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  • DECRETO 59/2005, de 29 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de organizacin y funcionamiento del Registro de Cooperativas de Euskadi. - Legegunea: Normativa del Pais Vasco - Gobierno Vasco - Euskadi.eus

Normativa

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DECRETO 59/2005, de 29 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de organizacin y funcionamiento del Registro de Cooperativas de Euskadi.

Identificacin

  • mbito territorial: Autonmico
  • Rango normativo: Decreto
  • rgano emisor: Justicia, Empleo y Seguridad Social
  • Estado vigencia: Vigente

Boletn oficial

  • Boletn oficial: BOPV (Pas Vasco)
  • N boletn: 108
  • N orden: 2953
  • N disposicin: 59
  • Fecha de disposicin: 29/03/2005
  • Fecha de publicacin: 09/06/2005

mbito temtico

  • Materia: Organizacin administrativa; Economa y Hacienda
  • Submateria: Gobierno y Administracin Pblica; Economa

Texto legal

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Con fecha 24 de mayo de 1994 se aprob el Decreto 189/1994, de organizacin y funcionamiento del Registro de Cooperativas de Euskadi. Este Decreto vino a ordenar el Registro de Cooperativas de Euskadi adaptndolo a las modificaciones que la Ley 4/1993, de 24 de junio, de Cooperativas de Euskadi, haba establecido respecto a la legislacin vigente con anterioridad. Dicha adaptacin vino a reforzar, sobre todo, el sistema registral, con la finalidad de aumentar la seguridad jurdica imprescindible en el trfico empresarial en el que se mueven las sociedades cooperativas. Para ello se establecieron dos lneas fundamentales, una basada en la definicin del Registro de Cooperativas de Euskadi como un registro jurdico con eficacia jurdico privada respecto a las sociedades cooperativas y otra basada en su incardinacin dentro de la organizacin administrativa de la Comunidad Autnoma Vasca, ms concretamente en el Departamento de Trabajo y Seguridad Social (actualmente Departamento de Justicia, Empleo y Seguridad Social) del Gobierno Vasco.

Los diez aos transcurridos desde su aprobacin han avalado las reformas introducidas en el mismo, configurndose como instrumento imprescindible para reforzar la mencionada seguridad en el trfico empresarial, as como para favorecer que las propias sociedades cooperativas tuviesen un instrumento gil y dinmico que permitiese la publicidad material y formal inherente al Registro. No obstante, en esos diez aos de vigencia del precedente Decreto, tanto la prctica jurdico-registral como la propia realidad social en la que estn inmersas las sociedades cooperativas han ido evolucionando, como lo demuestra la propia modificacin de la Ley realizada en el ao 2000. Esta evolucin ha originado que aparezcan nuevas necesidades y que otras que en su momento eran importantes hayan ido desapareciendo, lo que obliga a dar una respuesta en el mbito jurdico registral.

Habindose comprobado la validez y eficacia de la estructura del Decreto de 1994, con el que se pas de una regulacin minimalista a una ms extensa y exigente gracias a la cual las sociedades cooperativas han podido beneficiarse de un elevado grado de seguridad jurdica que debe permanecer, se ha optado por mantener la misma, con su divisin en Ttulos y Captulos, modificndose aquellos aspectos de sus artculos que se consideraban ms convenientes para lograr las finalidades mencionadas. No obstante, para mayor claridad y comprensin se ha optado, as mismo, por redactar ntegramente el nuevo Reglamento, no realizndose por tanto una modificacin parcial sino un nuevo Decreto que sustituye al anteriormente vigente.

El Ttulo I del Decreto, dedicado a la Organizacin, Eficacia y Funcionamiento del Registro, regula el rgimen general de actuacin del mismo, fijando su estructuracin, su mbito de actuacin y sus funciones.

Se mantiene el carcter unitario del Registro, al subsistir las razones de uniformizar los criterios de calificacin de los ttulos registrales por las que se estructur de ese modo, pero se posibilita que se desconcentren algunas de sus funciones en las Delegaciones Territoriales cuando por su propia esencia no conllevan la citada necesidad de uniformizacin.

Se establecen as mismo unos criterios de actuacin para posibilitar que el Registro de Cooperativas, adems de ejercer sus competencias jurdicas, se constituya como un instrumento activo de fomento cooperativo, habida cuenta de la incardinacin del mismo en las estructuras de la Administracin de la Comunidad Autnoma. Con los regulados criterios de actuacin se pretende favorecer la ms rpida inscripcin de los actos y contratos de las sociedades cooperativas, coadyuvando a que sus actuaciones ante el Registro sean ms eficaces, todo ello derivado del contexto de colaboracin entre la propia Administracin y las sociedades cooperativas y las asociaciones que las agrupan y representan.

Podrn inscribirse aquellos actos legtimamente realizados que an conserven su vigencia aunque quienes los hayan emitido no se encuentren en ese momento registralmente inscritos.

Desaparece el Libro Diario regulado anteriormente. Con ello se tiende a simplificar la tramitacin registral sin perjuicio de la seguridad jurdica, ya que al estar encuadrado el Registro de Cooperativas en la Administracin General de la Comunidad Autnoma Vasca todos los documentos que entran en el mismo son anotados en el Registro de Entradas del Departamento en el que se enclava, con lo que se mantiene la mencionada seguridad jurdica en lo que atae a la constancia de la entrada de documentos y los efectos jurdicos que de la misma derivan y se agiliza la posterior tramitacin. As mismo, en lo que corresponde a los Libros, como novedad est la creacin del Libro de Inscripcin de Sociedades Cooperativas Europeas.

Desaparece tambin la distincin, para ajustarse a la normativa bsica que regula los procedimientos administrativos, entre resolucin denegatoria provisional o definitiva y se facilita la inscripcin parcial de aquellos ttulos que contengan ms de un acto inscribible.

El Ttulo II, destinado a la inscripcin de las Sociedades cooperativas, y que comprende los aspectos del rgimen registral configurador de las distintas fases de la vida de las mismas, contiene tambin algunas modificaciones significativas. As, aquellos actos cuyo ttulo inscribible sea un certificado, adems de poder presentarse previa legitimacin notarial de firmas, podrn tambin presentarse ante el funcionario entre cuyas competencias se encuentra la de la autenticacin de firmas.

Se acepta que para el caso de que la renovacin del Consejo Rector se haga de forma simultnea, pueda establecerse estatutariamente un nmero mnimo y mximo de miembros.

Como novedad importante dentro de las liquidaciones de las cooperativas se encuentra la regulacin del activo sobrevenido para el caso de que, tras procederse a la aprobacin de la liquidacin de una sociedad y su consecuente cancelacin de asientos registrales, aparezcan bienes que no han sido adjudicados correctamente.

El Ttulo III contempla la inscripcin de Asociaciones de Cooperativas, entendiendo por tales a las Uniones, Federaciones, Confederaciones y otras entidades asociativas que agrupen mayoritariamente a Cooperativas reguladas por la Ley de Cooperativas de Euskadi. Dicha inscripcin se producir a los solos efectos de publicidad formal en atencin a la propia regulacin constitucional del derecho de asociacin.

Por ltimo, el Ttulo IV se destina a otras funciones del Registro de Cooperativas.

Se simplifica la presentacin de las Cuentas para su Depsito al desaparecer el requisito de que se califique por el Registro las firmas de los administradores que constan en las cuentas, sustituyndose por un certificado del Secretario del Consejo Rector de que las cuentas estn firmadas por todos los administradores.

Dada la trascendencia de que las sociedades cooperativas depositen sus cuentas, el Registro no inscribir ningn documento presentado con posterioridad a la fecha en que deban haber sido aquellas presentadas, con la lgica excepcin de una serie de actos imprescindibles para el buen funcionamiento de la sociedad o su ordenada liquidacin.

Finalmente, se prev que en un futuro se pueda adaptar el Registro a las nuevas posibilidades que ofrece el progreso tecnolgico, con el fin de incorporarlas como instrumentos que hagan ms gil y eficaz el cumplimiento de las finalidades y objetivos propios del registro de Cooperativas.

En su virtud, en desarrollo de la Disposicin Final Quinta de la Ley 4/1993, de 24 de junio, de cooperativas de Euskadi, odo el Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi, oda la Comisin Jurdica Asesora de Euskadi, a propuesta del Consejero de Justicia, Empleo y Seguridad Social y previa deliberacin y aprobacin del Consejo de Gobierno en su sesin celebrada el da 29 de marzo de 2005,

Los expedientes de inscripcin registral iniciados antes de la entrada en vigor de este Decreto se tramitarn y resolvern con arreglo a las disposiciones vigentes hasta dicho momento.

Queda derogado el Decreto 189/1994, de 24 de mayo, de organizacin y funcionamiento del Registro de Cooperativas de Euskadi, as como cuantas otras disposiciones de igual o inferior rango que en esta materia contradigan o se opongan al presente Decreto.

Se faculta al Consejero de Justicia, Empleo y Seguridad Social para adoptar las disposiciones necesarias para el desarrollo y ejecucin del presente Decreto y para promover las medidas normativas dirigidas a hacer efectiva la desconcentracin de algunas funciones del Registro, as como para promover el pago de exacciones por determinados servicios registrales y para la adaptacin de las funciones registrales a los medios que pueda proporcionar el desarrollo de las nuevas tecnologas.

El presente Decreto entrar en vigor a los treinta das de su publicacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco.

Dado en Vitoria-Gasteiz, a 29 de marzo de 2005.

El Lehendakari,

JUAN JOS IBARRETXE MARKUARTU.

El Consejero de Justicia, Empleo y Seguridad Social,

JOSEBA AZCRRAGA RODERO.

  1. El Registro de Cooperativas de Euskadi, previsto y regulado en los artculos 15 a 18 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, se estructura como un rgano unitario adscrito a la Direccin de Economa Social del Departamento de Justicia, Empleo y Seguridad Social del Gobierno Vasco.

    Sin perjuicio del carcter unitario del Registro, podrn desconcentrarse algunas de sus funciones en las Delegaciones Territoriales de este Departamento en los trminos que establezca su Decreto de estructura orgnica y funcional.

  2. Dicho Registro tiene carcter jurdico y se configura como un servicio pblico de funcionamiento gratuito para los ciudadanos y ciudadanas y las entidades interesadas en acceder al mismo.

  1. El Registro de Cooperativas de Euskadi ser competente respecto a las Cooperativas de primer, segundo o ulterior grado, Grupos cooperativos, Corporaciones cooperativas y Cooperativas mixtas, cuya actividad cooperativizada se lleve a cabo en el territorio de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco con carcter principal, estando, adems, domiciliadas en dicho territorio, as como respecto a las Sociedades Cooperativas Europeas con domicilio social en el mismo y que de conformidad con lo previsto en el artculo 2.A de la Ley 27/1999, de 16 de julio, de Cooperativas, desarrollen con carcter principal su actividad cooperativizada en dicho territorio.

  2. Asimismo, ser competente respecto a las Uniones, Federaciones y Confederaciones de Cooperativas u otras entidades asociativas que agrupen mayoritariamente a Sociedades y agrupaciones incluidas en el mbito de aplicacin de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  3. La inscripcin en el Registro ser meramente potestativa cuando, de conformidad con el artculo 134.1 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, se trate de entidades, personificadas o no, pero con finalidad econmica, distintas de las previstas en el nmero 1 de este artculo y constituidas, en su mayora, por Cooperativas reguladas en la citada Ley.

  1. El Registro tendr las siguientes funciones:

    1. Calificar, inscribir y certificar los actos que segn la normativa vigente deban acceder a dicho Registro, que se refieran a Cooperativas de primer, segundo o ulterior grado, y dems organizaciones o entidades mencionadas en el artculo 2 de este Reglamento.

    2. Habilitar y legalizar los Libros obligatorios.

    3. Recibir el depsito de las cuentas anuales y la certificacin de los acuerdos correspondientes de las Cooperativas a las que se refiere el apartado a), limitndose a calificar si los documentos presentados son exigidos por la Ley, si estn debidamente aprobados por la Asamblea General y si constan las preceptivas firmas.

