  6. El rgano encargado de tramitacin de las solicitudes y resolucin de los procedimientos es la Direccin de Activacin Laboral de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.

  7. El plazo para la resolucin del procedimiento ser de tres meses desde la fecha de presentacin de la solicitud. Una vez transcurrido este plazo, si no se hubiese dictado resolucin expresa, la solicitud se entender desestimada.

  8. La Resolucin de la Directora de Activacin Laboral de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo no pone fin a la va administrativa y contra ella podr interponerse recurso de alzada ante la Directora General de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en el plazo de un mes a partir del da siguiente a su notificacin.

La condicin de entidad colaboradora se otorga desde la fecha de Resolucin hasta el 1 de enero del ao siguiente. Ser prorrogable de manera automtica por periodos de un ao.

  1. La condicin de entidad colaboradora de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en la actividad de registro y gestin de ofertas de empleo podr revocarse, en cualquier momento, por alguno de los siguientes motivos:

    La prdida de alguno de los requisitos que dieron lugar a su otorgamiento.

    El incumplimiento de las obligaciones previstas en esta Resolucin y en la Resolucin que otorga la condicin de entidad colaboradora.

  2. Asimismo, podr extinguirse la relacin de colaboracin con Lanbide-Servicio Vasco de Empleo a solicitud de la propia entidad.

En materia de proteccin de datos personales, Lanbide-Servicio Vasco de Empleo sujetar su actuacin a lo dispuesto en el Reglamento General de Proteccin de Datos (Reglamento UE 2016/679) y en la Ley Orgnica 3/2018 de Proteccin de Datos Personales y Garanta de los Derechos Digitales. Los datos personales recabados formarn parte de la actividad de tratamiento Gestin de Oferta de la que es responsable el Organismo y cuya finalidad es gestionar la autorizacin de entidades colaboradoras de Lanbide en la prestacin del servicio de intermediacin, exclusivamente en relacin con el registro y gestin de ofertas de empleo. Los datos recabados son necesarios para el ejercicio de poderes pblicos conferidos a Lanbide y el cumplimiento de las obligaciones legales y no sern comunicados a terceras personas.

Los titulares de los datos podrn ejercitar sus derechos de acceso, rectificacin, supresin, oposicin y limitacin del tratamiento, enviando comunicacin escrita a Lanbide-Servicio Vasco de Empleo, c/ Jos Atxotegi, 1, CP 01009, Vitoria-Gasteiz.

Puede consultar la informacin adicional y detallada sobre proteccin de datos en https://www.euskadi.eus/clausulas-informativas/web01-sedepd/es/transparencia/125600-capa2-es.shtml

La prrroga automtica prevista en el artculo 7 se aplicar a todas las entidades que, a la fecha de publicacin de la presente Resolucin en el Boletn Oficial del Pas Vasco, tengan reconocida la condicin de entidad colaboradora.

Contra la presente Resolucin podr interponerse recurso potestativo de reposicin ante la Directora General de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo en el plazo de un mes a partir del da siguiente a su publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco o directamente recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo de Vitoria.

La presente Resolucin surtir efectos desde el da siguiente a la fecha de su publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco, quedando en la misma fecha sin efecto la Resolucin de fecha 23 de enero de 2015.

En Vitoria-Gasteiz, a 27 de octubre de 2022.

La Directora General de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo,

MARA GLORIA MGICA CONDE.