    4. Expedir certificaciones sobre la denominacin de las entidades cooperativas.

    5. Resolver consultas sobre las materias que sean de su competencia.

    6. Asesorar a los promotores de nuevas Cooperativas, y a los administradores y asesores de las ya constituidas, sobre las dudas, insuficiencias u otros defectos de los documentos presentados a calificacin e inscripcin, anotacin o depsito.

    7. Cualquier otra funcin que le atribuyan la Ley de Cooperativas de Euskadi, este Reglamento, o sus normas de desarrollo.

  2. Sin perjuicio del carcter jurdico de las resoluciones y efectos de la actividad del Registro de Cooperativas de Euskadi, ste se constituye, adems, como un instrumento activo de fomento cooperativo. En consecuencia, en el ejercicio de sus funciones se tendrn en cuenta los siguientes criterios de actuacin:

    1. En caso de duda las normas se interpretarn en el sentido ms favorable para la autenticidad, desarrollo y continuidad de la Cooperativa.

    2. Se considerar de inters social la creacin de nuevas Cooperativas, sea por constitucin, fusin, escisin o transformacin, as como la reactivacin de las existentes. Es por ello que estos casos tendrn prioridad a efectos del despacho de expedientes.

    3. Si la formulacin planteada por los promotores no es ajustada a Derecho, la resolucin denegatoria podr incorporar, cuando la complejidad del expediente as lo requiera, una nota informativa con algunas opciones vlidas, a ttulo enunciativo y orientador.

    4. El Registro colaborar con las Confederaciones de Cooperativas de Euskadi y otras organizaciones representativas para la elaboracin de modelos orientativos y no vinculantes de los documentos de ms frecuente utilizacin ante el Registro.

    5. Cuando las personas interesadas lo soliciten o cuando, por razn del mbito, caractersticas del censo social u otros datos objetivos derivados del expediente parezca oportuno se emitir, adems de la resolucin registral, un anexo o nota explicativa de los conceptos o trminos jurdicos en el lenguaje ms llano posible y del alcance y contenidos de dicha resolucin, pudiendo incluso aadir ejemplos ilustrativos.

La eficacia del Registro est definida por los principios de publicidad material y formal, legalidad, legitimacin, prioridad y tracto sucesivo.

  1. La inscripcin en el Registro ser obligatoria cuando as lo disponga la Ley de Cooperativas de Euskadi o el presente Reglamento.

  2. De conformidad con el artculo 16.2 del mencionado texto legal, la inscripcin de los actos de constitucin, fusin, escisin, disolucin y reactivacin de las Cooperativas, as como la relativa a la transformacin en una Sociedad de esta naturaleza, tendr carcter constitutivo. En los dems casos la inscripcin ser declarativa.

Los documentos sujetos a inscripcin sern sometidos a calificacin, que comprender su legalidad formal, as como la legitimacin de los que los otorgan o suscriben y la validez del contenido, de lo que resulte de ellos y de los asientos del Registro, de acuerdo con la legislacin vigente.

  1. El Registro de Cooperativas de Euskadi es pblico.

  2. La publicidad se har efectiva mediante la manifestacin de los Libros y de los documentos del archivo a que hagan referencia los asientos registrales, por certificacin expedida por el Registro y por los dems medios a que se refiere el prrafo 5 de este artculo.

    La certificacin es el nico medio de acreditar fehacientemente el contenido de los asientos del Registro o de los documentos archivados o depositados en el mismo.

  3. Las certificaciones debern solicitarse mediante escrito dirigido a la persona encargada del Registro expresando con claridad los extremos objeto de certificacin, y sern expedidas en el plazo de quince das contados desde la fecha en que la solicitud haya tenido entrada en el Registro. Slo podrn extenderse certificaciones relativas a ttulos o actos ya inscritos, pero si estuviesen pendientes de inscripcin podr darse la informacin correspondiente, incluido el estado de tramitacin a las personas interesadas a solicitud de las mismas.

  4. La certificacin de asientos sucintos comprender los datos que consten en el archivo, de modo que sea, por s sola, acreditativa del contenido del Registro.

    Cuando la certificacin sea literal podr realizarse mediante la utilizacin de fotocopias o de cualquier otro medio de reproduccin.

  5. La publicidad se podr tambin hacer efectiva por simple nota informativa o fotocopia de los asientos y de los documentos depositados en el Registro, que se expedirn con indicacin del nmero de hojas y de la fecha en que se extiende, debidamente selladas. A peticin de la persona interesada podrn enviarse por fax, o por otro medio de que disponga el Registro, siempre que ese medio permita acreditar la recepcin de la informacin, sin perjuicio de remitir el original por correo.

  6. La informacin de actos o ttulos no inscritos registralmente se har efectiva siempre que se cumpla lo dispuesto en las normas reguladoras de la proteccin de datos personales y del procedimiento administrativo relativas al inters de terceros en el procedimiento.

  1. Se presume que el contenido de los Libros del Registro es conocido por todos, no pudindose invocar su ignorancia.

  2. Los actos sujetos a inscripcin no inscritos no producirn efectos en relacin a terceros de buena fe. La buena fe del tercero se presume en tanto no se pruebe que conoca el acto sujeto a inscripcin y no inscrito.

    No se podr invocar la falta de inscripcin en su favor por aqul que incurri en su omisin.

  1. Los asientos del Registro se presumen exactos y vlidos. Producirn todos sus efectos mientras no se inscriba la declaracin judicial de su inexactitud o nulidad.

  2. La declaracin de inexactitud o nulidad de los asientos no perjudicar los derechos de terceros de buena fe adquiridos conforme a Derecho. Se entendern adquiridos conforme a derecho los derechos que se adquieran en virtud de acto o contrato que resulte vlido con arreglo al contenido del Registro.

  3. La inscripcin no convalida los actos o contratos que sean nulos con arreglo a las Leyes.

  1. Inscrito o anotado preventivamente en el Registro cualquier ttulo, no podr inscribirse o anotarse ningn otro de igual o anterior fecha que resulte opuesto o incompatible con l.

  2. Las operaciones registrales se practicarn segn el orden de presentacin de los documentos siendo preferentes los que accedan primeramente al Registro sobre los que se presenten con posterioridad. Todo ello salvo los supuestos de prioridad a que se refiere el apartado b) del artculo 3.2 del presente Reglamento.

  1. Para inscribir actos o contratos relativos a un sujeto inscribible ser precisa la previa inscripcin del sujeto.

  2. Para inscribir actos o contratos modificativos o extintivos de otros otorgados con anterioridad ser precisa la previa inscripcin de stos.

  3. Para inscribir actos o contratos otorgados por apoderados o administradores ser precisa la previa inscripcin de stos.

  4. La inscripcin del nombramiento y cese de Administradores, miembros de la Comisin Ejecutiva, Consejeros Delegados, Directores Gerentes y miembros de la Comisin de Vigilancia, requerir la previa inscripcin de los acuerdos anteriores que, en su caso, se hubieran producido. La misma norma se aplicar respecto a la inscripcin de miembros de los rganos de las Corporaciones Cooperativas y de los Grupos Cooperativos.

  5. Los actos con eficacia actual emanados de cargos sociales que, pese a haber sido vlidamente elegidos en su da, no fueron inscritos estando vigente su mandato, podrn inscribirse, aunque este mandato hubiera finalizado, siempre que se acredite el nombramiento y la legitimacin de los otorgantes mediante un certificado expedido por la entidad solicitante con todos los requisitos legales y reglamentarios exigibles.

  1. En el Registro de Cooperativas de Euskadi se llevarn los siguientes Libros:

    1. Libro de inscripcin de Sociedades Cooperativas y otras agrupaciones empresariales.

    2. Libro de inscripcin de Asociaciones de Cooperativas.

    3. Libro de Sociedades Cooperativas Europeas.

    4. Libro fichero de habilitaciones y legalizaciones.

    5. Libro fichero de depsito de cuentas.

  2. Asimismo, podrn llevarse los Libros y ficheros auxiliares que se juzgue conveniente para la adecuada gestin del Registro.

  3. Todos los Libros a que se refiere este precepto estarn debidamente diligenciados y llevarn en cada uno de sus folios el sello del Registro.

  4. Los asientos que se practiquen en estos Libros se extendern a mquina o por procedimientos informticos, debiendo quedar asegurado, en todo caso, el carcter indeleble de lo escrito.

  1. Los libros de inscripciones estarn compuestos por hojas mviles. En el ngulo superior derecho de las mismas se har constar el nmero de hoja y en el de Inscripcin de Sociedades Cooperativas y otras agrupaciones empresariales tambin el tomo correspondiente. Agotada la hoja destinada a una entidad cooperativa se abrir a continuacin otra con igual nmero, seguido de la primera letra del alfabeto, destinndose las restantes letras para hojas sucesivas.

  2. La hoja registral se dividir en cuatro columnas verticales. La primera de ellas contendr un margen para insertar en l las notas marginales, que podrn practicarse manualmente. En las otras tres columnas se har constar la fecha, el nmero de asiento y la extensin del mismo, hacindose constar en su parte superior los epgrafes Notas marginales, Fecha, Nmero de asiento y Asientos de inscripcin.

Los datos que debern hacerse constar para la identificacin de las Sociedades cooperativas son los siguientes: denominacin social de la Cooperativa, domicilio social, Territorio Histrico, clase de Cooperativa, objeto social, nmero de la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas y capital social mnimo.

Asimismo, en el ngulo superior derecho de la hoja se har constar el nmero de inscripcin de la Sociedad cooperativa y, en su caso, el nmero con el que figurase inscrita en el anterior Registro.

Los datos que debern hacerse constar para la identificacin de las Uniones, Federaciones y Confederaciones de Cooperativas y otras entidades asociativas que agrupen mayoritariamente a Cooperativas son los siguientes: denominacin, domicilio social, Territorio Histrico, clase y fecha de entrada del expediente en el Registro.

Asimismo, en el ngulo superior derecho de la hoja se har constar el nmero de inscripcin de la entidad y, en su caso, el nmero con el que figurase inscrita en el anterior Registro.

Los datos que debern hacerse constar para la identificacin de las Sociedades cooperativas europeas son los siguientes: denominacin social de la Cooperativa, domicilio social, clase de Cooperativa, objeto social y capital social mnimo.

El Libro fichero de habilitaciones y legalizaciones se llevar mediante fichas individualizadas para cada Cooperativa, o, en su caso, Asociacin intercooperativa, en las que se har constar la denominacin de la entidad y su nmero de inscripcin, la clase de Libro habilitado o legalizado y la fecha de habilitacin o legalizacin.

El Libro fichero de depsito de cuentas se llevar mediante fichas individualizadas para cada Cooperativa en las que se har constar: la denominacin social de la entidad y su nmero de inscripcin, tipo de documento depositado, fecha de depsito y ejercicio econmico a que hace referencia el depsito.

  1. En los Libros del Registro se practicarn las siguientes clases de asientos:

    1. Inscripciones.

    2. Anotaciones preventivas.

    3. Cancelaciones.

    4. Notas marginales.

  2. La persona encargada del Registro autorizar con su firma y sello los asientos extendidos.

  1. La extensin de los asientos se har de forma sucinta, remitindose al archivo correspondiente donde conste el documento objeto de inscripcin.

  2. Los asientos del Registro se extendern en la lengua oficial de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco en que aparezcan redactados los documentos objeto de inscripcin.

    A efectos de exhibicin y/o certificacin, se garantizar la traduccin a cualquiera de las citadas lenguas oficiales, a solicitud de la persona interesada.

  3. Los asientos se practicarn a continuacin unos de otros, inutilizando los espacios en blanco de las lneas que no fueran escritas por entero, mediante una raya.

    Los datos u otras circunstancias ya inscritos podrn sustituirse por simples referencias, con objeto de evitar su reiteracin.

  4. Cuando en los asientos haya de hacerse constar la identidad de una persona fsica, se consignarn su nombre y apellidos, nmero de documento nacional de identidad, fecha de nacimiento y domicilio. Para la identificacin de las personas jurdicas se har constar la denominacin social de la entidad y su cdigo de identificacin fiscal.

  5. Las cantidades, fechas y nmeros que hagan referencia al capital social se expresarn en letras. En los dems casos podrn emplearse los guarismos.

  1. Las inscripciones y sus cancelaciones, extendidas en los Libros de inscripciones, se practicarn en la columna derecha destinada a los asientos, a continuacin una de otra y se enumerarn de forma correlativa mediante guarismos.

  2. Las anotaciones preventivas y sus cancelaciones se practicarn en la forma sealada para las inscripciones y sus cancelaciones.

  3. Las notas marginales se practicarn en el margen izquierdo de la hoja registral y se expresar clara y sucintamente la relacin que tengan con la inscripcin registral a la que vengan referidas.

Los documentos objeto de inscripcin podrn ser presentados en el Registro, bien directamente o a travs de cualquiera de los medios previstos en el artculo 38.4 de la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

Todo asiento de inscripcin, cancelacin o anotacin preventiva ha de contener, al menos, las siguientes circunstancias:

  1. Naturaleza y clase de documento.

  2. Lugar y fecha del documento.

  3. Los datos de su autorizacin o expedicin, as como el nombre del Notario autorizante o el Juez, Tribunal o funcionario que lo expide en el caso de los documentos pblicos, o el nombre de las personas que suscriben los documentos privados.

  4. Fecha del asiento y firma de la persona encargada del Registro.

  1. Los errores cometidos en alguna inscripcin, cancelacin, anotacin preventiva o nota marginal, no podrn rectificarse mediante enmienda, tachas o raspaduras. La rectificacin se realizar mediante la extensin de un nuevo asiento al que se otorgar un nmero nuevo y en el que se expresar con claridad cul es el error rectificado, as como los trminos en que el asiento debiera haberse practicado originariamente.

  2. La rectificacin de notas marginales se extender lo ms cerca posible de las rectificadas.

  3. Cuando se haya rectificado un asiento registral, se extender al margen del asiento errneo una remisin suficiente al nuevo asiento.

  4. Rectificada una inscripcin, una anotacin preventiva, una cancelacin o una nota marginal, se rectificarn tambin el resto de los asientos relativos a las materias afectadas, aunque se encuentre en otros Libros, si tambin fueran errneos.

    Dicha rectificacin se realizar mediante la extensin de la correspondiente nota marginal.

Salvo disposicin legal o reglamentaria en contrario, los asientos se practicarn dentro del plazo de tres meses desde la fecha de presentacin del documento en el Registro del Departamento competente en la materia cooperativas.

  1. La calificacin registral se extender a los extremos previstos en el artculo 6 del presente Reglamento.

  2. Se considerarn faltas de legalidad formal de los documentos inscribibles, las que afecten a su validez, segn las normas que determinan su forma, siempre que resulten de los documentos presentados.

    Del mismo modo, se apreciar la omisin o la expresin sin claridad suficiente de cualquiera de las circunstancias que necesariamente deba contener la inscripcin, la legitimacin de los otorgantes de los documentos objeto de inscripcin, salvo en el caso previsto en el prrafo primero de la Disposicin Adicional Sexta de este Reglamento, y la validez del contenido de dichos documentos.

La calificacin se realizar dentro de los plazos sealados para la prctica de los asientos en el artculo 25 de este Reglamento.

  1. La calificacin del Registro se entender limitada a los solos efectos de la inscripcin. Como resultado de la misma, se proceder a la extensin o a la denegacin del asiento solicitado.

  2. La calificacin deber ser global y unitaria.

  3. La resolucin de calificacin ser motivada.

    En los supuestos de denegacin de la extensin del asiento, la resolucin de calificacin expondr los hechos y las disposiciones infringidas, indicando con claridad todos los defectos por los que proceda la denegacin.

  4. La resolucin de calificacin habr de ser notificada a las personas interesadas en los trminos previstos en la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, adjuntando los ttulos inscritos debidamente diligenciados o, en su caso, los sujetos a modificacin.

  1. Si el ttulo no contuviera defectos se practicarn inmediatamente los asientos solicitados y se devolver el mismo con diligencia expresiva de la fecha de la inscripcin, debidamente sellada y firmada.

  2. Si el ttulo contuviera defectos, se denegar motivadamente la inscripcin.

  1. Si el ttulo inscribible contuviera varios hechos, actos o negocios independientes unos de otros, los defectos que la persona encargada del Registro apreciase en alguno de ellos, no impedirn la inscripcin de los dems, debiendo practicarse, respecto de stos, los asientos solicitados.

  2. Si los defectos apreciados afectaran a una parte del ttulo y no impidieran la inscripcin del resto, deber practicarse su inscripcin parcial. Esta inscripcin slo ser posible cuando las clusulas o estipulaciones defectuosas sean meramente potestativas o cuando su omisin en la inscripcin quede suplida por las normas legales correspondientes.

  1. Contra la resolucin de calificacin que atribuya al ttulo algn defecto que impida su inscripcin en el Registro cabr formular recurso de alzada, que se interpondr ante el Viceconsejero de Trabajo y Seguridad Social y se sustanciar conforme a los artculos 114 a 116 de la Ley mencionada en el nmero anterior.

  2. No obstante, y de conformidad con lo establecido en el artculo 18 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, la Resolucin de Calificacin determinar, en su caso, la procedencia de la interposicin de la reclamacin previa a la va judicial civil que se formular ante el Consejero de Justicia, Empleo y Seguridad Social, y se sustanciar conforme a las normas previstas en los artculos 120 a 124 de la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

  3. Estn legitimados para la interposicin del recurso de alzada o la reclamacin administrativa previa mencionados en los dos prrafos anteriores:

    1. La persona a cuyo favor se hubiera de practicar la inscripcin, quien tenga inters conocido en asegurar los efectos de sta y quien ostente notoriamente o acredite en forma autntica la representacin legal o voluntaria de unos u otros para tal objeto.

    2. El Ministerio Fiscal, cuando se trate de documentos expedidos por autoridad judicial y que se refieran a asuntos en que deba ser parte con arreglo a las leyes.

    3. El Notario autorizante, en todo caso.

  4. En ningn caso los recursos contra la calificacin tendrn carcter contradictorio entre partes.

  1. Son actos objeto de inscripcin obligatoria en la hoja abierta a cada Sociedad:

    1. La constitucin de la Cooperativa, que ser necesariamente la inscripcin primera.

    2. Las modificaciones estatutarias.

    3. El nombramiento y cese de los administradores titulares.

    4. La designacin y cese de los miembros de la Comisin Ejecutiva y Consejeros Delegados, en su caso, as como el nombramiento y cese de uno o varios Directores Gerentes.

    5. El apoderamiento general, incluido el de los Directores Gerentes, y las delegaciones permanentes de facultades del Consejo Rector en la Comisin Ejecutiva o en los Consejeros Delegados y, cuando se trate de Corporaciones Cooperativas, en la Direccin.

    6. Nombramiento y cese de los miembros titulares de la Comisin de Vigilancia y, en su caso, del Consejo de Control.

    7. La transformacin, fusin y escisin de la Cooperativa.

    8. La disolucin y liquidacin de la Cooperativa.

    9. La declaracin de concurso y las medidas de intervencin temporal.

    10. Las resoluciones judiciales y administrativas en los trminos previstos por la Ley de Cooperativas de Euskadi o por este Reglamento.

    11. En general, los actos o contratos que modifiquen el contenido de los asientos practicados o cuya inscripcin prevean las leyes o el presente Reglamento.

  2. Son actos objeto de inscripcin potestativa:

    1. La inscripcin del nombramiento y cese de los miembros del Consejo Social y del Comit de Recursos, as como de los apoderamientos singulares.

    2. La inscripcin de los suplentes en tanto no pasen a ocupar las vacantes correspondientes.

    3. El poder general para pleitos.

  1. Los actos a que se refieren las letras a), b), d), e), g) y h) del artculo 32.1 se presentarn para su inscripcin en escritura pblica.

  2. Para inscribir los actos a que se refieren las letras c) y f), se presentar certificacin expedida en los trminos sealados por el artculo siguiente, con las firmas legitimadas notarialmente o autenticadas por el funcionario competente.

  3. Respecto de los actos relacionados en las letras i) y j) su inscripcin se practicar en virtud de la correspondiente resolucin judicial o administrativa.

  4. La inscripcin de los actos modificativos del contenido de los asientos a que se refiere la letra k), se practicar en virtud de documento de igual clase que el requerido para la inscripcin del acto que se modifica.

  1. Los acuerdos de la Asamblea General y de los rganos colegiados que hubieren de inscribirse en el Registro se acreditarn mediante su certificacin, firmada por el Secretario del Consejo Rector o del rgano colegiado correspondiente, con el Visto Bueno del Presidente, o, en su caso, por el Administrador nico.

    No se inscribir acuerdo alguno certificado por personas que no tengan, a la fecha de la certificacin, su cargo vigente e inscrito en el Registro de Cooperativas, salvo cuando el acuerdo siga an vigente y se acredite fehacientemente que quien lo tom tena capacidad de hacerlo; o cuando se trate de certificar un acuerdo por el que se nombra al titular de un cargo con facultad certificante extendida por el propio nombrado. En este supuesto el certificado deber ser firmado tambin por el anterior titular o, en su defecto, se acompaar notificacin fehaciente del nombramiento al anterior titular, no pudindose realizar la inscripcin del ttulo hasta transcurridos quince das desde la fecha de entrada del expediente en el Registro sin oposicin del titular anterior. La oposicin se justificar por interposicin de querella criminal por falsedad en la certificacin, o por otro modo que acredite la no autenticidad del nombramiento.

  2. La certificacin a que se refiere el nmero anterior de este artculo deber contener la fecha de su expedicin as como todas las circunstancias del acta necesarias para calificar la validez y regularidad del acuerdo adoptado, a saber:

    1. Las establecidas en los apartados a), b), c), referido nicamente al acuerdo o acuerdos de que se trate, d), f) y g) del artculo 37.1 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

    2. La fecha y el sistema de aprobacin del acta, en todo caso.

    3. Las dems circunstancias sealadas en el presente artculo.

      En los supuestos de modificacin de la escritura de elevacin a pblico de los acuerdos sociales, o de los Estatutos sociales, se requerir la transcripcin literal de dicho acuerdo. Las certificaciones de los acuerdos a que se refiere el artculo 73.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi incorporarn la constancia de que dichos acuerdos figuran en el Libro de Actas dictaminados por el Letrado Asesor o, en su caso, deber certificarse que la sociedad no est obligada a designar Letrado Asesor.

La inscripcin de la escritura de elevacin a pblico del acuerdo social requerir que el ttulo contenga todas las circunstancias del acta que sean necesarias para calificar la validez de aqul segn lo previsto en el artculo 34.2 de este Reglamento y que se otorgue por quien est facultado para certificarlos o haya sido designado para aquella actuacin por el propio rgano que tom el acuerdo de que se trate. En su caso, el Notario testimoniar en la escritura el anuncio de convocatoria publicado o protocolizar testimonio notarial del mismo.

  1. Los gestores de una Cooperativa en constitucin podrn solicitar la calificacin previa del proyecto de Estatutos sociales, para lo cual deber presentarse ejemplar por duplicado del Acta de la Asamblea constituyente, firmada por todos los promotores, que contenga el proyecto de Estatutos sociales cuya calificacin previa se solicita. Dicha calificacin se realizar en el plazo de veinte das desde la entrada de la solicitud en el Registro.

    Calificado favorablemente el proyecto estatutario, se devolver a los gestores, con la resolucin correspondiente, uno de los ejemplares debidamente diligenciado y sellado.

  2. Advertidas faltas subsanables en el proyecto estatutario por el Registro, proceder su rectificacin de conformidad con lo dispuesto por el nmero 2 del artculo 9 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  3. Las facultades de los gestores a que se refieren los nmeros anteriores del presente artculo, slo podrn ejercitarse siempre que no exista acuerdo en contrario de la Asamblea constituyente.

  1. La escritura pblica de constitucin se otorgar por los designados por la Asamblea constituyente, salvo que lo fuera por la totalidad de los promotores.

  2. Para la inscripcin de la escritura de constitucin, se aportar primera copia y copia simple, junto con la solicitud de inscripcin suscrita por los gestores o por quien se halle facultado expresamente para ello, otorgada en el plazo de dos meses desde la fecha de la Asamblea constituyente, o, en su caso, de la calificacin previa y favorable del proyecto de Estatutos sociales.

  3. Ser necesaria, en todo caso, la previa justificacin de que ha sido solicitada o realizada la liquidacin de los impuestos correspondientes al acto de constitucin.

  1. Para su inscripcin en el Registro, la escritura de constitucin, adems de incluir, en su caso, el Acta de la Asamblea constituyente, deber contener, al menos, los extremos mencionados en el nmero 2 del artculo 12 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  2. No podr constituirse ninguna Cooperativa que est integrada por un nmero de socios, correspondientes a la clase de aqulla, que sea inferior al mnimo legal. En consecuencia, no se computarn los socios de los restantes tipos previstos en la Ley antes mencionada.

    Respecto de esos otros socios que puedan concurrir en la constitucin, se especificar su naturaleza y los compromisos societarios bsicos que asumen.

  3. Deber manifestarse expresamente la clase de Cooperativa que desean constituir los promotores.

  4. El desembolso de, al menos, la aportacin dineraria mnima obligatoria, legal o estatutaria, se acreditar mediante el resguardo o certificacin de las cantidades depositadas en la entidad de crdito de que se trate, que se entregar al Notario.

    Respecto de los desembolsos pendientes, si los hubiere y debieran efectuarse en metlico, se indicar la forma y el plazo mximo en que hayan de satisfacerse, salvo que este ltimo dato corresponda fijarlo a la Asamblea.

    Realizados los desembolsos pendientes, debern inscribirse mediante escritura pblica.

  5. Cuando los desembolsos de las aportaciones fueran no dinerarios, deber consignarse su valor, basado en un informe de expertos independientes, describindose los bienes y derechos que se aportan por cada promotor, con sus datos registrales, si los tuvieran, y el ttulo o concepto de la aportacin. Una vez inventariados se incorporarn a la escritura.

    Respecto de los desembolsos pendientes en aportaciones no dinerarias se determinarn su naturaleza, valor y contenido, y la forma y plazo para realizarlas. Si llegado el momento no se efectuaran, se satisfar su valor en dinero.

  1. Las menciones mnimas de los Estatutos sociales, para su inscripcin en el Registro debern corresponder a las sealadas en el artculo 13 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, con las especificaciones reguladas en los preceptos siguientes de este Reglamento.

  2. Los Estatutos podrn regular, adems, pactos y condiciones que los socios estimen convenientes, siempre que no se opongan a los principios configuradores de la Sociedad Cooperativa, ni a las Leyes. Por ello, no ser vlido establecer diferencias arbitrarias entre socios de la misma clase, sean o no fundadores.

Deber consignarse junto con la denominacin elegida, exclusivamente, la indicacin Sociedad Cooperativa o S. Coop..

Adems, la denominacin se ajustar para su formacin vlida a lo dispuesto por el artculo 95 y siguientes de este Reglamento.

  1. La Cooperativa tendr su domicilio social, dentro del territorio de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco, en el lugar donde realice preferentemente las actividades con sus socios o donde centralice la gestin administrativa y la direccin empresarial. El lugar de realizacin preferente de las actividades corresponder a aqul en que est radicado su establecimiento o explotacin principal; el de centralizacin de la gestin administrativa y la direccin empresarial deber coincidir con el de la efectiva administracin y direccin.

  2. La Sociedad Cooperativa Europea tendr su domicilio social dentro del territorio de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco siempre que radique en el mismo su administracin central.

  1. Las actividades que constituyan el objeto social se determinarn, de forma precisa y sumaria, indicando la totalidad de las que lo integran. Si se estimase conveniente aludir a los actos materiales o jurdicos necesarios para desarrollar dicho objeto, se regularn con la debida separacin.

    Las actividades que integran el objeto social de la Cooperativa habrn de ser desarrolladas, al menos en los aspectos bsicos del compromiso cooperativo, directamente por la misma y por sus socios; sin perjuicio de ello, dichas actividades podrn ser facilitadas, completadas, coordinadas o integradas de cualquier forma, por otras entidades con las que aqulla coopere, o en cuyo capital participe la propia Cooperativa en el marco de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  2. En las Cooperativas de segundo o ulterior grado los Estatutos sociales debern precisar las facultades transferidas desde la Cooperativa de primer grado a la de segundo o ulterior grado, as como los dems extremos sealados en el artculo 128 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  1. Los Estatutos habrn de contener la duracin de la Cooperativa.

  2. En el supuesto que se establezca un plazo determinado, se especificar el mismo, indicndose su comienzo. En otro caso se entender que la fecha de comienzo corresponde a la de la fecha de la escritura de constitucin.

Si no se determina otra cosa respecto del momento de comienzo de las operaciones societarias, se presumir que la Cooperativa comienza sus funciones en la fecha de la escritura de constitucin.

Los Estatutos podrn fijar la fecha de cierre del ejercicio social que, en ningn caso, superar el ao. Si los Estatutos no la fijaran, se entender que el ejercicio social concluye el 31 de diciembre de cada ao.

Los Estatutos de la Cooperativa consignarn, expresamente, que la actividad cooperativizada que resulta definitoria del objeto social se lleva a cabo, con carcter principal, dentro del territorio de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco.

Todo ello sin perjuicio de que, fuera de dicho territorio, aqulla siempre pueda establecer libremente relaciones jurdicas con terceros o realizar actividades de carcter instrumental o personales accesorias a su objeto social.

En relacin con la obligacin regulada por la letra c) del artculo 22 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, los Estatutos establecern los mdulos o normas mnimas de participacin de los socios con suficiente claridad, de forma que permitan conocer y, en su caso, evaluar el alcance y cumplimiento de los mismos y su coherencia con el objeto social.

  1. En los Estatutos se determinar, cuando el nmero de socios de la Cooperativa no sea superior a diez, si la gestin y representacin de la misma se atribuye a un Administrador nico o a un Consejo Rector.

  2. En caso de que proceda confiar la administracin a un Consejo Rector, se indicar el nmero exacto de administradores, el plazo de duracin de su cargo y rgimen de funcionamiento interno. Cuando todos los administradores deban renovarse simultneamente, los Estatutos podrn sealar el nmero mnimo y mximo de aqullos.

  3. Asimismo, se har constar estatutariamente el modo en que debe ejercerse la representacin atribuida a los administradores.

  4. Respecto de las Cooperativas de segundo o ulterior grado, se expresar si las reglas sobre la agrupacin, prevista en el prrafo primero del artculo 131.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, se confan al Reglamento Interno; en otro caso, deber establecerse la oportuna regulacin estatutaria.

  1. Cuando sea obligatorio constituir la Comisin de Vigilancia, conforme al artculo 50 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, los Estatutos fijarn el nmero de miembros titulares de dicha Comisin que no podr ser inferior a tres, as como el de suplentes, la distribucin de cargos, y el perodo de duracin del mandato, que no coincidir con el de los administradores.

  2. Cuando la Cooperativa pueda constituir otros rganos, segn lo previsto en la Ley antes mencionada, los Estatutos debern regular aquellos extremos que vengan exigidos por dicha normativa legal.

  3. Corresponde al Secretario de la Comisin de Vigilancia y de los dems rganos aludidos en este precepto certificar los acuerdos que se adopten; pero, en su defecto, podr hacerlo el Secretario del Consejo Rector con el Visto Bueno del Presidente del Consejo Rector a la vista de las actas o Libros correspondientes.

  1. Tratndose de Grupos Cooperativos debern practicarse las siguientes inscripciones:

    1. Cuando la entidad cabeza de Grupo sea una Sociedad Cooperativa, se inscribir sta, la cual deber promover la inscripcin de todos los actos de dicha entidad que deban acceder al Registro segn el presente Reglamento y adems se tendr en cuenta lo dispuesto en el apartado siguiente.

    2. En todo caso, el acuerdo de integracin en un Grupo, al igual que el de separacin y la propia constitucin del Grupo, se anotarn en la hoja registral correspondiente a cada Sociedad Cooperativa.

  2. Dado el carcter no constitutivo de las inscripciones registrales de incorporacin a un Grupo de Cooperativas y de separacin del mismo, estos actos y la propia existencia del Grupo tendrn efectividad desde el momento en que se cumplan los requisitos sustantivos previstos en el artculo 135 bis de la Ley de Cooperativas de Euskadi y en el presente Reglamento.

  1. La inscripcin del nombramiento del administrador nico se efectuar mediante certificacin del acta de la Asamblea General con los requisitos del artculo 34 de este Reglamento. En la inscripcin del nombramiento de los miembros del Consejo Rector se acompaar, adems, en su caso, certificacin, con aquellos requisitos, del acuerdo de la sesin rectora en que se hayan distribuido los cargos. Las certificaciones habrn de ser expedidas en debida forma y con las firmas legitimadas notarialmente o autenticadas por el funcionario competente.

    Tambin podr inscribirse el nombramiento mediante testimonio notarial del acta o copia autorizada del acta notarial de la Asamblea, o por escritura pblica.

    En el supuesto de que se eligieran personas no socios deber expresarse tal circunstancia.

  2. No se inscribir el nombramiento de los administradores respecto de los que no conste, explcitamente, su aceptacin.

  3. Si la gestin y representacin de la Cooperativa fuera confiada a un Administrador nico, la facultad certificante a que se refiere el nmero 1 de este artculo corresponder a ste.

  4. La designacin de una persona fsica para el ejercicio de las funciones propias del administrador persona jurdica, se acreditar por certificacin de la misma en que conste la identidad de aquella y dems circunstancias que permitan evaluar la validez del nombramiento.

  5. El nombramiento de los administradores surtir efecto desde su aceptacin, debiendo ser presentado para su inscripcin en el Registro dentro del plazo de los 30 das siguientes a la fecha de aqulla.

  1. La inscripcin de la dimisin de los administradores se practicar por cualquiera de las siguientes formas:

    1. Mediante documento en que el administrador acredite fehacientemente la renuncia y su notificacin a la Sociedad cooperativa.

    2. Mediante comparecencia ante la persona encargada del Registro, previa notificacin a la Sociedad cooperativa.

    3. En virtud de certificacin del acta de la Asamblea General o, en su caso, del rgano de administracin, con los requisitos del artculo 34 de este Reglamento.

  2. La inscripcin del cese de los administradores por fallecimiento o por declaracin judicial de fallecimiento, se practicar a instancia de la Sociedad o de cualquier persona interesada, en virtud de certificacin del Registro Civil.

  1. La inscripcin de la destitucin de los administradores por las causas previstas en los artculos 42.2, 44.2 y 48.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi se practicar en virtud de certificacin del acta de la Asamblea General. No obstante, tambin se inscribir la suspensin temporal a que se refiere el artculo 42.2 de la citada Ley, mediante la certificacin del acta de la Comisin de Vigilancia o, en su caso, del Consejo Rector.

  2. Si la separacin hubiese sido acordada por resolucin judicial firme, su inscripcin se practicar mediante testimonio de la misma.

  1. La inscripcin del acuerdo del Consejo Rector sobre la delegacin de facultades y el nombramiento de los miembros de la Comisin Ejecutiva o de Consejeros Delegados se realizar mediante escritura pblica en la que se recoja dicho acuerdo con la descripcin detallada de las facultades delegadas permanentemente, salvo que stas sean todas las que la Ley permite delegar y que se utilice una frmula genrica.

    Para inscribir los acuerdos a que se refiere el prrafo anterior ser precisa la constancia expresa de la aceptacin, por las personas designadas para desempear dichos cargos.

    Los acuerdos posteriores que modifiquen los de delegacin o nombramiento, se inscribirn tambin en virtud de escritura pblica.

  2. La revocacin de la delegacin realizada se inscribir mediante la correspondiente escritura pblica que la contenga.

  3. La renuncia se inscribir en virtud de escrito del renunciante, notificada fehacientemente a la Sociedad cooperativa, con su firma legitimada notarialmente o autenticada por el funcionario competente.

La inscripcin del nombramiento y cese, as como del apoderamiento general de uno o varios Directores Gerentes, y los apoderamientos generales de otras personas, se practicar mediante la correspondiente escritura pblica. Tambin ser necesaria la escritura pblica para inscribir los apoderamientos singulares o especiales conferidos a cualquier persona, en el supuesto de que se optara por la inscripcin de estos ltimos, de conformidad con lo establecido en el apartado a) del artculo 32.2 del presente Reglamento. La escritura contendr las facultades otorgadas por el Consejo Rector, en virtud de certificacin del acuerdo que conste en el acta de la reunin correspondiente.

  1. La anotacin preventiva, tanto de la demanda de impugnacin de acuerdos adoptados por la Asamblea General o por el Consejo Rector, como de la suspensin de acuerdos sociales impugnados, se realizar mediante la correspondiente resolucin judicial que la ordene, al amparo del artculo 727 y concordantes de la Ley de Enjuiciamiento Civil.

  2. Las anotaciones preventivas se modificarn, mediante testimonio judicial, cuando se produzca la modificacin o alzamiento de las medidas cautelares a las que se refiere la Ley de Enjuiciamiento Civil.

    Las anotaciones preventivas se cancelarn, mediante testimonio judicial, cuando la demanda de impugnacin quede desestimada en sentencia firme. Tambin debern cancelarse, en virtud del correspondiente mandamiento, cuando se produzca renuncia a la accin o desistimiento de la instancia.

  3. El testimonio judicial de la sentencia firme que declare la nulidad de todos o alguno de los acuerdos impugnados ser ttulo suficiente para cancelar la anotacin preventiva y cualquier tipo de asiento registral que contenga aquellos acuerdos o sea contradictorio con la resolucin judicial.

  4. Podr practicarse anotacin preventiva de las resoluciones judiciales firmes que determinen la suspensin de acuerdos inscritos o inscribibles, cuando el Registro constate su existencia. Dicha anotacin se cancelar en los mismos casos y formas establecidos por el nmero 2 de este artculo.

  5. En lo no previsto por los nmeros anteriores se estar a cuanto dispone la Ley de Enjuiciamiento Civil y subsidiariamente la normativa registral mercantil para las Sociedades Annimas en supuestos anlogos.

  1. La inscripcin de toda modificacin estatutaria se practicar en virtud de escritura pblica, que contendr:

    1. El acuerdo adoptado por la Asamblea General.

    2. La transcripcin literal de la nueva redaccin de los artculos que se modifican o aaden.

    3. La acreditacin, aportando el informe y el anuncio de convocatoria, de que se ha dado cumplimiento a lo preceptuado por el artculo 74.1 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  2. Cuando la modificacin afecte a la denominacin, al domicilio o al objeto social, la escritura pblica incorporar el anuncio, previamente realizado, en un peridico de gran circulacin en el Territorio Histrico del domicilio social de la Cooperativa.

La inscripcin de la modificacin del cambio de domicilio social dentro del mismo trmino municipal, se practicar de idntica forma a lo preceptuado en el artculo anterior, a excepcin del acuerdo de la Asamblea General, siendo suficiente el adoptado por los administradores salvo previsin estatutaria en contra.

  1. La transformacin de una Cooperativa en una Sociedad Civil, Mercantil o persona jurdica de cualquier clase, implica la cancelacin de los asientos registrales de aqulla.

  2. Para la cancelacin registral de los asientos de la Cooperativa que se transforma, se presentar en el Registro de Cooperativas de Euskadi escritura pblica de transformacin con acreditacin, en su caso, de la inscripcin en el Registro Mercantil.

  3. La escritura de transformacin de una Cooperativa deber contener, adems de las menciones legales y reglamentarias que se requieran para la constitucin de la nueva Sociedad en que se transforme, las siguientes:

    1. Homologacin del Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi.

    2. Acuerdo expreso y favorable de la Asamblea General de la Cooperativa, adoptado por una mayora no inferior a la que proceda de las previstas en el artculo 36 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, segn el qurum de socios presentes y representados.

    3. Acreditacin del cumplimiento de los requisitos exigidos por el artculo 85.1.b de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

    4. Justificacin de la publicacin del acuerdo de transformacin en el Boletn Oficial del Pas Vasco y en dos peridicos de gran circulacin del Territorio Histrico del domicilio social de la Cooperativa.

    5. Balances a los que se refiere la letra e) y el ltimo prrafo del artculo 85.1 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

    6. Relacin de socios que hayan hecho uso del derecho de separacin, expresando el capital que representan.

    7. Acreditacin de la aplicacin del Fondo de Educacin y Promocin Cooperativa, as como del acuerdo de la Asamblea General sobre los ttulos de cuentas en participacin que pudieran corresponder al Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi, en los trminos regulados por el artculo 85.4 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  4. Se incluir, asimismo, el informe de expertos independientes sobre el patrimonio social no dinerario, de conformidad con lo regulado en la legislacin mercantil, en el supuesto de que la Cooperativa se transforme en Sociedad sometida a dicha normativa.

  1. Para su inscripcin en el Registro regulado en el presente Reglamento, la escritura pblica de transformacin en Cooperativa de otro tipo de Sociedad o Agrupacin de carcter no cooperativo, deber contener las menciones a que se refiere el nmero 2 del artculo 86 de la Ley de Cooperativas de Euskadi. Dicha escritura ir acompaada del balance previsto en el nmero 3 del mismo precepto y, en su caso, incorporar el informe all mencionado, y cuando la Sociedad transformada sea de Responsabilidad Limitada se incorporar, adems, el balance final cerrado el da anterior al otorgamiento de la escritura.

  2. Una vez inscrita la transformacin en Cooperativa en el Registro de Cooperativas de Euskadi, se comunicar, en su caso, al Registro en que conste inscrita con anterioridad la Sociedad transformada, a los efectos registrales oportunos.

  1. Los administradores de cada Sociedad que vaya a fusionarse depositarn, en el Registro de Cooperativas, un ejemplar del proyecto de fusin de las Sociedades que intervengan en la fusin, regulado por el artculo 77 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  2. El Registro de Cooperativas de Euskadi calificar, exclusivamente, si el documento presentado es el exigido por el precepto legal antes mencionado y si est debidamente suscrito y, en el plazo mximo de quince das, practicar, si se hubiesen cumplido los requisitos legales, las notas marginales correspondientes en la hoja abierta a cada Cooperativa participante en la fusin.

  3. No podr publicarse la convocatoria a que se refiere el artculo 78 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, en tanto no se haya practicado la anotacin marginal del proyecto de fusin, lo que se notificar a cada Sociedad interviniente.

  1. La inscripcin de la fusin, por creacin de una nueva o por absorcin, se realizar en virtud de escritura pblica nica, otorgada por todas las Cooperativas participantes, que contendr, adems de las menciones del artculo 82.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, las siguientes:

    1. Acuerdo de fusin adoptado por las respectivas Asambleas Generales que intervienen en la fusin, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 79 de la citada Ley.

    2. Manifestacin de los otorgantes, realizada bajo su responsabilidad, de que los socios han dispuesto de la informacin a que se refiere, y en las condiciones que establece el artculo 78 de la misma Ley.

    3. Declaracin de los otorgantes de que ninguno de los acreedores de las Cooperativas participantes en la fusin se ha opuesto a la misma, en el plazo de un mes, desde el ltimo de los anuncios a que se refiere el artculo 79.6 de la repetida Ley. En otro supuesto, debern relacionarse los acreedores que se opongan, con sus domicilios, as como el importe de sus crditos y las garantas otorgadas para su satisfaccin por parte de la Sociedad deudora o de la Cooperativa resultante de la fusin.

    4. Identificacin de los socios que hubieran ejercido el derecho de separacin y de las condiciones de reembolso de sus aportaciones, mediante declaracin de los otorgantes.

  2. A la escritura pblica de fusin se acompaarn los siguientes documentos:

    1. Un ejemplar de cada una de las publicaciones a que se refiere el nmero 6 del artculo 79 de la misma Ley. En el anuncio del acuerdo de fusin deber constar expresamente el derecho de oposicin de los acreedores.

    2. Balance de fusin de las Cooperativas que participen en dicho proceso. Podr considerarse como tal el ltimo anual aprobado, siempre que ste hubiera sido cerrado dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de celebracin de la Asamblea que ha de resolver sobre la fusin.

    3. Los informes redactados por los Administradores de cada una de las Cooperativas que participan en la fusin sobre la conveniencia y efectos de la fusin proyectada, debiendo hacerse constar, tanto de los administradores de cada una de las Cooperativas que participan en la fusin como, en su caso, respecto de quienes vayan a ser propuestos como Administradores como consecuencia de la fusin, las menciones que establece la letra g) del artculo 78 de la propia Ley.

  1. De conformidad con lo previsto en el artculo 82.3 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, la eficacia de la fusin realizada queda supeditada a su inscripcin en el Registro.

  2. Una vez inscrita en el Registro la escritura de fusin, se cancelarn de oficio los asientos de las Cooperativas extinguidas.

  1. La inscripcin de la escisin se practicar mediante la escritura pblica que contendr las menciones sealadas en el artculo 62 de este Reglamento en lo que sean aplicables y teniendo en cuenta la propuesta detallada a que se refiere el artculo 84.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi. Adems, se especificar si se produce o no extincin de la Cooperativa que se escinde y si las Cooperativas beneficiarias de la escisin son de nueva creacin o existan con anterioridad.

  2. Tanto en el caso de escisin total como en la parcial slo ser obligatorio elegir nuevos administradores cuando las beneficiarias sean una o ms Cooperativas de nueva creacin o cuando el nmero de socios que pasan a las Cooperativas existentes sea superior al de los que stas tenan antes de la escisin.

    La eleccin de los administradores se ajustar a las normas estatutarias y, en su defecto, a la convocatoria de la Asamblea de escisin que podr incluir las siguientes reglas:

    1. Cuando la Sociedad beneficiaria sea una o ms Cooperativas de nueva creacin, en la propia Asamblea que acuerde la escisin, podrn elegirse con carcter provisional a sus respectivos administradores mediante votacin separada de los socios que pasen a constituir dichas Cooperativas. No obstante, la citada eleccin ser definitiva si la convocatoria hubiese anunciado la posibilidad de darle carcter de Asamblea constituyente a esa sesin separada.

    2. Cuando la Sociedad beneficiaria sea una o ms Cooperativas preexistentes, la votacin separada entre los socios que pasan a dichas Cooperativas podr considerarse emitida en Junta Preparatoria de la Asamblea General de estas Sociedades que apruebe la recepcin del patrimonio escindido.

  3. En el supuesto de extincin de la Cooperativa que se escinde, se cancelarn los asientos registrales referentes a la misma una vez producida la inscripcin de la nueva Cooperativa o Cooperativas resultantes de la escisin o de la absorcin por Cooperativas ya existentes, en las hojas correspondientes a dichas Cooperativas absorbentes.

  4. Si la escisin es parcial se inscribir la segregacin en la hoja abierta a la Cooperativa segregante, y en las correspondientes a las Sociedades beneficiarias de la escisin, tanto sin son de nueva creacin como absorbentes.

  1. Para poder inscribir en el Registro de Cooperativas de Euskadi la fusin de Cooperativas de Trabajo Asociado con Sociedades Laborales, mediante la absorcin de stas por aqullas, o constituyendo una nueva Cooperativa de la mencionada clase, deber acreditarse el cumplimiento de lo exigido por la legislacin aplicable a las Sociedades Laborales. Para ello ser necesario aportar las certificaciones registrales correspondientes.

  2. Cuando la fusin se realice entre una Cooperativa Agraria y una Sociedad Agraria de Transformacin con absorcin de sta por aqulla o mediante creacin de una nueva Cooperativa Agraria, se deber acreditar ante el Registro, mediante la certificacin registral oportuna, el cumplimiento por la Sociedad Agraria de Transformacin de los requisitos exigidos en la legislacin aplicable a sta.

  3. En ambos supuestos, tanto a las Sociedades Cooperativas que intervienen o resultan de la fusin, como a la Cooperativa absorbente, en su caso, se les aplicar la normativa del presente Reglamento sobre inscripcin de las fusiones ordinarias.

  4. En todo caso, para garantizar la debida coordinacin registral, la persona encargada del Registro, establecer las oportunas relaciones informativas, de colaboracin y de consulta, con los titulares de los Registros donde estuvieren inscritas las Sociedades Laborales y las Sociedades Agrarias de Transformacin que participen en las fusiones especiales, todo ello en el marco de los principios establecidos en el artculo 4 de la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

  1. La disolucin de una Cooperativa, por causa distinta al mero transcurso del tiempo de duracin de la Sociedad, o a no haber adaptado sus Estatutos a la legislacin vigente en el plazo establecido, se inscribir en el Registro en virtud de escritura pblica que contenga el acuerdo adoptado por la Asamblea General en tal sentido o de testimonio de la resolucin judicial que la declare. La inscripcin de la disolucin es constitutiva.

    Para inscribir la disolucin forzosa por descalificacin de la Cooperativa se estar a lo dispuesto en el artculo 74 del presente Reglamento.

  2. Junto con el ttulo inscribible que en cada caso proceda deber aportarse justificacin de la publicacin del acuerdo de disolucin en el Boletn Oficial del Pas Vasco y en un diario de gran circulacin en el Territorio Histrico del domicilio social.

  3. En el supuesto de que la Cooperativa hubiere sido constituida por un plazo determinado, el transcurso del mismo opera de pleno derecho, debiendo inscribirse por el Registro la disolucin de aqulla, de oficio o a peticin de cualquier persona interesada.

    Si la Cooperativa acordara la prrroga del plazo, deber ser adoptada con las mayoras establecidas por el artculo 36.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, y presentada a inscripcin mediante escritura pblica con anterioridad al cumplimiento del mismo. La prrroga produce efectos desde su inscripcin en el mencionado Registro.

  1. La inscripcin de la reactivacin de la Cooperativa se realizar mediante escritura pblica, que contenga, al menos, las siguientes menciones:

    1. Acreditacin de la eliminacin de la causa que motiv la disolucin.

    2. Manifestacin, realizada bajo su responsabilidad, por los administradores o liquidadores, en su caso, de que no ha comenzado el reembolso de las aportaciones a los socios.

    3. Relacin nominal de socios.

    4. Acuerdo reactivador, adoptado por la Asamblea General con la mayora prevista en el artculo 36.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, y en el que se deber concretar la actividad proyectada para activar, de modo efectivo, la Cooperativa.

    5. Copia del convenio acordado con los acreedores, en caso de declaracin de concurso.

  2. El Registro de Cooperativas podr recabar con carcter previo a la inscripcin de la reactivacin, informe del Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi sobre la adecuacin a Derecho de la misma.

  3. La reactivacin de la Cooperativa producir efectos desde la inscripcin de la escritura pblica que la contenga en el Registro.

La anotacin preventiva de la demanda de la disolucin judicial de la Cooperativa a que se refiere el artculo 88.3 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, se practicar de conformidad con lo regulado en el artculo 56 de este Reglamento.

  1. La inscripcin del nombramiento de liquidadores se realizar en virtud de escritura pblica que contenga el acuerdo de la Asamblea General que los designe o certificacin del mismo expedida por el liquidador nico o por el que hubiese sido designado Secretario del colegio de liquidadores si stos fuesen tres o ms o, en su caso, mediante testimonio de la resolucin judicial a que se refiere el artculo 90.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi. El acuerdo de la Asamblea General podr ser simultneo o posterior al de disolucin e incluir la aceptacin expresa de los designados.

    Si los liquidadores nombrados fueran varios, sin perjuicio de su carcter colegiado, deber constar el modo de ejercitar sus funciones, designndose Presidente y Secretario y, en todo caso, las circunstancias personales que los identifican.

  2. Revocado el nombramiento por acuerdo de la Asamblea General, en la misma sesin se elegirn otros liquidadores, solicitndose su inscripcin en el Registro.

  3. El nombramiento de liquidadores surtir efectos ante terceros desde su inscripcin en el Registro.

La designacin de la persona o personas encargadas de intervenir en la liquidacin de la Cooperativa, velando por el cumplimiento de las leyes y los Estatutos sociales, se realizar de conformidad con el artculo 93 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, y se inscribir en el Registro en virtud de testimonio de la resolucin judicial o copia del acto administrativo correspondiente.

  1. Los liquidadores solicitarn la cancelacin de los asientos registrales relativos a la Cooperativa presentando en el Registro la escritura que incorpore tanto el acuerdo aprobatorio, por la Asamblea General, del balance final y de las operaciones liquidativas, conforme al proyecto de distribucin del haber social, como los anuncios publicados en el Boletn Oficial del Pas Vasco, y en un peridico de gran circulacin del Territorio Histrico del domicilio social en los que consten la aprobacin por la Asamblea del mencionado balance final y del proyecto de distribucin del haber social, incluyendo en el anuncio la informacin a que se refiere el artculo 95.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

    Cuando se trate de Cooperativas de Enseanza incluidas en el supuesto previsto en la Disposicin Adicional Segunda de la Ley de Cooperativas de Euskadi, la cancelacin registral se producir de oficio en cumplimiento de lo establecido en dicha norma.

  2. La escritura contendr, adems, las siguientes manifestaciones realizadas por los liquidadores bajo su responsabilidad:

    1. Que ha transcurrido el plazo para impugnacin del acuerdo a que se refiere el nmero 1 de este artculo, sin que se hayan formulado reclamaciones o que es firme la sentencia que las hubiera resuelto.

    2. Que se han satisfecho ntegramente a los acreedores de la Cooperativa sus crditos o consignado la totalidad de los mismos o, en su caso, asegurado el pago de los no vencidos.

    3. Que se han observado las reglas de adjudicacin del haber social, en los trminos regulados por el artculo 94, o en su caso, por los artculos 132, 135 y 136 de la Ley antes mencionada.

  3. No se practicar la cancelacin en los asientos registrales en tanto el Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi no se persone en el expediente e informe favorablemente sobre el cumplimiento de las operaciones de liquidacin reguladas por las letras a) y d) del artculo 94.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

    La propia persona encargada del Registro informar al Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi de la cancelacin solicitada, tan pronto como sta se hubiera presentado.

  4. Simultneamente con la peticin de cancelacin a que se refiere el nmero 1 de este artculo, se depositarn en el Registro los Libros de la Cooperativa y los documentos relativos a la liquidacin.

  5. El asiento de cancelacin ser nico para todos los asientos referentes a la Cooperativa a extinguir y en l se har constar que se encuentran depositados en el Registro, los Libros y documentos a que se refiere el nmero anterior.

  6. El deber de conservacin registral de los Libros y documentos subsistir durante seis aos a contar desde la fecha del asiento de cancelacin de la Cooperativa.

  1. En caso de que aparecieran bienes o derechos de una Cooperativa cancelada se practicar una liquidacin complementaria de ese patrimonio conforme a las normas del artculo 94 de la Ley de Cooperativas de Euskadi y a los Estatutos, y se otorgar la correspondiente escritura pblica, que se presentar a inscripcin en el Registro.

  2. Estn legitimados para efectuar las operaciones indicadas en el prrafo anterior:

    1. Los ltimos liquidadores inscritos en el Registro.

    2. En caso necesario, los miembros del ltimo rgano de administracin o de la ltima Comisin de Vigilancia, inscritos en el Registro.

    3. En defecto de las personas legitimadas a que se refieren los dos apartados anteriores, la Federacin de Cooperativas de Euskadi correspondiente de la clase de que se trate o, en su defecto, la Confederacin de Cooperativas de Euskadi, en cuanto colaboradoras del Registro y prestadoras de servicios convenientes a los socios, conforme al artculo 144 de la citada Ley.

  3. La persona encargada del Registro requerir, por correo certificado con acuse de recibo, a las personas sealadas en el apartado a) del nmero 2; pasados dos meses sin que nadie comparezca lo intentar, por el mismo medio, con las personas del apartado b), siguiendo el orden all establecido; y transcurridos otros dos meses desde el ltimo requerimiento desatendido se dirigir a la Entidad asociativa correspondiente.

    En todo caso, la persona encargada del Registro informar de las actuaciones practicadas al Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi a los efectos previstos en los apartados a) y d) del artculo 94.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  1. Debern inscribirse en el Registro la resolucin judicial teniendo por solicitada la declaracin de concurso, as como cuantas resoluciones se dicten por el procedimiento correspondiente y sean inscribibles, por analoga con lo dispuesto para las Sociedades mercantiles.

  2. Las resoluciones judiciales, en tanto no sean firmes, se inscribirn como anotaciones preventivas.

  3. La cancelacin de los asientos de declaracin de concurso se practicar en virtud de mandamiento judicial.

  1. Las resoluciones del Consejero de Justicia, Empleo y Seguridad Social o del Director de Economa Social acordando la medida que corresponda segn el artculo 142.1 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, se inscribirn en la hoja registral abierta a la Cooperativa. Dichas resoluciones debern mencionar que ha sido emitido el preceptivo informe del Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi.

  2. La resolucin administrativa en tanto no sea firme se inscribir como anotacin preventiva.

  3. La inscripcin de la resolucin administrativa de descalificacin se practicar de oficio una vez que aqulla sea firme.

Los actos que segn el presente Reglamento deban acceder al Libro de Inscripcin de Asociaciones de Cooperativas, relativos a las Uniones, Federaciones, Confederaciones, o a otras entidades asociativas que agrupen mayoritariamente a Cooperativas reguladas en la Ley de Cooperativas de Euskadi, se inscribirn en el Registro de Cooperativas de Euskadi a los solos efectos de publicidad formal.

  1. En la hoja registral abierta a cada Asociacin de Cooperativas se inscribirn los siguientes actos:

    1. Constitucin de la respectiva Unin, Federacin, Confederacin u otra clase de Asociaciones intercooperativas.

    2. Modificacin de los Estatutos asociativos.

    3. Nombramiento y cese de los miembros de los rganos de representacin y administracin.

    4. Acuerdo de disolucin y nombramiento de liquidadores.

    5. Declaracin de estar finalizado el proceso liquidatorio y aprobado el balance final.

    6. Todos los dems actos cuya inscripcin venga exigida por Ley.

  2. Ser ttulo suficiente para la inscripcin de los citados actos, la certificacin del acuerdo correspondiente, expedida por el Secretario con el Visto Bueno del Presidente, con las firmas legitimadas notarialmente o autenticadas por el funcionario competente.

  3. Las inscripciones efectuadas tendrn carcter declarativo.

  4. Slo podr denegarse la inscripcin cuando no se renan los requisitos de carcter formal exigidos por la Ley de Cooperativas de Euskadi o el presente Reglamento.

  5. La subsanacin de defectos advertidos en la calificacin previa de los documentos respecto de los cuales se insta su inscripcin se regir por las reglas generales reguladas por este Reglamento para las Sociedades Cooperativas.

  1. Las Asociaciones de Cooperativas se constituyen mediante el acuerdo de dos o ms Cooperativas o de entidades asociativas formadas por aqullas.

  2. Dichas Asociaciones, para adquirir personalidad jurdica y plena capacidad de obrar, debern depositar en el Registro el Acta de constitucin, de la que adjuntarn ejemplar por duplicado y suscrita por la totalidad de las entidades promotoras.

  3. El acta de constitucin incorporar:

    1. Relacin de las entidades promotoras con su identificacin registral.

    2. Certificacin de cada entidad asociada como promotora del acuerdo de asociacin, expedida por el Secretario con el Visto Bueno del Presidente de la misma.

    3. Composicin de los rganos de gobierno y representacin, identificando a las personas fsicas que, en representacin de las Cooperativas o entidades asociadas, ocupen los cargos correspondientes.

    4. Certificaciones de denominacin no coincidente expedidas por el Registro de Cooperativas del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales y por el Registro de Cooperativas de Euskadi.

    5. Los estatutos asociativos.

Los estatutos asociativos contendrn, al menos, las siguientes menciones:

  1. mbito territorial y funcional.

  2. La denominacin de la Asociacin, teniendo en cuenta lo dispuesto en el artculo siguiente.

  3. El domicilio asociativo, que deber estar radicado dentro de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco.

  4. rganos de representacin y administracin, determinando su composicin, renovacin y funcionamiento, la duracin y cese de sus miembros, as como el rgimen de eleccin de stos.

  5. Los requisitos y el procedimiento para la adquisicin y prdida de la condicin de miembro asociado.

  6. Procedimiento de modificacin de los Estatutos asociativos.

  7. Rgimen econmico de la Asociacin, determinando el carcter, procedencia y destino de los recursos econmicos, as como los medios que permitan a las entidades asociadas conocer la situacin econmica de aqulla.

  8. Causas de disolucin y rgimen de liquidacin y adjudicacin del patrimonio asociativo.

  9. Rgimen de fusin de la entidad.

  1. Para la composicin de la denominacin de las Asociaciones de Cooperativas se observar lo establecido por el Captulo III del Ttulo IV del presente Reglamento, en la medida que le sea aplicable, con las siguientes especialidades:

    1. Se denominarn Uniones cuando las Cooperativas asociadas pertenezcan al mismo sector de actividad econmica y Federaciones cuando las entidades asociadas correspondan a una misma clase. Si las entidades asociadas coinciden en sector y clase, prevalecer a efectos de la denominacin el criterio del sector de actividad econmica, salvo que la Asociacin sea mixta por agrupar a Cooperativas y a Uniones, en cuyo caso se denominar Federacin. Se denominarn Confederaciones cuando agrupen a Federaciones.

    2. A los efectos de incorporar, en su caso, a la denominacin de las Federaciones las palabras de Euskadi, se aplicar lo dispuesto en el artculo 144.2, prrafo segundo, de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  2. Para el cmputo del nmero de socios de las entidades federadas se adjuntar certificacin, expedida al cierre del ejercicio econmico anterior, del nmero de miembros de cada Cooperativa o Unin federada, segn sus respectivos Libros Registros de socios o de entidades asociadas.

    Respecto de las Cooperativas de la misma clase no incluidas en el acta de constitucin, el Registro solicitar en el plazo de cinco das, desde la presentacin de aqulla, idntica certificacin que deber presentarse dentro de los diez das siguientes a la notificacin del requerimiento. No se computarn los socios de aquellas Cooperativas que no contesten, en dicho plazo, la solicitud efectuada.

    En todo caso, el porcentaje igual o superior al cuarenta por ciento de las Cooperativas inscritas y activas, regulado por el artculo 144.2 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, deber alcanzarse en la constitucin de la Federacin y mantenerse, como promedio anual, durante su vida asociativa. Para ello, el Registro notificar al menos trimestralmente, a la correspondiente Federacin, la relacin de las Cooperativas de la misma clase constituidas en dicho periodo.

  3. Si el mencionado porcentaje descendiese, la Federacin correspondiente deber alcanzarlo de nuevo en el plazo mximo de un ao desde que el Registro le notifique la insuficiencia porcentual. En caso contrario, la Federacin deber suprimir la locucin de Euskadi en sus Estatutos y en toda su documentacin, dentro de los seis meses siguientes al transcurso del plazo anteriormente mencionado. Si dicha insuficiencia porcentual fuera comprobada por la propia Federacin, deber notificarlo inmediatamente al Registro.

    La supresin no ser irreversible, por lo que si se recupera el porcentaje legal de representatividad, la Federacin correspondiente podr volver a denominarse de Euskadi.

Los Libros que legalmente han de llevar las Cooperativas reguladas en la Ley de Cooperativas de Euskadi y los que, por exigencia estatutaria, lleven las Asociaciones intercooperativas debern ser habilitados o legalizados por el Registro de Cooperativas de Euskadi.

  1. La solicitud de habilitacin o legalizacin se efectuar mediante la presentacin de un escrito dirigido a la persona encargada del Registro en el que se harn constar los siguientes datos:

    1. Denominacin de la entidad, domicilio y, en su caso, datos de identificacin registral de la misma.

    2. Relacin de Libros que se presentan, indicando si el objeto de la presentacin es la habilitacin de Libros en blanco o bien la legalizacin de Libros formados por hojas encuadernadas con posterioridad a la extensin de los asientos y anotaciones, realizadas por medios informticos o por otros procedimientos adecuados, as como el nmero de hojas que integran cada Libro.

    3. Fecha de apertura y, en su caso, de cierre de los ltimos Libros habilitados o legalizados de la misma clase que aqullos cuya habilitacin o legalizacin se solicita.

    4. Fecha de la solicitud.

  2. Con la solicitud, debidamente suscrita y sellada, debern adjuntarse los Libros que se pretende habilitar o legalizar. Todo ello podr presentarse en cualquiera de las Delegaciones Territoriales del Departamento de Justicia, Empleo y Seguridad Social.

  3. Las entidades cooperativas slo podrn solicitar la habilitacin y legalizacin de los Libros despus de haber presentado a inscripcin el ttulo correspondiente de constitucin. En cualquier caso, los Libros no sern habilitados o legalizados hasta que dicha inscripcin se haya practicado.

  1. Presentada la solicitud y los Libros a habilitar o legalizar, se registrar de entrada conforme a lo establecido en el artculo 38 de la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

  2. En el Registro de entrada se har constar la fecha de presentacin de la solicitud, la identificacin de la entidad solicitante y el nmero y clase de los Libros a habilitar o legalizar, rigindose, en lo dems, por lo previsto en la legislacin mencionada en el nmero anterior.

  1. Los Libros obligatorios, que se presenten para su habilitacin antes de su utilizacin, debern estar, ya se hallen encuadernados o formados por hojas mviles, completamente en blanco y numeradas sus hojas correlativamente.

  2. No podrn habilitarse nuevos Libros si previamente no se acredita la ntegra utilizacin del anterior, salvo que se hubiera denunciado la sustraccin del mismo o consignado en acta notarial su extravo o destruccin o que se produzca el cierre anticipado que se regula en el nmero 3 de este artculo.

  3. Podr cerrarse el Libro por medio de diligencia extendida por el Secretario del Consejo Rector o por el Administrador nico en el caso de que el rgano de administracin haya acordado, motivadamente, cambiar de sistema y empezar a utilizar el de hojas encuadernadas con posterioridad a la extensin de asientos y anotaciones realizados por medios informticos o por otros procedimientos adecuados.

  1. Los Libros obligatorios formados por hojas encuadernadas con posterioridad a la realizacin en ellas de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idneo, debern tener la primera hoja en blanco y las dems numeradas correlativamente y por el orden cronolgico que corresponda a los asientos y anotaciones practicados en ellas.

    Los espacios en blanco debern estar convenientemente anulados por la entidad.

  2. Los Libros a que se refiere el apartado anterior debern ser presentados en el Registro antes de que transcurran los cinco primeros meses de cada ejercicio para que puedan ser legalizados en el plazo mximo de seis meses desde la fecha de cierre del correspondiente perodo anual.

  3. En el caso de que la legalizacin se solicite fuera del plazo sealado en el prrafo anterior, la persona encargada del Registro lo har constar en la diligencia del Libro y en el asiento correspondiente del Libro fichero de habilitaciones y legalizaciones.

  1. En tanto no estn legalizados los Libros de Actas a que se refiere el artculo 70.1.c de la Ley de Cooperativas de Euskadi, habr de remitirse al Registro una copia certificada de las Actas correspondientes, en el plazo de dos meses desde sus respectivas aprobaciones.

  2. Las copias certificadas de las Actas sern legalizadas en los trminos previstos en los artculos siguientes del presente Captulo con las siguientes especialidades:

    1. La diligencia se extender en la ltima hoja.

    2. La referencia a los Libros se sustituir por la relativa al Acta.

      La legalizacin se anotar o iniciar, al pie de la certificacin y en el Libro fichero de habilitaciones y legalizaciones.

  1. Tanto la habilitacin de los Libros como su legalizacin se realizar mediante diligencia y sello, extendindose aqulla en la primera hoja, que deber estar en blanco.

  2. En la diligencia, firmada por la persona encargada del Registro, se harn constar los siguientes datos:

    1. Identificacin de la entidad cooperativa, incluyendo, en su caso, sus datos registrales.

    2. Clase de Libro y nmero que le corresponda dentro de los de la misma clase, habilitados o legalizados para la misma entidad.

    3. Nmero de hojas de que se compone el Libro.

    4. Sistema y contenido utilizado para el sellado.

    5. Si se trata de diligencia de habilitacin o legalizacin.

  3. El sello del Registro se pondr en todas las hojas. Tambin podrn ser selladas por cualquier otro procedimiento que garantice la autenticidad de la habilitacin o legalizacin, mediante el ranurado o codificado de las mismas o mtodos similares.

  1. Si la solicitud se ha realizado en la debida forma y los Libros renen los requisitos exigidos, la persona encargada del Registro proceder a su habilitacin o legalizacin en el plazo de un mes desde la fecha de entrada de la solicitud en el Registro.

  2. Practicada la habilitacin o legalizacin, se har constar dicha circunstancia en el Libro fichero de habilitacin y legalizacin y se comunicar al solicitante que debe retirar sus Libros del Registro. Transcurridos cuatro meses desde la presentacin de los Libros sin que stos fueran retirados, el Registro deber remitirlos por correo, con cargo al solicitante, al domicilio consignado en la instancia, tomando nota de ello en el Libro fichero antes mencionado.

  1. Denegada la habilitacin o la legalizacin, se comunicar al solicitante mediante resolucin de la persona encargada del Registro en la que se harn constar los motivos de la denegacin. Contra dicha denegacin podrn interponerse los recursos previstos en el artculo 31 de este Reglamento contra las calificaciones registrales.

  2. La denegacin de la habilitacin o de la legalizacin se har constar en el Libro fichero de habilitaciones y legalizaciones.

  1. Los administradores de las Cooperativas estarn obligados, de acuerdo con el artculo 71 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, a presentar las cuentas anuales para su depsito en el Registro de Cooperativas de Euskadi, dentro del mes siguiente a su aprobacin. Las cuentas anuales podrn presentarse en la Delegacin Territorial del Departamento de Justicia, Empleo y Seguridad Social donde la Sociedad Cooperativa tenga su domicilio social, bien directamente o a travs de cualquiera de los medios previstos en el artculo 38.4 de la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

  2. Los administradores de las Cooperativas que incumplan la obligacin de depsito de dichas cuentas as como, en su caso, del informe de gestin y del de los auditores de cuentas, incurrirn en infraccin grave, segn lo previsto en el artculo 139.4 de la Ley antes citada.

  3. Transcurrido un ao desde la fecha del cierre del ejercicio social sin que se haya practicado el depsito de las cuentas anuales debidamente aprobadas, no se inscribir ningn documento presentado con posterioridad a aquella fecha hasta que, con carcter previo, se practique el depsito. Se exceptan los ttulos relativos al cese o dimisin de Administradores, Gerentes, Directores generales o Liquidadores, y a la revocacin o renuncia de poderes, as como a la disolucin de la sociedad y al nombramiento de liquidadores y los asientos ordenados por la Autoridad judicial o administrativa.

  4. Si las cuentas anuales no se hubiesen depositado por no haber sido aprobadas, habindose presentado a su aprobacin, por la Asamblea general, no proceder el cierre registral cuando se acredite esta circunstancia mediante certificacin del rgano de administracin con firmas legitimadas o autenticadas por funcionario autorizado, en la que se expresar la causa de la falta de aprobacin o mediante copia autorizada del acta notarial de la Asamblea General en la que conste la no aprobacin de las cuentas anuales. Para impedir el cierre, la certificacin o copia del acta deber presentarse en el Registro antes de que finalice el plazo previsto en el apartado primero de este nmero, debiendo justificarse la permanencia de esta situacin cada seis meses por alguno de dichos medios.

  5. La presentacin de las cuentas de las Asociaciones de Cooperativas tendr carcter facultativo, pero cuando se realice deber ajustarse a las normas previstas en este Captulo.

  1. Para el cumplimiento de la obligacin de depsito debern presentarse los siguientes documentos:

    1. Solicitud firmada por los representantes de las Cooperativas. Dicha solicitud incluir manifestacin expresa de si existe o no obligacin de auditar las cuentas, de acuerdo con los supuestos del artculo 72 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

    2. Certificacin del acuerdo de aprobacin de las cuentas anuales y de la aplicacin del resultado por la Asamblea General de la Cooperativa, expedida por el Secretario con el visto bueno del Presidente o, en su caso, por el Administrador nico, y con las firmas legitimadas notarialmente o autenticadas por el funcionario competente. Dicha certificacin deber cumplir los requisitos exigidos por el artculo 34.2 de este Reglamento y expresar si las cuentas han sido formuladas abreviadamente y el motivo. Adems, la repetida certificacin identificar debidamente las cuentas anuales, con referencia expresa a los tres siguientes extremos:

      • Ejercicio al que corresponden.

      • Activo total segn el balance.

      • Resultado del ejercicio y su distribucin, aprobada por la Asamblea general.

        La certificacin expresar igualmente que las cuentas y el informe de gestin estn firmados por todos los Administradores, identificando a cada uno de los firmantes, indicando su nombre, dos apellidos y nmero del documento nacional de identidad. Si faltare la firma de alguno de ellos, se sealar esta circunstancia en la certificacin, con expresa indicacin de la causa.

        Aquellas entidades que, de acuerdo con la Ley de Cooperativas de Euskadi, estn obligadas a auditar las cuentas del ejercicio, debern acreditar en dicha certificacin que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas.

    3. Un ejemplar de las cuentas anuales que comprendern el balance, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria. Adems, en su caso, el informe de gestin y el de los auditores de cuentas.

  2. Las cuentas anuales y el informe de gestin debern estar firmados por todos los administradores. Si faltara la firma de alguno de ellos se sealar en cada uno de los documentos en que falte, con expresa indicacin de la causa.

  3. El depsito de los documentos contables a que se refiere este artculo, cuando se pretenda realizar en soporte magntico o por cualquier otro medio o soporte, actualmente conocido o que se invente en el futuro, requerir la autorizacin previa del Registro.

Presentadas las cuentas anuales, se tomar nota de la fecha de presentacin, de la identificacin de la Cooperativa y de los documentos presentados.

  1. La calificacin de las cuentas anuales versar exclusivamente sobre los siguientes extremos:

    1. Si aqullas estn debidamente aprobadas por la Asamblea General ordinaria.

    2. Si el Secretario ha certificado que las cuentas estn firmadas por quienes las formulan.

    3. Si las personas identificadas por el Secretario como firmantes de las actas figuran inscritas en el Registro.

  2. La calificacin del informe de los auditores de cuentas versar sobre los siguientes extremos:

    1. Identificacin de la Cooperativa auditada.

    2. Identificacin de los auditores de cuentas y si constan las firmas de todos ellos.

    3. Identificacin de los documentos contables examinados.

  3. La calificacin que proceda se realizar en el plazo de tres meses desde la presentacin.

  4. Comprobado el cumplimiento de los extremos a que se refieren los prrafos 1 y 2 anteriores, la persona encargada del Registro considerar efectuado el depsito, practicando el correspondiente asiento en el Libro fichero de depsito de cuentas, as como en la hoja abierta a la Cooperativa, mediante nota marginal.

  5. En caso de calificacin desfavorable, ser de aplicacin el rgimen previsto para la calificacin de ttulos en la Seccin 3, del Captulo III del Ttulo I del presente Reglamento.

  6. Para la calificacin de documentos posteriores, la persona encargada del Registro no tendr en cuenta los datos que consten en los documentos contables depositados.

La publicidad de las cuentas anuales depositadas se har efectiva mediante una certificacin emitida por la persona encargada del Registro o por medio de fotocopia compulsada de los documentos depositados, previa solicitud escrita y motivada de cualquier persona dirigida al Registro.

  1. Las cuentas anuales, las certificaciones de los acuerdos de aprobacin y los informes de auditora depositados en el Registro, debern ser conservadas durante los seis aos siguientes a la formalizacin del depsito.

  2. Si fuese necesario, la conservacin material podr ser sustituida por el almacenamiento de la documentacin mediante procedimientos pticos o informticos dotados de garantas suficientes.

  1. La denominacin de las Cooperativas constar de una parte identificadora de cada una de ellas y de otra indicativa de su forma y carcter cooperativos: Sociedad Cooperativa o su abreviatura S. Coop.

  2. La denominacin objetiva podr hacer referencia al objeto social o ser de fantasa. Si se refiere al objeto social habr de modificarse cuando ste vare. En ningn caso se referir a actividades no comprendidas en aqul.

  3. No podrn utilizarse trminos, ni siglas, referentes al tipo de responsabilidad.

  1. No se podr adoptar una denominacin idntica a la de otra Cooperativa preexistente. Existe identidad en caso de coincidencia total o absoluta entre denominaciones y en los supuestos regulados en el nmero 2 de este artculo.

  2. Dos denominaciones se consideran idnticas cuando, independientemente de la locucin relativa a la forma social:

    1. utilicen las mismas palabras en distinto orden, gnero o nmero.

    2. utilicen las mismas palabras con la adicin o supresin de trminos o expresiones genricas o accesorias, o de artculos, adverbios, preposiciones, conjunciones, acentos, guiones, signos de puntuacin u otras partculas similares.

    3. exista identidad de expresin fontica o cuando la denominacin propuesta induzca a confusin con otra denominacin preexistente.

  3. No obstante producirse identidad en base a los criterios del nmero 2 anterior, podr expedirse certificacin negativa de denominacin coincidente, en los trminos regulados en este Reglamento, cuando la solicitud se produzca a instancia o con autorizacin acordada por los administradores de la Sociedad afectada por la nueva denominacin que pretenda utilizarse.

En la composicin de la denominacin de una Cooperativa no podrn incluirse trminos de carcter oficial identificativos o similares a los de Instituciones u Organismos pblicos que induzcan a error sobre el carcter privado de aqulla, salvo que dichas Instituciones u Organismos participaran bien en la constitucin de la Sociedad como socios promotores, bien en un momento posterior, y lo autorizaran. Tampoco podrn utilizarse trminos o expresiones que sean contrarios a la Ley, al orden pblico o que induzcan a error sobre la clase, grado o naturaleza de la Cooperativa a que se refiere la denominacin.

  1. La solicitud de certificacin de denominacin no coincidente, para hasta tres denominaciones, se formular por escrito de las personas interesadas ante el Registro de acuerdo con la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

  2. El Registro calificar la denominacin de conformidad con lo establecido en el artculo 28 de este Reglamento, emitiendo la correspondiente certificacin en el plazo de 10 das hbiles. Si fueran varias las denominaciones solicitadas, se resolver segn el orden de prioridad que aparezcan en la solicitud, reservndose la primera respecto de la cual se hubiere emitido certificacin negativa.

  3. En el supuesto que la resolucin calificadora fuera denegatoria por no ajustarse la denominacin propuesta a la normativa contenida en los tres artculos anteriores, ser posible interponer recurso de acuerdo con el artculo 31 de este Reglamento.

  1. La certificacin de denominacin no coincidente, original, vigente y expedida a nombre de los gestores, de los promotores o de la propia Cooperativa, en su caso, deber protocolizarse en la escritura matriz de constitucin o de modificacin estatutaria.

  2. No ser necesaria la certificacin negativa para la inscripcin de la denominacin de la nueva entidad en los casos de fusin por absorcin o mediante la creacin de una Cooperativa nueva, y en los de escisin total, cuando la Cooperativa absorbente o resultante de la fusin o escisin mencionadas, adopte como denominacin la de la entidad absorbida o extinguida.

  1. Expedida certificacin de que no figura registrada la denominacin solicitada, se incorporar sta a un fichero especial de denominaciones, con carcter provisional, durante el plazo de diecisis meses, contados desde la fecha de expedicin.

  2. Si transcurrido el citado plazo no se hubiere inscrito la Cooperativa o, en su caso, la modificacin de Estatutos, la denominacin registrada caducar.

    En el supuesto de que se presentara a inscripcin la constitucin o la modificacin estatutaria aludidas antes de la conclusin del plazo mencionado y el Registro no realizara su inscripcin dentro del mismo, se entender prorrogada la reserva por un plazo de dos meses contados desde la expiracin de aqul.

  3. La interposicin del recurso a que se refiere el artculo 31 de este Reglamento o de demanda en va judicial, suspende el plazo, continundose su cmputo a partir de la fecha en que sea firme la resolucin administrativa o, en su caso, judicial.

  1. La certificacin negativa tendr una vigencia de seis meses contados desde la fecha de su expedicin por el Registro. Caducada la certificacin, la persona interesada podr solicitar una nueva con la misma denominacin.

    A la solicitud deber acompaar la certificacin caducada.

  2. No podr autorizarse, ni inscribirse, documento alguno que incorpore una certificacin caducada.

  1. Las Sociedades Cooperativas y sus Asociaciones, sus respectivos promotores, las autoridades y poderes pblicos y los funcionarios, incluso de arancel, as como cualesquiera otros profesionales que deban realizar funciones, prestaciones o servicios ante aqullas para su inscripcin registral, y los administradores, podrn plantear consultas al Registro sobre las materias de la competencia de ste.

    Dichas consultas se formularn mediante escrito dirigido a la persona encargada del Registro que reunir los requisitos de las solicitudes de iniciacin conforme a lo dispuesto en los artculos 70 y siguientes de la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

  2. Las respuestas que se emitan por el Registro tendrn carcter exclusivamente informativo. En consecuencia, no originarn derechos ni expectativas de derechos a favor de las personas solicitantes ni de terceros, no ofrecern vinculacin alguna con futuros procedimientos registrales, ni podrn ser objeto de recurso alguno, sin perjuicio de poder recurrir en su da contra la calificacin registral.

  3. El plazo para emitir la respuesta ser de cuarenta das contados desde la presentacin de la solicitud, salvo que, a peticin de las personas consultantes, o por iniciativa del propio Registro, ste recabe dictamen al Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi, en cuyo caso, aquel plazo se prorrogar por otros veinte das.

  4. Si, al amparo de lo previsto en el artculo 98.1 de la Ley de Cooperativas de Euskadi, la consulta versara sobre la clase de Cooperativa a constituir y la normativa legal analgicamente aplicable, el informe del mencionado Consejo Superior de Cooperativas de Euskadi ser preceptivo para el Registro.

  5. El plazo para emitir los informes a que se refieren los apartados 3 y 4 del presente artculo ser de 20 das, prorrogables por 10 ms.

  1. En todo caso el rgimen registral de las Cooperativas financieras, reguladas por la Seccin Octava, del Captulo I del Ttulo II de la Ley de Cooperativas de Euskadi, se ajustar, adems, a las normas sectoriales que les son de aplicacin.

  1. De igual forma, los Estatutos de las Cooperativas Mixtas debern regular las materias sealadas en los nmeros 2 y 3 del artculo 136 de la Ley de Cooperativas de Euskadi.

  1. Cuando el ttulo documental tenga matriz en archivo pblico se presentarn dos copias a los efectos sealados en el nmero 1 anterior.

  2. Cuando la inscripcin se practique en virtud de documento privado, se presentar ejemplar por duplicado a los efectos sealados en el nmero 1 de esta Disposicin.

  1. En cuanto a las habilitaciones, legalizaciones y depsitos de cuentas, la persona encargada del Registro es el Delegado Territorial, y a los efectos de la autenticacin de firmas lo ser el Secretario de la Delegacin Territorial del Departamento de Justicia, Empleo y Seguridad Social donde la Sociedad Cooperativa tenga su domicilio social.

  1. En cuanto a los aspectos de contenido jurdico-privado, en lo no previsto por la mencionada Ley, el presente Reglamento y sus disposiciones de desarrollo, se aplicarn las normas registrales para las Sociedades obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil, en cuanto sea compatible con la repetida Ley de Cooperativas de Euskadi, y con las funciones y caractersticas del Registro que regula este Reglamento.